Année commerciale

Qu'est-ce qu'une année commerciale ?

Une année commerciale est une période de 360 jours composée de 12 mois de 30 jours qui est utilisée par certaines entreprises et organisations à but non lucratif pour suivre en interne l'évolution des comptes. Les différences dans le nombre de jours de chaque mois civil sont ajustées afin que les comparaisons pour les ventes, les dépenses,. etc. soient plus faciles à faire.

Comment fonctionne une année commerciale

Dans l' année civile que la plupart d'entre nous vivons, chaque année va du 1er janvier au 31 décembre et certains mois contiennent plus de jours que d'autres. Ces variations peuvent s'avérer problématiques pour les entreprises qui souhaitent ou doivent suivre leurs opérations sur l'année, d'autant qu'un mois composé de 31 jours n'est pas immédiatement comparable à un mois de 28 jours.

Ces problèmes peuvent être évités en utilisant un modèle d'année commerciale. Sous ce format, chaque mois de l'année se compose de 30 jours. Du coup, il devient beaucoup plus facile pour les entreprises de comparer les performances et les dépenses mensuelles, de projeter les chiffres futurs et d'évaluer et de gérer les stocks : tous les produits finis ou matériaux utilisés dans la production qu'elle a stockés.

Important

Le format de l'année commerciale est utilisé à des fins internes et n'est pas accepté dans les comptes financiers officiels publiés déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC).

S'il est vrai qu'une analyse d'incréments d'une semaine ou même d'un jour pourrait être effectuée pour ajuster les différences de jours du mois, la période de 30 jours est préférée car elle atténue le bruit à court terme. Un autre avantage de l'année commerciale est qu'elle n'a pas à suivre les dates de début et de fin de l'année civile et peut être modifiée pour mieux répondre aux besoins de l'entreprise.

Exemple d'une année commerciale

La comptabilité de l'année commerciale est particulièrement courante dans le secteur du commerce de détail. Si un responsable souhaite comprendre l'évolution des revenus des magasins d'un mois à l'autre, l'utilisation d'une année civile peut masquer les véritables performances.

Par exemple, les ventes de janvier pourraient être supérieures à celles de février simplement parce qu'il y a plus de jours en janvier qu'en février. Ainsi, un gestionnaire préférerait voir les résultats par incréments de 30 jours pour évaluer avec plus de précision l'ampleur de tout changement dans les résultats principaux.

Les dépenses de 30 jours en janvier peuvent également être comparées aux dépenses de 30 jours en février pour aider le gestionnaire à améliorer la rentabilité.

Année commerciale par rapport à l'année fiscale

Une année commerciale n'est pas acceptée dans les comptes financiers officiels publiés tels que les formulaires 10-K et 10-Q déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). Au lieu de cela, les chiffres que les entreprises utilisent pour calculer les états financiers sont basés sur leur exercice financier (AF).

Les années fiscales (AF) suivent le même format que l'année civile, ce qui signifie qu'elles contiennent le même nombre de jours, 365 ou 366, et n'appliquent pas de mois de longueur standard. Pour la grande majorité des entreprises, l'exercice s'étend également du 1er janvier au 31 décembre, bien qu'il y ait un peu plus de flexibilité offerte dans ce domaine.

Comme c'est le cas pour une année commerciale, les entreprises sont autorisées à adopter un exercice financier qui s'écarte de la date de début et de fin de l'année civile en fonction de leurs besoins individuels et du type d'entreprise qu'elles exploitent. En d'autres termes, les organisations à but non lucratif (OBNL) peuvent aligner leur année sur le calendrier des subventions,. et les détaillants peuvent présenter leurs résultats annuels après la période chargée des vacances de Noël et du nouvel an.

Points forts

• Ce format est utilisé à des fins internes et n'est pas accepté dans les comptes financiers officiels publiés déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC).

• Les différences dans le nombre de jours de chaque mois civil sont ajustées afin de faciliter les comparaisons pour les ventes, les dépenses, etc.

• Une année commerciale n'a pas à suivre la date de début et de fin de l'année civile et peut être modifiée pour répondre au mieux aux besoins de l'entreprise.

• Une année commerciale est une période de 360 jours composée de 12 mois de 30 jours qui est utilisée par certaines entreprises pour suivre en interne l'évolution des comptes.