Dótturbók viðskiptaskulda
Hvað er dótturfélag viðskiptaskulda?
Dótturfélag viðskiptaskulda er bókhaldsbók sem sýnir færslusögu og fjárhæðir sem skuldað er til hvers birgja og lánardrottins. Viðskiptaskuldir (AP) er í raun framlenging á lánsfé frá birgi sem gefur fyrirtæki (kaupanda í viðskiptunum) tíma til að greiða fyrir birgðirnar. Höfuðbókin skráir allar viðskiptaskuldir sem fyrirtæki skuldar. Greiðsluskilmálar eru venjulega 30, 60 eða 90 dagar.
Staðan á viðskiptamannareikningunum er reglulega afstemmd við skuldastöðu í fjárhag til að tryggja nákvæmni. Höfuðbók viðskiptaskulda er einnig almennt nefnd AP undirbók eða undirreikningur.
Skilningur á dótturfélagi viðskiptaskulda
Fyrirtæki geta átt ýmsar skuldir til söluaðila eða birgja á hverjum tíma. Þessar skuldir eru skammtímaskuldir eða IOUs frá einu fyrirtæki til annars fyrirtækis. Heildarfjárhæð skulda til birgja er skráð sem viðskiptaskuldir í aðalbók.
Fjárhagsbók er aðalbók sem inniheldur yfirlit yfir alla reikninga sem fyrirtæki notar við rekstur sinn. Undirfjárhagsbækur rúlla upp í aðalbókina, sem skráir heildartölur undirbóka. Fjárhagsbókin úthlutar aftur á móti þessum heildartölum í eignir, skuldir og eiginfjárreikninga. Innan flestra bókhaldskerfa fer ferlið fram með bókhaldshugbúnaði.
Þegar ársreikningurinn er gerður er heildarfjárhæð viðskiptaskulda skráð með öðrum skammtímafjárskuldbindingum undir skammtímaskuldahluta efnahagsreikningsins. Höfuðbók viðskiptaskulda er sundurliðun á heildarfjárhæð skulda sem skráðar eru í aðalbók. Með öðrum orðum, dótturbókin inniheldur einstakar skuldir til hvers birgja og seljenda, svo og fjárhæðir sem þú skuldar.
Þar sem fyrirtæki geta haft margar pantanir hjá sama lánardrottni og mörgum mismunandi lánardrottnum, heldur dótturbók viðskiptaskulda utan um hvað er skuldað án þess að þurfa að gera margar bókhaldsfærslur í aðalbókinni. Höfuðbókin er í meginatriðum vinnublað fyrir allar skuldir birgja.
Höfuðbók viðskiptaskulda er gagnleg við að veita innra bókhaldseftirlit. Hægt er að krossathuga fjárhæðir dótturfélaga viðskiptaskulda við heildarupphæðina sem skráð er í fjárhag til að koma í veg fyrir villur í skýrslugerð. Stjórnendur geta einnig athugað að hver reikningur frá söluaðilum og birgjum sé skráður.
Dæmi um dótturfélag viðskiptaskulda
Sem dæmi skulum við segja að Ford Motor Company hafi fjárhagsstöðu sem sýnir heildarstöðu viðskiptaskulda upp á $106 milljónir. Hins vegar vilja stjórnendur sjá hvaða birgja eru skuldaðir og fjárhæðir.
Nauðsynlegar upplýsingar er hægt að fá úr dótturbók viðskiptaskulda. Höfuðbókin sýnir eftirfarandi:
Birgir A skuldar 2 milljónir dollara fyrir dekk.
Birgir B skuldar 6 milljónir dollara fyrir bílamottur.
Birgir C á 98 milljónir dollara fyrir stál.
Höfuðbók viðskiptaskulda er svipuð öðrum undirbókum að því leyti að hún veitir aðeins upplýsingar um eftirlitsreikninginn í aðalbókinni. Aðrar dótturbókhaldsbókhald innihalda dótturbók viðskiptakrafa,. birgðadótturbók og tækjabókhald.
##Hápunktar
Höfuðbókin skráir allar viðskiptaskuldir sem fyrirtæki skuldar þar sem heildarfjárhæðin er færð yfir í aðalbókina.
Dótturfjárhagur viðskiptaskulda er bókhaldsbók sem sýnir færsluferilinn og fjárhæðir sem hver birgir og lánardrottinn skuldar.
Viðskiptaskuldir (AP) er í raun framlenging á lánsfé frá birgi sem gefur fyrirtæki (kaupanda) tíma til að greiða fyrir birgðirnar.
