Compras Centrais

O que é Central de Compras?

Central de compras é um departamento dentro de uma empresa ou organização que é responsável por fazer todas as compras necessárias. A central de compras trabalha com outros departamentos e agências para consolidar pedidos de produtos para aproveitar economias de escala para receber preços mais baratos.

Além disso, as organizações usam um departamento central de compras para simplificar um orçamento de compras ou para manter os gastos da organização contidos em um local centralizado que pode ser verificado quanto a discrepâncias e auditado com mais facilidade.

Entendendo a Central de Compras

A utilização de um departamento central de compras faz parte de uma estratégia organizacional voltada para a eficiência. Embora a consolidação possa permitir que a organização encomende mercadorias em maiores quantidades e reduza custos, também pode retardar o processo de aquisição e impedir que os funcionários obtenham os materiais de que precisam no prazo. O planejamento centralizado pode resultar em mais burocracia que pode impedir a inovação, impedindo que departamentos emergentes obtenham os materiais de que precisam.

A compra central pode funcionar melhor para organizações maiores que estão menos espalhadas geograficamente. Pode não fazer sentido para empresas menores se envolver em uma estratégia de compra centralizada, devido aos custos associados à tecnologia aprimorada e à equipe adicional.

Vantagens e Desvantagens da Central de Compras

A compra centralizada, especialmente em empresas grandes e geograficamente diversas, oferece algumas vantagens importantes. Ainda assim, mesmo com as vantagens consideráveis, a central de compras – quando mal executada ou empregada incorretamente – pode apresentar algumas desvantagens:

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Destaques

• Central de compras é uma unidade de negócios que faz todas as compras para uma organização, muitas vezes mais adequada para grandes corporações com várias localizações.

• Algumas desvantagens da central de compras incluem maior complexidade, entregas atrasadas e descontos locais perdidos.

• Algumas vantagens da central de compras incluem a redução do trabalho redundante, redução dos custos associados ao treinamento e suporte de pessoal adicional e melhor controle.