Verslunarár

Hvað er viðskiptaár?

Viðskiptaár er 360 daga tímabil sem samanstendur af 12 mánuðum af 30 dögum sem eru notuð af sumum fyrirtækjum og sjálfseignarstofnunum til að rekja innbyrðis breytingar á reikningum. Mismunur á fjölda daga í hverjum almanaksmánuði er leiðréttur þannig að auðveldara sé að gera samanburð á sölu, kostnaði o.s.frv.

Hvernig viðskiptaár virkar

Á því almanaksári sem við flest lifum eftir, er hvert ár frá 1. janúar til 31. desember og ákveðnir mánuðir innihalda fleiri daga en aðrir. Þessi afbrigði geta reynst erfið fyrir fyrirtæki sem vilja eða þurfa að fylgjast með rekstrinum yfir árið, sérstaklega þar sem ekki er strax hægt að bera saman mánuð sem samanstendur af 31 dögum við 28 daga.

Hægt er að komast hjá slíkum málum með því að nota viðskiptaárslíkan. Með þessu sniði samanstendur hver mánuður ársins af 30 dögum. Skyndilega verður það miklu auðveldara fyrir fyrirtæki að bera saman mánaðarlega frammistöðu og útgjöld, spá fyrir um framtíðartölur og meta og stjórna birgðum : allar fullunnar vörur eða efni sem notuð eru í framleiðslu sem það hefur geymt í burtu.

Mikilvægt

Viðskiptaárssniðið er notað í innri tilgangi og er ekki samþykkt í formlegum birtum fjármálareikningum sem lögð eru inn hjá verðbréfaeftirlitinu (SEC).

Þó að það sé rétt að hægt sé að framkvæma greiningu á viku- eða jafnvel daglegum þrepum til að stilla eftir mismun á dögum mánaðarins, þá er 30 daga tímabilið æskilegt vegna þess að það jafnar út skammtímahávaða. Annar ávinningur viðskiptaársins er að það þarf ekki að fylgja upphafs- og lokadagsetningu almanaksársins og hægt er að breyta því til að henta þörfum fyrirtækis sem best.

Dæmi um viðskiptaár

Viðskiptaársbókhald er sérstaklega algengt í smásölugeiranum. Ef stjórnandi vill skilja breytingar á tekjum verslana frá mánuði til mánaðar getur notkun almanaksárs hylja raunverulega frammistöðu.

Til dæmis gæti sala í janúar verið meiri en sala í febrúar einfaldlega vegna þess að það eru fleiri dagar í janúar en í febrúar. Þannig myndi stjórnandi vilja sjá niðurstöður í 30 daga þrepum til að meta nákvæmari umfang hvers kyns breytinga á efstu niðurstöðum.

Þrjátíu daga útgjöld í janúar má einnig bera saman við 30 daga útgjöld í febrúar til að aðstoða stjórnandann við að bæta arðsemi.

Viðskiptaár vs reikningsár

Viðskiptaár er ekki samþykkt í formlegum birtum fjármálareikningum eins og eyðublaði 10-K og eyðublaði 10-Q sem lagt er inn hjá verðbréfaeftirlitinu (SEC). Þess í stað eru tölurnar sem fyrirtæki nota til að reikna út reikningsskil byggðar á reikningsári þeirra (FY).

Fjárhagsár (FYs) fylgja sama sniði og almanaksárið, sem þýðir að þau innihalda sama fjölda daga, 365 eða 366, og eiga ekki við venjulega lengd mánuði. Fyrir langflest fyrirtæki stendur FY einnig frá 1. janúar til 31. desember, þó að það sé aðeins meiri sveigjanleiki í boði á þessu sviði.

Eins og á við um viðskiptaár er fyrirtækjum heimilt að taka upp fjárhagsáætlun sem víkur frá upphafs- og lokadegi almanaksárs miðað við þarfir þeirra og hvers konar starfsemi þau reka. Í orði kveðnu geta félagasamtök (NPOs) samræmt árið sitt við tímasetningu styrkveitinga og smásalar geta kynnt ársuppgjör sín eftir annasamt jóla- og nýárshátíðartímabil.

Hápunktar

• Þetta snið er notað í innri tilgangi og er ekki samþykkt í formlegum birtum fjárhagsreikningum sem lögð eru inn hjá Securities and Exchange Commission (SEC).

• Mismunur á fjölda daga í hverjum almanaksmánuði er leiðréttur þannig að auðveldara sé að gera samanburð á sölu, kostnaði o.fl.

• Viðskiptaár þarf ekki að fylgja upphafs- og lokadagsetningu almanaksársins og er hægt að breyta því til að henta þörfum fyrirtækis sem best.

• Viðskiptaár er 360 daga tímabil sem samanstendur af 12 mánuðum af 30 dögum sem eru notuð af sumum fyrirtækjum til að fylgjast með breytingum á reikningum.