Handelsår

Hvad er et kommercielt år?

Et handelsår er en 360-dages periode bestående af 12 måneder af 30 dage, som bruges af nogle virksomheder og non-profit organisationer til internt at spore ændringer i konti. Forskelle i antal dage i hver kalendermåned justeres, så sammenligninger for salg, udgifter osv. er nemmere at lave.

Sådan fungerer et kommercielt år

I det kalenderår, som de fleste af os lever af, løber hvert år fra 1. januar til 31. december, og visse måneder indeholder flere dage end andre. Disse variationer kan vise sig at være problematiske for virksomheder, der ønsker eller har behov for at holde styr på driften i løbet af året, især da en måned bestående af 31 dage ikke umiddelbart kan sammenlignes med en måned, der varer 28 dage.

Sådanne problemer kan omgås ved at anvende en kommerciel årsmodel. Under dette format består hver måned i året af 30 dage. Pludselig bliver det meget nemmere for virksomheder at sammenligne månedlige præstationer og udgifter, fremskrive fremtidige tal og evaluere og styre lagerbeholdningen : alle de færdigvarer eller materialer, der bruges i produktionen, som de har gemt væk.

Vigtigt

Handelsårets format bruges til interne formål og accepteres ikke i formelle offentliggjorte finansielle konti indgivet til Securities and Exchange Commission (SEC).

Selvom det er rigtigt, at en analyse af en-uges eller endda daglige intervaller kunne udføres for at justere for forskelle i dage i måneden, foretrækkes 30-dages perioden, fordi den udjævner kortsigtet støj. En anden fordel ved handelsåret er, at det ikke behøver at følge kalenderårets start- og slutdato og kan modificeres, så det bedst passer til en virksomheds behov.

Eksempel på et handelsår

Handelsårsregnskab er særligt almindeligt i detailsektoren. Hvis en leder ønsker at forstå ændringer i butikkernes omsætning fra måned til måned, kan brugen af et kalenderår sløre den sande præstation.

For eksempel kan salget for januar være højere end salget i februar, blot fordi der er flere dage i januar end i februar. En leder foretrækker således at se resultater i intervaller på 30 dage for mere præcist at evaluere omfanget af enhver ændring i toplinjeresultaterne.

30-dages udgifter i januar kan også sammenlignes med 30-dages udgifter i februar for at hjælpe lederen med at forbedre rentabiliteten.

Kommercielt år vs. regnskabsår

Et handelsår accepteres ikke i formelle offentliggjorte finansielle konti såsom Form 10-K og Form 10-Q indgivet til Securities and Exchange Commission (SEC). I stedet er de tal, virksomheder bruger til at beregne regnskaber, baseret på deres regnskabsår (FY).

Regnskabsår (FYs) følger samme format som kalenderåret, hvilket betyder, at de indeholder det samme antal dage, 365 eller 366, og anvender ikke standardlængdemåneder. For langt de fleste virksomheder løber FY også fra 1. januar til 31. december, selvom der tilbydes en smule mere fleksibilitet på dette område.

Som det er tilfældet med et erhvervsår, har virksomheder tilladelse til at vedtage et regnskabsår, der afviger fra kalenderårets start- og slutdato baseret på deres individuelle behov og den type virksomhed, de driver. Med ordene ord kan nonprofitorganisationer (NPO'er) tilpasse deres år til tidspunktet for tildeling af tilskud,. og detailhandlere kan præsentere deres årlige resultater efter den travle jule- og nytårsferie.

Højdepunkter

• Dette format bruges til interne formål og accepteres ikke i formelle offentliggjorte finansielle konti indgivet til Securities and Exchange Commission (SEC).

• Forskelle i antal dage i hver kalendermåned justeres, så sammenligninger for salg, udgifter osv. bliver nemmere at lave.

• Et erhvervsår behøver ikke at følge kalenderårets start- og slutdato og kan ændres, så det passer bedst til en virksomheds behov.

• Et handelsår er en 360-dages periode bestående af 12 måneder af 30 dage, som bruges af nogle virksomheder til internt at spore ændringer i konti.