Handelsdatoregnskab

Hvad er handelsdatoregnskab

Handelsdatoregnskab er en regnskabsmetode, som virksomhedsrevisorer og bogholdere bruger til at registrere transaktioner. Handelsdato-regnskab registrerer transaktionen fra den dato, hvor en aftale er indgået (handelsdatoen), i stedet for på den dato, transaktionen er afsluttet (afregningsdatoen). Men hvis transaktionen involverer renter, kan renten ikke bogføres, før afregningsdatoen er ankommet.

Hvordan handelsdatoregnskab fungerer

Handelsdato-regnskab kræver registrering af en transaktion på den dato, transaktionen indgås. Dette er forskelligt fra afregningsdatoregnskab,. som bruger leveringsdatoen som transaktionsdato. Det vil sige, at handelsdatoregnskab betyder, at virksomheden ikke venter, indtil der er penge på kontoen eller har forladt kontoen for at registrere transaktionen. Transaktionen registreres, så snart handlen eller aftalen er indgået.

Handelsdato-regnskab vs. afregningsdato

Begge disse datingmuligheder er en del af generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). En virksomhed kan bruge begge muligheder, men skal holde sig til den, der vælges. Den største forskel mellem handelsdato og afregningsdato er timing, som også påvirker regnskaber.

Sondringen mellem handelsdato og Regnskab på afregningsdato er vigtigt, da det påvirker virksomhedens regnskab. Antag for eksempel, at ZXC Corporation, som har en regnskabsårs slutdato den 31. december, køber en ny fabrik med gæld den 26. december og overtager denne faktor den 31. januar det næste år. Denne transaktion strækker sig over regnskabsårets slutdato. Den regnskabsmetode, der anvendes af ZXC Corporation, vil påvirke det år, som denne transaktion registreres for.

Hvis ZXC Corporation anvender handelsdatoregnskab, vil aktivet og lånebeløbet blive registreret i virksomhedens bøger – uden at der påløber renter i de fem dage – den 26. december. Hvis de bruger afregningsdata, vil aktivet og passiverne blive registreret i virksomhedens bøger den 31. januar det følgende år. Uanset den anvendte regnskabsmetode, vil renter forbundet med transaktionen ikke blive registreret før afvikling.

Fordele ved handelsdatoregnskab

Den største fordel ved handelsdatoregnskab er, at det giver de mest opdaterede oplysninger til regnskaber. I mellemtiden er afregningsdato en mere konservativ tilgang. Afregningsdato-regnskab bruges bedst til virksomheder med begrænset likviditet, hvor handelsdato-regnskab betyder, at en virksomhed kan løbe tør for faktiske fysiske kontanter på sin konto, hvis den stadig venter på midler eller bruger uafviklede midler.

I mellemtiden realiseres fordelen ved afregningsdato, når en handel falder igennem. En virksomhed, der bruger handelsdatoregnskab, skal tilbageføre den regnskabsmæssige transaktion for en mislykket transaktion.

Højdepunkter

• Handelsdatoregnskab er i modsætning til afregningsdatoregnskab, som bruger leveringsdatoen som transaktionsdato.

• Handelsdatoregnskab er en regnskabsmetode, der bruges til at registrere transaktioner.

• En virksomhed, der bruger handelsdatoregnskab, vil genkende en transaktion, når transaktionen eller handlen indgås.

• Hvis der er tale om renter i handlen, kan den ikke bogføres før afregningsdatoen.