Sentralt innkjøp

Hva er sentralt innkjøp?

Sentralinnkjøp er en avdeling i en virksomhet eller organisasjon som er ansvarlig for å foreta alle nødvendige anskaffelser. Sentralinnkjøp samarbeider med andre avdelinger og byråer for å konsolidere bestillinger på produkter for å utnytte stordriftsfordeler for å motta billigere priser.

I tillegg bruker organisasjoner en sentral innkjøpsavdeling for å forenkle et innkjøpsbudsjett eller for å holde organisasjonens utgifter på et sentralisert sted som kan kontrolleres for avvik og revideres lettere.

Forstå sentralt innkjøp

Å bruke en sentral innkjøpsavdeling er en del av en organisasjonsstrategi rettet mot effektivitet. Selv om konsolidering kan tillate organisasjonen å bestille varer i større kvanta og redusere kostnadene, kan det også bremse innkjøpsprosessen og hindre ansatte i å få materialene de trenger i tide. Sentralisert planlegging kan føre til mer byråkratisk byråkrati som kan hindre innovasjon ved å hindre nye avdelinger i å få tak i materialene de trenger.

Sentralt innkjøp kan fungere bedre for større organisasjoner som er mindre spredt geografisk. Det er kanskje ikke fornuftig for mindre selskaper å engasjere seg i en sentral innkjøpsstrategi gitt kostnadene forbundet med forbedret teknologi og ekstra bemanning.

Fordeler og ulemper ved sentralinnkjøp

Sentrale innkjøp, spesielt i store, geografisk mangfoldige virksomheter, gir noen viktige fordeler. Likevel, selv med de betydelige fordelene, kan sentrale innkjøp – når de utføres dårlig eller brukes feil – ha noen ulemper:

TTT

Høydepunkter

– Sentralinnkjøp er en forretningsenhet som gjør alle innkjøp til en organisasjon, ofte bedre egnet for store konsern med ulike lokasjoner.

– Noen ulemper med sentralt innkjøp inkluderer økt kompleksitet, forsinkede leveranser og bortfalt lokale rabatter.

– Noen fordeler med sentrale innkjøp er blant annet å redusere overflødig arbeid, senke kostnader knyttet til opplæring og støtte til ekstra personell, og bedre kontroll.