केंद्रीय खरीद

सेंट्रल परचेजिंग क्या है?

केंद्रीय क्रय एक व्यवसाय या संगठन के भीतर एक विभाग है जो सभी आवश्यक खरीद करने के लिए जिम्मेदार है। केंद्रीय क्रय अन्य विभागों और एजेंसियों के साथ मिलकर काम करता है ताकि उत्पादों के लिए ऑर्डर को समेकित किया जा सके ताकि सस्ती कीमतों को प्राप्त करने के लिए पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का उपयोग किया जा सके।

खरीद बजट को सरल बनाने के लिए या संगठन के खर्च को एक केंद्रीकृत स्थान में रखने के लिए एक केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग करते हैं जिसे विसंगतियों के लिए जाँचा जा सकता है और अधिक आसानी से ऑडिट किया जा सकता है।

केंद्रीय खरीद को समझना

केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग दक्षता के उद्देश्य से एक संगठनात्मक रणनीति का हिस्सा है। जबकि समेकन संगठन को बड़ी मात्रा में सामान ऑर्डर करने और लागत कम करने की अनुमति दे सकता है, यह खरीद प्रक्रिया को धीमा कर सकता है और कर्मचारियों को समय पर आवश्यक सामग्री प्राप्त करने से रोक सकता है। केंद्रीकृत नियोजन के परिणामस्वरूप अधिक नौकरशाही लालफीताशाही हो सकती है जो उभरते विभागों को उनकी जरूरत की सामग्री प्राप्त करने से रोककर नवाचार को रोक सकती है।

केंद्रीय खरीद बड़े संगठनों के लिए बेहतर काम कर सकती है जो भौगोलिक रूप से कम फैले हुए हैं। बढ़ी हुई तकनीक और अतिरिक्त कर्मचारियों से जुड़ी लागतों को देखते हुए छोटी कंपनियों के लिए केंद्रीय खरीद रणनीति में शामिल होने का कोई मतलब नहीं हो सकता है।

केंद्रीय खरीद के फायदे और नुकसान

केंद्रीय खरीद, विशेष रूप से बड़े, भौगोलिक दृष्टि से विविध उद्यमों में, कुछ प्रमुख लाभ प्रदान करती है। फिर भी, काफी फायदे के साथ, केंद्रीय खरीद-जब खराब तरीके से निष्पादित किया जाता है या गलत तरीके से नियोजित किया जाता है- कुछ नुकसान के साथ आ सकता है:

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हाइलाइट्स

• केंद्रीय खरीद एक व्यावसायिक इकाई है जो किसी संगठन के लिए सभी खरीद करती है, जो अक्सर विभिन्न स्थानों वाले बड़े निगमों के लिए बेहतर अनुकूल होती है।

• केंद्रीय खरीद के कुछ नुकसानों में बढ़ी हुई जटिलता, विलंबित डिलीवरी और स्थानीय छूट शामिल हैं।

• केंद्रीय खरीद के कुछ लाभों में अनावश्यक कार्य को कम करना, प्रशिक्षण से जुड़ी लागत को कम करना और अतिरिक्त कर्मचारियों का समर्थन करना और बेहतर नियंत्रण शामिल हैं।