Centralt inköp

Vad är centralt inköp?

Centralt inköp är en avdelning inom en verksamhet eller organisation som ansvarar för att göra all nödvändig upphandling. Centrala inköp samarbetar med andra avdelningar och byråer för att konsolidera order på produkter för att utnyttja skalfördelar för att få billigare priser.

Dessutom använder organisationer en central inköpsavdelning för att förenkla en inköpsbudget eller för att hålla organisationens utgifter på en central plats som kan kontrolleras för avvikelser och enklare granskas.

Förstå centrala inköp

Att använda en central inköpsavdelning är en del av en organisationsstrategi som syftar till effektivitet. Samtidigt som konsolidering kan göra det möjligt för organisationen att beställa varor i större kvantiteter och minska kostnaderna, kan det också sakta ner inköpsprocessen och hindra anställda från att få det material de behöver i tid. Centraliserad planering kan resultera i mer byråkratisk byråkrati som kan hindra innovation genom att förhindra nya avdelningar från att skaffa det material som de behöver.

Centrala inköp kan fungera bättre för större organisationer som är mindre utspridda geografiskt. Det kanske inte är meningsfullt för mindre företag att engagera sig i en central inköpsstrategi med tanke på kostnaderna förknippade med förbättrad teknik och ytterligare personal.

Fördelar och nackdelar med centralt inköp

Centrala inköp, särskilt i stora, geografiskt olika företag, ger några viktiga fördelar. Ändå, även med de betydande fördelarna, kan centrala inköp – när de utförs dåligt eller används felaktigt – komma med några nackdelar:

TTT

Höjdpunkter

– Centrala inköp är en affärsenhet som gör all upphandling för en organisation, ofta bättre lämpad för stora företag med olika lägen.

– Några nackdelar med centrala inköp inkluderar ökad komplexitet, försenade leveranser och uteblivna lokala rabatter.

– Några fördelar med centrala inköp är bland annat att minska övertaligt arbete, sänka kostnader i samband med utbildning och stöd till ytterligare personal samt bättre kontroll.