Центральный отдел закупок

Что такое центральные закупки?

Централизованные закупки — это отдел в бизнесе или организации, отвечающий за все необходимые закупки. Центральный отдел закупок работает с другими отделами и агентствами для консолидации заказов на продукты, чтобы использовать эффект масштаба для получения более дешевых цен.

Кроме того, организации используют центральный отдел закупок для упрощения бюджета закупок или для хранения расходов организации в централизованном месте, которое можно легко проверить на наличие расхождений и подвергнуть аудиту.

Общие сведения о централизованных закупках

Использование центрального отдела закупок является частью организационной стратегии, направленной на повышение эффективности. Хотя консолидация может позволить организации заказывать товары в больших количествах и снизить затраты, она также может замедлить процесс закупок и помешать сотрудникам получать необходимые материалы вовремя. Централизованное планирование может привести к усилению бюрократической волокиты, которая может затормозить инновации, не позволяя новым отделам получать необходимые им материалы.

Централизованные закупки могут лучше работать для более крупных организаций, которые менее разбросаны географически. Небольшим компаниям может быть нецелесообразно использовать стратегию централизованных закупок, учитывая затраты, связанные с усовершенствованными технологиями и дополнительным персоналом.

Преимущества и недостатки централизованных закупок

Централизованные закупки, особенно на крупных, географически разнородных предприятиях, дают ряд ключевых преимуществ. Тем не менее, даже со значительными преимуществами, централизованные закупки — при плохом выполнении или неправильном использовании — могут иметь некоторые недостатки:

ТТТ

Особенности

• Централизованная закупка — это бизнес-подразделение, которое осуществляет все закупки для организации, часто лучше подходит для крупных корпораций с различными местоположениями.

• К недостаткам централизованных закупок относятся повышенная сложность, задержки с доставкой и отказ от местных скидок.

• Некоторые преимущества централизованных закупок включают сокращение избыточной работы, снижение затрат, связанных с обучением и поддержкой дополнительного персонала, а также лучший контроль.