tilintarkastustodistus
Mitä on todisteiden tarkastaminen?
Tilintarkastusevidenssi on tietoa, joka on kerätty yrityksen taloudellisten liiketoimien, sisäisen valvonnan käytäntöjen ja muiden tilintarkastajan tai KHT -yhteisön tilinpäätöksen varmentamiseen tarvittavien seikkojen tarkastamista varten. Tarkasteltavan tilintarkastusaineiston määrä ja tyyppi vaihtelevat huomattavasti tarkastettavan yrityksen tyypin ja vaaditun tarkastuksen laajuuden mukaan.
Tarkastustodistusten ymmärtäminen
Tarkastuksen tavoitteena on määrittää, onko yrityksen tilinpäätös yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP), kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) tai muiden yhteisön lainkäyttöalueella sovellettavien tilinpäätösstandardien mukainen. Julkisesti noteeratut yhtiöt ovat yleensä velvollisia esittämään osakkeenomistajille säännöllisesti tarkastetut tilinpäätökset, joten tilintarkastusaineiston kokoaminen ja järjestäminen on olennaista tilintarkastajille ja tilintarkastajille. Lyhyesti sanottuna tilintarkastustodistusaineiston tarkoituksena on tarjota tilintarkastajille tietoa, jotta he voivat arvioida, ovatko tilinpäätökset tarkkoja ja totta.
Tilintarkastustodisteet määritellään termiksi suojella sijoittajia edistämällä läpinäkyviä, tarkkoja ja riippumattomia tilintarkastusraportteja. Vuoden 2002 Sarbanes-Oxley-lailla perustettu Public Company Accounting Oversight Board ( PCAOB ) määrittelee tilintarkastustodisteen kaiken tiedon, jota tilintarkastajat voivat käyttää tehdessään päätöksensä yrityksen tilinpäätösten laadusta ja oikeellisuudesta. Tilintarkastusaineisto tukee ja vahvistaa johdon tilinpäätöksessä antamat lopulliset tiedot. Se voi myös olla ristiriidassa sen kanssa, jos siinä on virheitä tai petoksia.
Esimerkkejä tarkastuksen todisteista ovat pankkitilit, johdon tilit, palkkalaskelmat, tiliotteet, laskut ja kuitit.
Tarkastustodistusten ominaisuudet
Hyvä tarkastustodistus voidaan mitata seuraavien ominaisuuksien perusteella:
Riittävyys: Riittävyys ottaa huomioon, onko toimitettua materiaalia riittävä määrä, jotta tarkastajat voisivat tehdä tarkan arvion. Jos tilintarkastajalle annettaisiin vain yksi tiliote yrityksestä, se ei riittäisi tekemään päätöksiä yrityksen taloudellisesta asemasta.
Luotettavuus: Luotettavuudella pyritään määrittämään, voidaanko materiaaliin luottaa ja voidaanko siihen luottaa mielipiteen muodostamisessa. Luotettavuus riippuu tyypillisesti tiedon lähteestä.
Lähde: Kirjanpidon todisteiden lähde voidaan hankkia suoraan yrityksestä tai ulkopuolelta. Ulkopuolelta hankittua tietoa pidetään yleensä luotettavampana, ja siksi se on suositeltavampi.
Luonto: Luonto viittaa vastaanotetun tiedon tyyppiin. Tiedot voidaan toimittaa esimerkiksi oikeudellisilla asiakirjoilla, esityksillä, työntekijöiden suullisesti tai fyysisen vahvistuksen kautta.
Relevanssi: Suoritettavan tarkastuksen tyypistä riippuen saadun tiedon olennaisuus suhteessa kokonaisanalyysiin on ohjaava tekijä.
Yleisesti ottaen tilintarkastajat pitävät parempana kirjoitettua tietoa, ei suullista; tiedot, jotka ovat peräisin kolmannen osapuolen lähteestä eikä yrityksen sisältä; alkuperäiset asiakirjat toisin kuin näiden asiakirjojen jäljennökset; tilintarkastajan vahva ymmärrys yrityksestä, jotta hän voi pyytää asianmukaista tilintarkastustodistusta; tarkastajan omakohtaiset havainnot toisin kuin toisesta lähteestä toimitettu dokumentaatio.
Esimerkki todisteiden tarkastamisesta
Yritys ABC on palkannut tilitoimisto Anderson Brothersin tilintarkastuspalvelut tarkastamaan tilinpäätöksensä tilikaudelta 2020. Tilintarkastaja aloittaa tarkastuksen työskentelyn ja pyytää tietoja raportoiduista tuloista ja pankkisaldoista. Saadakseen tarkkoja ja luotettavia tietoja tuloista tilintarkastaja pyytää myyntikuitit ja laskut sekä varaston fyysisen tarkastuksen. Pankkisaldoihin liittyen tilintarkastaja pyytää kaikki yhtiön tiliotteet suoraan ABC:n pankista. Kaikki nämä tiedot; kuitit, laskut, fyysiset havainnot ja tiliotteet katsotaan tarkastuksen todisteeksi.
##Kohokohdat
Hyvän tilintarkastusaineiston tulee olla riittävää, luotettavaa, hankittava asianmukaisesta lähteestä ja relevanttia tarkasteltavan tarkastuksen kannalta.
Esimerkkejä tarkastuksen todisteista ovat pankkitilit, johdon tilit, palkkalaskelmat, tiliotteet, laskut ja kuitit.
Tilintarkastusaineisto on tarkoitettu tukemaan yhtiön tilinpäätöksessä esitettyjä väitteitä ja niiden noudattamista oman lainkäyttöalueensa kirjanpitolakien kanssa.
Tilintarkastusevidenssi on tilintarkastajan keräämää tietoa varmistaakseen yrityksen tilinpäätöksen oikeellisuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
