Kommersielt år

Hva er et forretningsår?

Et forretningsår er en 360-dagers periode bestående av 12 måneder på 30 dager som brukes av enkelte bedrifter og ideelle organisasjoner til internt å spore endringer i kontoer. Forskjeller i antall dager i hver kalendermåned justeres slik at sammenligninger for salg, utgifter osv. blir enklere å gjøre.

Hvordan et forretningsår fungerer

I kalenderåret som de fleste av oss lever etter, går hvert år fra 1. januar til 31. desember og enkelte måneder inneholder flere dager enn andre. Disse variasjonene kan vise seg å være problematiske for selskaper som ønsker eller trenger å holde oversikt over driften i løpet av året, spesielt ettersom en måned som består av 31 dager ikke umiddelbart kan sammenlignes med en måned som varer i 28 dager.

Slike problemer kan omgås ved å bruke en kommersiell årsmodell. Under dette formatet består hver måned i året av 30 dager. Plutselig blir det mye lettere for bedrifter å sammenligne månedlige ytelser og utgifter, projisere fremtidige tall og vurdere og administrere inventar : alle de ferdige varene eller materialene som brukes i produksjonen som de har lagret.

Viktig

Det kommersielle årsformatet brukes til interne formål og er ikke akseptert i formelle publiserte finanskontoer som er innlevert til Securities and Exchange Commission (SEC).

Selv om det er sant at en analyse av en uke eller til og med daglige intervaller kan utføres for å justere for forskjeller i dager i måneden, er 30-dagers perioden foretrukket fordi den jevner ut kortsiktig støy. En annen fordel med det kommersielle året er at det ikke trenger å følge kalenderårets start- og sluttdato og kan modifiseres for å passe best til et selskaps behov.

Eksempel på et handelsår

Forretningsårsregnskap er spesielt vanlig i detaljhandelen. Hvis en leder ønsker å forstå endringer i inntektene til butikker fra måned til måned, kan bruk av et kalenderår skjule sann ytelse.

For eksempel kan salget for januar være høyere enn salget i februar bare fordi det er flere dager i januar enn i februar. En leder vil derfor foretrekke å se resultater i 30-dagers trinn for mer nøyaktig å evaluere omfanget av enhver endring i topplinjeresultatene.

Tretti-dagers utgifter i januar kan også sammenlignes med 30-dagers utgifter i februar for å hjelpe lederen med å gjøre forbedringer mot lønnsomhet.

Kommersielt år vs. regnskapsår

Et forretningsår er ikke akseptert i formelle publiserte finanskontoer som Form 10-K og Form 10-Q innlevert til Securities and Exchange Commission (SEC). I stedet er tallene selskapene bruker for å beregne regnskap basert på deres regnskapsår (FY).

Regnskapsår (FYs) følger samme format som kalenderåret, noe som betyr at de inneholder samme antall dager, 365 eller 366, og gjelder ikke standardlengdemåneder. For de aller fleste bedrifter går FY også fra 1. januar til 31. desember, selv om det tilbys litt mer fleksibilitet på dette området.

Som tilfellet er med et forretningsår, har selskaper lov til å vedta en regnskapsår som avviker fra kalenderårets start- og sluttdato basert på deres individuelle behov og typen virksomhet de driver. Med ord, ideelle organisasjoner (NPOer) kan tilpasse året sitt til tidspunktet for tildelinger,. og forhandlere kan presentere sine årlige resultater etter den travle jule- og nyttårsferien.

Høydepunkter

• Dette formatet brukes til interne formål og godtas ikke i formelle publiserte finanskontoer som er arkivert til Securities and Exchange Commission (SEC).

– Forskjeller i antall dager i hver kalendermåned justeres slik at sammenligninger for salg, utgifter osv. blir enklere å gjøre.

– Et forretningsår trenger ikke følge kalenderårets start- og sluttdato og kan modifiseres for å passe best til en bedrifts behov.

– Et forretningsår er en 360-dagers periode bestående av 12 måneder på 30 dager som brukes av enkelte virksomheter til internt å spore endringer i kontoer.