Gistikostnaður

Hver er gistikostnaður?

Gistikostnaður er kostnaður við gistinótt, venjulega á hóteli, sem má taka sem alríkistekjuskatt frádráttur ef skilyrði ríkisskattstjóra eru uppfyllt. Gistikostnaður er venjulega viðskiptakostnaður sem fellur til þegar einhver þarf að ferðast frá skattheimili sínu til að eiga viðskipti. IRS setur ekki staðlaða upphæð sem hægt er að draga frá vegna gistikostnaðar, þó þarf að uppfylla nokkur skilyrði til að kostnaðurinn sé frádráttarbær frá skatti .

Skilningur á gistikostnaði

IRS gerir einstaklingum einnig kleift að draga gistikostnað frá tekjum sínum þegar dvalarkostnaður fellur til sem flutningskostnaður. IRS segir að kostnaðurinn verði að vera sanngjarn miðað við aðstæður flutningsins. Allur gistikostnaður sem er ekki á stystu leiðinni frá gamla heimili skattgreiðanda til nýja heimilis hans - til dæmis vegna þess að hann ákvað að fara krók í skoðunarferðir - væri ekki frádráttarbær frá skatti vegna þess að þetta eru í raun ekki flutningskostnaður .

Vegna laga um skattalækkanir og störf frá 2017 er flutningskostnaður aðeins frádráttarbær fyrir virka liðsmenn bandaríska hersins sem eru að flytja vegna varanlegra stöðvaskipta. Gistingarkostnaður annarra Bandaríkjamanna er ekki frádráttarbær fyrir skattaárin 2018 til 2025.

Hvað telst til gistingarkostnaðar

Til þess að kostnaður við gistingu uppfylli kröfur IRS um frádrátt verður einstaklingurinn að vera sjálfstætt starfandi og ferðast burt frá búsetu sinni vegna verslunar eða viðskipta. Nauðsyn þarf að vera fyrir gistinóttina og er aðeins hægt að draga frá kostnaði við staðbundna gistingu að uppfylltum ákveðnum skilyrðum. Meðal viðmiða samkvæmt öruggum hafnarreglum um gistingu á staðnum er frádráttur að gistingin þurfi að vera nauðsynleg fyrir eiganda fyrirtækisins til að taka þátt í fundi, ráðstefnu eða annarri atvinnustarfsemi. Val á staðnum fyrir gistingu á staðnum getur einnig haft áhrif á stöðu þess að frádregnum; Herbergið eða húsnæðið má ekki vera íburðarmikið né bjóða einstaklingnum afþreyingarávinning

Beita má öðru setti viðmiða, sem kallast staðreynda- og aðstæðnaprófið, í stað öryggishafnarreglna um staðbundna gistingu. Til þess að kostnaðurinn standist prófið þarf vinnuveitandi að krefjast þess að starfsmaður taki næturgistingu sem hluta af starfi sínu. Hins vegar gæti gistingin ekki verið eyðslusamur, eða fyrst og fremst veitt einstaklingnum einhvers konar ávinning .

Til dæmis, ef vinnuveitandi krefst þess að starfsmenn þeirra dvelji á hóteli nálægt starfsstöð þeirra til að halda uppi þjálfunaráætlun, myndi kostnaður við staðbundna gistingu uppfylla frádráttarkröfurnar.