Frais d'hébergement

Que sont les dépenses d'hébergement ?

Les frais d'hébergement sont les coûts d'une nuitée, généralement dans un hôtel, qui peuvent être considérés comme un impôt fédéral sur le revenu déduction si les critères de l'Internal Revenue Service sont remplis. Les frais d' hébergement sont généralement des dépenses d'entreprise engagées lorsqu'une personne doit s'éloigner de son domicile fiscal pour faire des affaires. L'IRS ne fixe pas de montant standard qui peut être déduit pour les frais d'hébergement, cependant, plusieurs critères doivent être remplis pour que la dépense soit déductible d'impôt .

Comprendre les dépenses d'hébergement

L'IRS permet également aux particuliers de déduire les frais d'hébergement de leur revenu lorsque les frais d'hébergement sont engagés en tant que frais de déménagement. L'IRS dit que les dépenses doivent être raisonnables pour les circonstances du déménagement. Les frais d'hébergement qui ne se trouvent pas sur le chemin le plus court entre l'ancien domicile du contribuable et son nouveau domicile, par exemple parce qu'il a décidé de faire un détour pour visiter la ville, ne seraient pas déductibles d'impôt car il ne s'agit pas vraiment de frais de déménagement .

En raison du Tax Cuts and Jobs Act de 2017, les frais de déménagement ne sont déductibles que pour les membres actifs des forces armées américaines qui déménagent en raison d'un changement permanent de station. Les frais d'hébergement pour les autres Américains ne sont pas déductibles pour les années d'imposition 2018 à 2025.

Qu'est-ce qui est considéré comme des dépenses d'hébergement

Pour que les frais d'hébergement satisfassent aux exigences de l'IRS en matière de déduction, la personne doit être un travailleur indépendant et voyager loin de sa résidence pour son commerce ou son entreprise. Il doit y avoir une nécessité pour la nuitée et le coût de l'hébergement local ne peut être déduit que si certaines conditions sont remplies. Parmi les critères des règles de la sphère de sécurité pour l'hébergement local, les déductions sont que l'hébergement doit être nécessaire pour que le propriétaire de l'entreprise puisse participer à une réunion, une conférence ou toute autre activité commerciale. La sélection du site pour l'hébergement local peut également affecter son statut en tant que déduction ; la chambre ou le logement ne peut être somptueux ni offrir des avantages récréatifs à l'individu .

Un ensemble différent de critères, appelé test des faits et circonstances, peut être appliqué à la place des règles de la sphère de sécurité sur l'hébergement local. Pour que la dépense réussisse le test, un employeur doit exiger d'un employé qu'il passe la nuit dans le cadre de son travail. Cependant, le logement peut ne pas être extravagant ou donner principalement à l'individu une sorte d'avantage .

Par exemple, si un employeur exige que ses travailleurs séjournent dans un hôtel près de leur lieu d'affaires afin d'offrir un programme de formation, le coût de l'hébergement local satisfera aux exigences de déduction.