वाणिज्यिक वर्ष

एक वाणिज्यिक वर्ष क्या है?

एक व्यावसायिक वर्ष एक 360-दिन की अवधि है जिसमें 30 दिनों के 12 महीने होते हैं जिसका उपयोग कुछ व्यवसायों और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा खातों में परिवर्तनों को आंतरिक रूप से ट्रैक करने के लिए किया जाता है । प्रत्येक कैलेंडर माह में दिनों की संख्या में अंतर को समायोजित किया जाता है ताकि बिक्री, व्यय आदि की तुलना करना आसान हो।

एक व्यावसायिक वर्ष कैसे काम करता है

जिस कैलेंडर वर्ष में हम में से अधिकांश रहते हैं, प्रत्येक वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक चलता है और कुछ महीनों में दूसरों की तुलना में अधिक दिन होते हैं। ये भिन्नताएं उन कंपनियों के लिए समस्याग्रस्त साबित हो सकती हैं जो वर्ष के दौरान संचालन पर नज़र रखना चाहती हैं या रखने की आवश्यकता है, विशेष रूप से 31 दिनों से बने महीने की तुलना तुरंत 28 दिनों तक चलने वाले महीने से नहीं की जा सकती है।

इस तरह के मुद्दों को एक व्यावसायिक वर्ष मॉडल को नियोजित करके दूर किया जा सकता है। इस प्रारूप के तहत साल के हर महीने में 30 दिन होते हैं। अचानक कंपनियों के लिए मासिक प्रदर्शन और खर्चों की तुलना करना, भविष्य के आंकड़ों को प्रोजेक्ट करना और इन्वेंट्री का मूल्यांकन और प्रबंधन करना बहुत आसान हो जाता है : उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले सभी तैयार माल या सामग्री जिसे उसने दूर रखा है।

महत्वपूर्ण

वाणिज्यिक वर्ष प्रारूप आंतरिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है और प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ दायर औपचारिक प्रकाशित वित्तीय खातों में स्वीकार नहीं किया जाता है।

हालांकि यह सच है कि महीने के दिनों में अंतर को समायोजित करने के लिए एक सप्ताह या यहां तक कि दैनिक वेतन वृद्धि का विश्लेषण किया जा सकता है, 30-दिन की अवधि को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह अल्पकालिक शोर को सुचारू करती है। वाणिज्यिक वर्ष का एक अन्य लाभ यह है कि इसमें कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि का पालन नहीं करना पड़ता है और कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम रूप से संशोधित किया जा सकता है।

एक वाणिज्यिक वर्ष का उदाहरण

खुदरा क्षेत्र में वाणिज्यिक वर्ष लेखांकन विशेष रूप से आम है। यदि कोई प्रबंधक महीने-दर-महीने स्टोर के राजस्व में होने वाले परिवर्तनों को समझना चाहता है , तो कैलेंडर वर्ष का उपयोग करने से वास्तविक प्रदर्शन अस्पष्ट हो सकता है।

उदाहरण के लिए, जनवरी में बिक्री फरवरी में बिक्री से अधिक हो सकती है, क्योंकि फरवरी की तुलना में जनवरी में अधिक दिन होते हैं। इस प्रकार, एक प्रबंधक शीर्ष-पंक्ति परिणामों में किसी भी परिवर्तन की सीमा का अधिक सटीक मूल्यांकन करने के लिए 30-दिन की वेतन वृद्धि में परिणाम देखना पसंद करेगा ।

लाभ की दिशा में सुधार करने में प्रबंधक की सहायता करने के लिए जनवरी में तीस-दिन के खर्चों की तुलना फरवरी में 30-दिन के खर्चों से भी की जा सकती है ।

वाणिज्यिक वर्ष बनाम वित्तीय वर्ष

औपचारिक प्रकाशित वित्तीय खातों जैसे फॉर्म 10-के और फॉर्म 10-क्यू में प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ दायर एक वाणिज्यिक वर्ष स्वीकार नहीं किया जाता है। इसके बजाय, वित्तीय विवरणों की गणना के लिए कंपनियां जिन संख्याओं का उपयोग करती हैं, वे उनके वित्तीय वर्ष (FY) पर आधारित होती हैं।

वित्तीय वर्ष (वित्त वर्ष) कैलेंडर वर्ष के समान प्रारूप का पालन करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनमें दिनों की संख्या समान होती है, 365 या 366, और मानक लंबाई वाले महीने लागू नहीं होते हैं। अधिकांश कंपनियों के लिए, वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक भी चलता है, हालांकि इस क्षेत्र में कुछ अधिक लचीलेपन की पेशकश की जाती है।

जैसा कि एक वाणिज्यिक वर्ष के मामले में होता है, कंपनियों को एक वित्तीय वर्ष अपनाने की अनुमति होती है जो कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि से उनकी व्यक्तिगत जरूरतों और उनके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर विचलित होती है। क्रम शब्दों में, गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ) अपने वर्ष को अनुदान पुरस्कारों के समय के साथ संरेखित कर सकते हैं, और खुदरा विक्रेता व्यस्त क्रिसमस और नए साल की छुट्टियों के मौसम के बाद अपने वार्षिक परिणाम प्रस्तुत कर सकते हैं।

हाइलाइट्स

• यह प्रारूप आंतरिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है और प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ दायर औपचारिक प्रकाशित वित्तीय खातों में स्वीकार नहीं किया जाता है।

• प्रत्येक कैलेंडर माह में दिनों की संख्या में अंतर को समायोजित किया जाता है ताकि बिक्री, खर्च आदि की तुलना करना आसान हो।

• एक व्यावसायिक वर्ष को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि का पालन नहीं करना पड़ता है और कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम रूप से संशोधित किया जा सकता है।

• एक व्यावसायिक वर्ष एक 360-दिन की अवधि है जो 12 महीनों के 30 दिनों से बना है जिसका उपयोग कुछ व्यवसायों द्वारा खातों में आंतरिक रूप से परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।