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集中采购

集中采购

##什么是集中采购?

集中采购是企业或组织内负责进行所有必要采购的部门。中央采购与其他部门和机构合作,整合产品订单,利用规模经济获得更便宜的价格。

此外,组织使用中央采购部门来简化采购预算或将组织的支出保存在可以更轻松地检查差异和审计的集中位置。

了解集中采购

使用中央采购部门是旨在提高效率的组织战略的一部分。虽然合并可以让组织订购更多商品并降低成本,但它也可能会减慢采购流程并阻止员工按时获得所需的材料。集中规划可能会导致更多官僚主义的繁文缛节,通过阻止新兴部门获得他们需要的材料来阻碍创新。

对于地理分布较少的大型组织,集中采购可能更有效。鉴于与增强技术和增加员工相关的成本,小公司参与集中采购策略可能没有意义。

##集中采购的优缺点

集中采购,特别是在地域分散的大型企业中,提供了一些关键优势。尽管如此,即使具有相当大的优势,集中采购——如果执行不力或使用不当——可能会带来一些缺点:

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## 强调

  • 集中采购是一个为组织进行所有采购的业务单位,通常更适合具有不同地点的大公司。

  • 集中采购的一些缺点包括增加复杂性、延迟交货和放弃当地折扣。

  • 集中采购的一些优势包括减少冗余工作、降低与培训和支持额外员工相关的成本以及更好的控制。