Majoituskulut

Mitä ovat majoituskulut?

Majoituskulut ovat kustannuksia yöpymisestä, yleensä hotellissa, jotka voidaan pitää liittovaltion tuloverona vähennys,. jos Internal Revenue Servicen kriteerit täyttyvät. Majoituskulut ovat yleensä yrityskuluja, jotka aiheutuvat,. kun jonkun on matkustaa pois verokotiltaan tehdäkseen liiketoimintaa. IRS ei aseta vakiosummaa, joka voidaan vähentää majoituskuluista, mutta useiden kriteerien on täytyttävä, jotta kulut olisivat verotuksessa vähennyskelpoisia .

Ymmärtää majoituskulut

IRS sallii myös yksityishenkilöiden vähentää tuloistaan majoituskulut, kun majoituskulut ovat syntyneet muuttokuluina. Verohallinnon mukaan kulujen on oltava muuton olosuhteisiin nähden kohtuullisia. Majoituskulut, jotka eivät ole lyhimmän reitin varrella veronmaksajan vanhasta kodista uuteen kotiin – esimerkiksi siksi, että hän päätti lähteä kiertoajelulle – eivät olisi vähennyskelpoisia verotuksessa, koska ne eivät todellakaan ole muuttokuluja .

Vuoden 2017 Tax Cuts and Jobs Actin vuoksi muuttokulut ovat vähennyskelpoisia vain niille Yhdysvaltain armeijan aktiivisille jäsenille, jotka muuttavat pysyvän asemanvaihdon vuoksi. Muiden amerikkalaisten majoituskulut eivät ole vähennyskelpoisia verovuosilta 2018–2025.

Mikä katsotaan majoituskuluiksi

Jotta majoituskustannukset täyttäisivät IRS:n vähennysvaatimukset, henkilön on oltava itsenäinen ammatinharjoittaja ja matkustaa pois asuinpaikastaan kauppaa tai liiketoimintaa varten. Yöpymisen on oltava välttämätön, ja paikallisen majoituksen kustannukset voidaan vähentää vain, jos tietyt ehdot täyttyvät. Safe harbor -säännöissä paikallismajoitusta koskevien kriteerien joukossa vähennyksiä ovat, että majoituksen on oltava yrityksen omistajan välttämätön voidakseen osallistua kokoukseen, konferenssiin tai muuhun liiketoimintaan. Paikallisen majoituspaikan valinta voi myös vaikuttaa sen asemaan vähennyksenä; huone tai asunto ei saa olla ylellistä eikä tarjota virkistysetua yksilölle

Paikallista majoitusta koskevien safe harbor -sääntöjen sijaan voidaan soveltaa erilaisia kriteerejä, joita kutsutaan tosiasioiden ja olosuhteiden testiksi. Jotta kulu läpäisi kokeen, työnantajan on vaadittava työntekijää ottamaan yöpyminen osana työtään. Majoitus ei kuitenkaan välttämättä ole ylenpalttista tai ensisijaisesti tuo yksilölle jonkinlaista hyötyä

Jos esimerkiksi työnantaja vaatii työntekijöitään majoittumaan hotellissa lähellä heidän toimipaikkaansa koulutusohjelman toteuttamiseksi, paikallisen majoituksen kustannukset täyttäisivät vähennysvaatimukset.