Kommersiellt år

Vad är ett affärsår?

Ett affärsår är en 360-dagarsperiod bestående av 12 månader om 30 dagar som används av vissa företag och ideella organisationer för att internt spåra ändringar i konton. Skillnader i antal dagar i varje kalendermånad justeras så att jämförelser för försäljning, utgifter etc. blir lättare att göra.

Hur ett kommersiellt år fungerar

Under det kalenderår som de flesta av oss lever efter sträcker sig varje år från 1 januari till 31 december och vissa månader innehåller fler dagar än andra. Dessa variationer kan visa sig vara problematiska för företag som vill eller behöver hålla koll på verksamheten under året, särskilt som en månad som består av 31 dagar inte omedelbart kan jämföras med en månad som varar i 28 dagar.

Sådana problem kan kringgås genom att använda en affärsårsmodell. Under detta format består varje månad på året av 30 dagar. Plötsligt blir det mycket lättare för företag att jämföra månatliga prestationer och utgifter, projicera framtida siffror och utvärdera och hantera lager : alla färdiga varor eller material som används i produktionen som de har lagrat undan.

Viktigt

Affärsårsformatet används för interna ändamål och accepteras inte i formella publicerade finansiella konton som lämnas in till Securities and Exchange Commission (SEC).

Även om det är sant att en analys av en veckas eller till och med dagliga steg kan utföras för att justera för skillnader i dagar i månaden, är 30-dagarsperioden att föredra eftersom den jämnar ut kortsiktigt brus. En annan fördel med affärsåret är att det inte behöver följa kalenderårets start- och slutdatum och kan modifieras för att bäst passa ett företags behov.

Exempel på ett affärsår

Affärsårsredovisning är särskilt vanligt inom detaljhandeln. Om en chef vill förstå förändringar i butikernas intäkter från månad till månad, kan användningen av ett kalenderår dölja verkliga resultat.

Till exempel kan försäljningen för januari vara högre än försäljningen i februari helt enkelt för att det är fler dagar i januari än i februari. En chef skulle alltså föredra att se resultat i 30-dagarssteg för att mer exakt utvärdera omfattningen av eventuella förändringar i topplinjens resultat.

Trettiodagarsutgifter i januari kan också jämföras med 30-dagarsutgifter i februari för att hjälpa chefen att göra förbättringar mot lönsamhet.

Kommersiellt år kontra räkenskapsår

Ett affärsår accepteras inte i formella publicerade finansiella konton som Form 10-K och Form 10-Q som lämnats in till Securities and Exchange Commission (SEC). Siffrorna som företag använder för att beräkna bokslut baseras istället på deras räkenskapsår (FY).

FYs ) följer samma format som kalenderåret, vilket innebär att de innehåller samma antal dagar, 365 eller 366, och tillämpar inte standardlängdsmånader. För de allra flesta företag löper FY från 1 januari till 31 december, även om det finns lite mer flexibilitet inom detta område.

Som fallet är med ett affärsår får företag anta ett räkenskapsår som avviker från kalenderårets start- och slutdatum baserat på deras individuella behov och den typ av verksamhet som de driver. Med andra ord, ideella organisationer (NPOs) kan anpassa sitt år till tidpunkten för bidragsutdelningar,. och återförsäljare kan presentera sina årliga resultat efter den hektiska jul- och nyårshelgen.

Höjdpunkter

• Det här formatet används för interna ändamål och accepteras inte i formella publicerade finansiella konton som lämnas in till Securities and Exchange Commission (SEC).

– Skillnader i antal dagar i varje kalendermånad justeras så att jämförelser för försäljning, utgifter etc blir lättare att göra.

– Ett affärsår behöver inte följa kalenderårets start- och slutdatum och kan modifieras för att bäst passa ett företags behov.

– Ett affärsår är en 360-dagarsperiod bestående av 12 månader om 30 dagar som används av vissa företag för att internt spåra ändringar i konton.