Handelsdatumsredovisning

Vad är handelsdatumsredovisning

Handelsdagbokföring är en redovisningsmetod som företagsrevisorer och bokhållare använder för att registrera transaktioner. Affärsdatumsredovisning registrerar transaktionen från och med det datum då ett avtal ingicks (affärsdagen), istället för det datum då transaktionen slutfördes (likviddagen). Men om transaktionen innebär ränta kan räntan inte bokföras förrän likviddagen har kommit.

Hur redovisning av handelsdatum fungerar

Affärsdatumsredovisning kräver att en transaktion registreras på det datum då transaktionen ingås. Detta skiljer sig från likviddagsredovisning,. som använder leveransdatumet som transaktionsdatum. Det vill säga, redovisning av handelsdatum betyder att företaget inte väntar tills pengar finns på kontot eller har lämnat kontot för att registrera transaktionen. Transaktionen registreras så snart affären eller avtalet har gjorts.

Affärsdatumsredovisning kontra avräkningsdatum

Båda dessa dejtingalternativ är en del av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Ett företag kan använda båda alternativen men måste hålla sig till det som väljs. Den största skillnaden mellan redovisning av affärsdag och likviddag är timing, vilket också påverkar finansiella rapporter.

Skillnaden mellan handelsdatum och redovisning av likviddagen är viktig, eftersom den påverkar företagets finansiella rapporter. Anta till exempel att ZXC Corporation, som har räkenskapsårets slutdatum den 31 december, köper en ny fabrik med skuld den 26 december och tar över denna faktor den 31 januari nästa år. Denna transaktion sträcker sig över räkenskapsårets slutdatum. Den redovisningsmetod som används av ZXC Corporation kommer att påverka det år för vilket denna transaktion registreras.

Om ZXC Corporation använder affärsdagbokföring, kommer tillgången och lånebeloppet att registreras i företagets böcker – utan att någon ränta uppkommer under de fem dagarna – den 26 december. Om de använder avvecklingsdata kommer tillgången och skulden att registreras i företagets böcker den 31 januari följande år. Oavsett vilken redovisningsmetod som används, kommer ränta förknippad med transaktionen inte att bokföras förrän avveckling.

Fördelar med redovisning av handelsdatum

Den största fördelen med affärsdagbokföring är att den ger den mest uppdaterade informationen för finansiella rapporter. Samtidigt är redovisning av avräkningsdatum ett mer konservativt tillvägagångssätt. Redovisning av likviddatum används bäst för företag med begränsad likviditet, där redovisning av affärsdatum innebär att ett företag kan få slut på faktiska fysiska kontanter på sitt konto om det fortfarande väntar på pengar eller spenderar oreglerade medel.

Samtidigt realiseras fördelen med likviddagsredovisning när en affär går igenom. Ett företag som använder handelsdatumsredovisning måste vända redovisningstransaktionen för en misslyckad transaktion.

Höjdpunkter

• Affärsdatumsredovisning står i motsats till likviddagsredovisning, som använder leveransdatum som transaktionsdatum.

• Affärsdatumsredovisning är en redovisningsmetod som används för att registrera transaktioner.

• Ett företag som använder handelsdatumsredovisning skulle känna igen en transaktion när transaktionen eller affären ingås.

• Om ränta är involverad i transaktionen kan det inte bokföras förrän på likviddagen.