Año comercial
¿Qué es un año comercial?
Un año comercial es un período de 360 días compuesto por 12 meses de 30 días que utilizan algunas empresas y organizaciones sin fines de lucro para realizar un seguimiento interno de los cambios en las cuentas. Las diferencias en la cantidad de días en cada mes calendario se ajustan para que las comparaciones de ventas, gastos,. etc. sean más fáciles de hacer.
Cómo funciona un año comercial
En el año calendario en el que vivimos la mayoría de nosotros, cada año va del 1 de enero al 31 de diciembre y ciertos meses contienen más días que otros. Estas variaciones pueden resultar problemáticas para las empresas que desean o necesitan realizar un seguimiento de las operaciones a lo largo del año, especialmente porque un mes compuesto por 31 días no puede compararse inmediatamente con uno que dura 28 días.
Estos problemas se pueden eludir empleando un modelo de año comercial. Bajo este formato, cada mes del año consta de 30 días. De repente, se vuelve mucho más fácil para las empresas comparar el rendimiento y los gastos mensuales, proyectar cifras futuras y evaluar y administrar el inventario : todos los productos terminados o materiales utilizados en la producción que se han almacenado.
Importante
El formato de año comercial se utiliza para fines internos y no se acepta en las cuentas financieras publicadas formales presentadas ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).
Si bien es cierto que se podría realizar un análisis de incrementos de una semana o incluso diarios para ajustar las diferencias en los días del mes, se prefiere el período de 30 días porque suaviza el ruido a corto plazo. Otro beneficio del año comercial es que no tiene que seguir la fecha de inicio y finalización del año calendario y puede modificarse para adaptarse mejor a las necesidades de una empresa.
Ejemplo de un año comercial
La contabilidad del año comercial es particularmente común en el sector minorista. Si un gerente desea comprender los cambios en los ingresos de las tiendas de un mes a otro, el uso de un año calendario puede oscurecer el verdadero desempeño.
Por ejemplo, las ventas de enero podrían ser más altas que las ventas de febrero simplemente porque hay más días en enero que en febrero. Por lo tanto, un gerente preferiría ver los resultados en incrementos de 30 días para evaluar con mayor precisión el alcance de cualquier cambio en los resultados principales.
Los gastos de 30 días en enero también se pueden contrastar con los gastos de 30 días en febrero para ayudar al gerente a realizar mejoras hacia la rentabilidad.
Año Comercial vs. Año Fiscal
No se acepta un año comercial en las cuentas financieras publicadas formales, como el Formulario 10-K y el Formulario 10-Q presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). En cambio, los números que usan las empresas para calcular los estados financieros se basan en su año fiscal (FY).
Los años fiscales (FY) siguen el mismo formato que el año calendario, lo que significa que contienen la misma cantidad de días, 365 o 366, y no aplican meses de duración estándar. Para la gran mayoría de las empresas, el año fiscal también se extiende desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, aunque se ofrece un poco más de flexibilidad en esta área.
Como en el caso de un año comercial, las empresas pueden adoptar un año fiscal que se desvíe de la fecha de inicio y finalización del año calendario en función de sus necesidades individuales y el tipo de negocio que manejan. En otras palabras, las organizaciones sin fines de lucro (NPO, por sus siglas en inglés) pueden alinear su año con el momento de la concesión de subvenciones,. y los minoristas pueden presentar sus resultados anuales después de la ajetreada temporada de vacaciones de Navidad y Año Nuevo.
Reflejos
Este formato se utiliza para fines internos y no se acepta en las cuentas financieras publicadas formales presentadas ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).
Se ajustan las diferencias en el número de días de cada mes natural para facilitar la comparación de ventas, gastos, etc.
Un año comercial no tiene que seguir la fecha de inicio y finalización del año calendario y puede modificarse para adaptarse mejor a las necesidades de una empresa.
Un año comercial es un período de 360 días compuesto por 12 meses de 30 días que algunas empresas utilizan para realizar un seguimiento interno de los cambios en las cuentas.
