Viðskiptadagsbókhald

Hvað er viðskiptadagbókhald

Viðskiptadagsbókhald er bókhaldsaðferð sem endurskoðendur og bókhaldarar fyrirtækja nota til að skrá viðskipti. Viðskiptadagsbókhald skráir viðskiptin frá og með þeim degi sem samningur hefur verið gerður (viðskiptadagur), í stað þess að ganga frá þeim degi sem viðskiptunum hefur verið lokið (uppgjörsdagur). Hins vegar, ef viðskiptin fela í sér vexti, er ekki hægt að skrá vextina í bókhald fyrr en uppgjörsdagur er kominn.

Hvernig viðskiptadagbókhald virkar

Bókhald viðskiptadags krefst þess að færslur séu skráðar á þeim degi sem viðskiptin eru gerð. Þetta er frábrugðið uppgjörsdagsbókhaldi,. sem notar afhendingardagsetningu sem færsludagsetningu. Það er, viðskiptadagbókhald þýðir að fyrirtækið bíður ekki þar til fjármunir eru á reikningnum eða hafa yfirgefið reikninginn til að skrá viðskiptin. Viðskiptin eru skráð um leið og samningur eða samningur er gerður.

Bókhald viðskiptadags á móti uppgjörsdegi

Báðir þessir stefnumótavalkostir eru hluti af almennt viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP). Fyrirtæki getur notað annan hvorn valmöguleikann en verður að halda sig við þann sem er valinn. Helsti munurinn á reikningshaldi viðskiptadags og uppgjörsdags er tímasetning, sem hefur einnig áhrif á reikningsskil.

Munurinn á viðskiptadegi og Uppgjörsdagbókhald er mikilvægt þar sem það hefur áhrif á reikningsskil félagsins. Til dæmis, gerðu ráð fyrir að ZXC Corporation, sem hefur lokadag reikningsárs 31. desember, kaupir nýja verksmiðju með skuldir 26. desember og taki þennan þátt til eignar 31. janúar á næsta ári. Þessi viðskipti ná yfir lokadag reikningsársins. Bókhaldsaðferðin sem ZXC Corporation notar mun hafa áhrif á árið sem þessi viðskipti eru skráð fyrir.

Ef ZXC Corporation notar viðskiptadagbókhald verður eign og lánsfjárhæð skráð í bókum félagsins—án vaxta sem safnast fyrir þessa fimm daga— þann 26. desember. Ef þeir nota uppgjörsgögn verða eignin og skuldin skráð í félagsins bækur 31. janúar árið eftir. Óháð því hvaða reikningsskilaaðferð er notuð verða vextir tengdir viðskiptunum ekki skráðir fyrr en uppgjör.

Kostir viðskiptadagbókhalds

Helsti ávinningurinn við viðskiptadagbókhald er að það veitir nýjustu upplýsingarnar fyrir reikningsskil. Á sama tíma er uppgjörsdagbókhald íhaldssamari nálgun. Uppgjörsdagbókhald er best notað fyrir fyrirtæki með takmarkað lausafé, þar sem viðskiptadagbókhald þýðir að fyrirtæki getur klárast raunverulegt fé á reikningi sínum ef það bíður enn eftir fjármunum eða eyðir óuppgerðum fjármunum.

Á sama tíma er ávinningur af uppgjörsdegi bókhaldi að veruleika þegar samningur fellur í gegn. Fyrirtæki sem notar viðskiptadagbókhald yrði að bakfæra bókhaldsfærsluna fyrir misheppnaða færslu.

Hápunktar

• Viðskiptadagsbókhald er öfugt við uppgjörsdagbókhald, sem notar afhendingardag sem viðskiptadagsetningu.

• Viðskiptadagsbókhald er bókhaldsaðferð sem notuð er til að skrá viðskipti.

• Fyrirtæki sem notar viðskiptadagbókhald myndi viðurkenna viðskipti þegar viðskiptin eða samningurinn er gerður.

• Ef vextir eru fyrir hendi í viðskiptunum er ekki hægt að skrá þá í bókhald fyrr en á uppgjörsdegi.