Aðalbók
Hvað er aðalbók?
Fjárhagsbók táknar skráningarkerfi fyrir fjárhagsgögn fyrirtækis, með debet- og kreditreikningsskrám staðfestar með prufujöfnuði. Það veitir skrá yfir hverja fjárhagsfærslu sem á sér stað á líftíma rekstrarfélags og geymir reikningsupplýsingar sem nauðsynlegar eru til að gera reikningsskil félagsins. Færslugögn eru aðgreind, eftir tegundum, í reikninga fyrir eignir, skuldir, eigið fé,. tekjur og gjöld.
Hvernig aðalbók virkar
Fjárhagsbók er undirstaða kerfis sem endurskoðendur nota til að geyma og skipuleggja fjárhagsgögn sem notuð eru til að búa til reikningsskil fyrirtækisins. Færslur eru færðar inn á einstaka undirreikninga, eins og skilgreint er af bókhaldsyfirliti fyrirtækisins.
Færslur eru síðan lokaðar eða teknar saman í aðalbók og endurskoðandi býr til prufujöfnuð, sem þjónar sem skýrsla um stöðu hvers fjárhagsreiknings. Reynslujöfnuðurinn er athugaður með tilliti til villna og leiðréttur með því að bóka nauðsynlegar viðbótarfærslur og síðan er leiðréttur prufujöfnuður notaður til að búa til reikningsskil.
Hvernig aðalbók virkar með tvíhliða bókhaldi
Fjárhagsbók er notuð af fyrirtækjum sem nota tvöfalda bókhaldsaðferð, sem þýðir að hver fjárhagsfærsla hefur áhrif á að minnsta kosti tvo undirbókareikninga og hver færsla hefur að minnsta kosti eina debet- og eina kreditfærslu. Tvöfaldar færslur, kallaðar „færslubókarfærslur“, eru bókaðar í tveimur dálkum, með debetfærslum til vinstri og kreditfærslum til hægri, og samtala allra debet- og kreditfærslur verður að jafnast.
Bókhaldsjafnan , sem liggur til grundvallar tvífærslu bókhaldi, er sem hér segir:
Efnahagsreikningurinn fylgir þessu sniði og sýnir upplýsingar á nákvæmu reikningsstigi . Til dæmis sýnir efnahagsreikningurinn nokkra eignareikninga, þar með talið reiðufé og viðskiptakröfur, í skammtímaeignahlutanum.
Tvöföld bókhaldsaðferð virkar út frá þeirri kröfu bókhaldsjöfnunnar að færslur sem eru bókaðar á reikningana vinstra megin við jöfnunarmerkið í formúlunni verða að vera jafngildir heildarfjölda færslna sem eru bókaðar á reikninginn (eða reikningana) hægra megin. Jafnvel þótt jafnan sé sett fram á annan hátt (svo sem Eignir = Skuldir + Eigið fé) gildir jöfnunarreglan alltaf.
Hvað segir aðalbók þér?
Færsluupplýsingarnar í aðalbókinni eru teknar saman og teknar saman á ýmsum stigum til að framleiða prufujöfnuð, rekstrarreikning,. efnahagsreikning, sjóðstreymisyfirlit og margar aðrar fjárhagsskýrslur. Þetta hjálpar endurskoðendum, stjórnendum fyrirtækja, greinendum, fjárfestum og öðrum hagsmunaaðilum að meta frammistöðu fyrirtækisins stöðugt.
Þegar útgjöld hækka á tilteknu tímabili, eða fyrirtæki skráir önnur viðskipti sem hafa áhrif á tekjur þess, hreinar tekjur eða aðrar helstu fjárhagslegar mælingar,. segja reikningsskilagögnin oft ekki alla söguna. Ef um er að ræða ákveðnar tegundir bókhaldsvillna verður nauðsynlegt að fara aftur í aðalbókina og grafa ofan í smáatriði hverrar skráðrar færslu til að finna útgáfuna. Stundum getur þetta falið í sér að fara yfir heilmikið af dagbókarfærslum, en það er mikilvægt að viðhalda áreiðanlegum villulausum og trúverðugum reikningsskilum fyrirtækisins.
Dæmi um viðskipti í efnahagsreikningi
Ef fyrirtæki fær greiðslu frá viðskiptavinum fyrir $200 reikning, til dæmis, eykur endurskoðandi fyrirtækis peningareikninginn með $200 debet og lýkur færslunni með inneign eða lækkun upp á $200 á viðskiptakröfur. Bókaðar debet- og kreditupphæðir eru jafnar.
Í þessu tilviki er einn eignareikningur (reiðufé) hækkaður um $200, en annar eignareikningur (viðskiptakröfur) er lækkaður um $200. Niðurstaðan er sú að bæði hækkun og lækkun hafa aðeins áhrif á aðra hlið bókhaldsjöfnunnar. Þannig er jafnan áfram í jafnvægi.
Dæmi um rekstrarreikning
Rekstrarreikningurinn fylgir sinni eigin formúlu sem má skrifa á eftirfarandi hátt:
##Hápunktar
Fjárhagsfærslur eru yfirlit yfir færslur sem gerðar eru sem færslubókarfærslur á undirbókareikninga.
Reynslujöfnuður er skýrsla sem sýnir hvern aðalbókarreikning og stöðu hans, sem gerir leiðréttingar auðveldara að athuga og villur auðveldara að finna.
Fjárhagsreikningar innihalda öll færslugögn sem þarf til að framleiða rekstrarreikning, efnahagsreikning og aðrar fjárhagsskýrslur.
Fjárhagsbókin er grunnurinn að tvöföldu bókhaldskerfi fyrirtækis.
##Algengar spurningar
Hvað er dæmi um aðalbókarfærslu?
Skoðum eftirfarandi dæmi þar sem fyrirtæki fær $1.000 greiðslu frá viðskiptavini fyrir þjónustu sína. Endurskoðandinn myndi síðan auka eignasúluna um $1.000 og draga $1.000 frá viðskiptakröfum. Jafnan helst í jafnvægi þar sem jafngild hækkun og lækkun hafa áhrif á aðra hliðina - eignahliðina - á bókhaldsjöfnunni.
Er aðalbók hluti af tvífærslubókhaldsaðferðinni?
Já, fyrirtæki sem notar tvöfalda bókhaldsaðferð notar aðalbókaraðferðina til að geyma fjárhagsgögn fyrirtækisins. Nánar tiltekið er tvöfalt bókhald þegar hver færsla hefur áhrif á að minnsta kosti eina debet- og eina kreditfærslu. Með öðrum orðum, hver færsla birtist í tveimur dálkum, debetdálki og kreditdálki, þar sem heildartölur verða að jafna. Samkvæmt þessari jöfnunarreglu gildir eftirfarandi jafna: - Eignir - Skuldir = Eigið fé.
Hver er tilgangurinn með aðalbók?
Í bókhaldi er aðalbók notuð til að skrá öll viðskipti fyrirtækis. Innan aðalbókar eru viðskiptagögn skipulögð í eignir, skuldir, tekjur, gjöld og eigið fé. Eftir að hverri undirbók hefur verið lokað, útbýr endurskoðandi reynslujöfnuðinn. Þessi gögn úr prufujöfnuðinum eru síðan notuð til að búa til reikningsskil fyrirtækisins, svo sem efnahagsreikning, rekstrarreikning, sjóðstreymisyfirlit og aðrar fjárhagsskýrslur.
