Kauppapäiväkirjanpito
Mikä on kauppapäiväkirjanpito
Kauppapäiväkirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jota yritysten kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät käyttävät tapahtumien kirjaamiseen. Kaupantekopäiväkirjanpito kirjaa tapahtuman sopimuksen solmimispäivänä (kaupantekopäivä) kaupan toteutumispäivän (selvityspäivä) sijaan. Jos kauppaan liittyy korkoa, korkoa ei kuitenkaan kirjata kirjanpitoon ennen kuin selvityspäivä on saapunut.
Kuinka kauppapäiväkirjanpito toimii
Kauppapäiväkirjanpito edellyttää tapahtuman kirjaamista tapahtumapäivänä. Tämä eroaa tilityspäiväkirjanpidosta,. joka käyttää toimituspäivää tapahtumapäivänä. Toisin sanoen kauppapäiväkirjanpito tarkoittaa, että yritys ei odota, kunnes varat ovat tilillä tai poistuneet tililtä tapahtuman kirjaamiseksi. Kauppa kirjataan heti, kun kauppa tai sopimus on tehty.
Kauppapäivän kirjanpito vs. selvityspäivä
Molemmat päivämäärävaihtoehdot ovat osa Yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Yritys voi käyttää kumpaa tahansa vaihtoehtoa, mutta sen on pysyttävä valitsemassaan vaihtoehdossa. Suurin ero kaupantekopäivän ja selvityspäivän kirjanpidon välillä on ajoitus, joka vaikuttaa myös tilinpäätökseen.
Ero kaupankäyntipäivän ja selvityspäiväkirjanpito on tärkeä, sillä se vaikuttaa yhtiön tilinpäätökseen. Oletetaan esimerkiksi, että ZXC Corporation, jonka tilikauden päättymispäivä on 31. joulukuuta, ostaa uuden tehtaan, jolla on velkaa 26. joulukuuta ja ottaa tämän tekijän haltuunsa seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä. Tämä kauppa kattaa sen tilikauden päättymispäivän. ZXC Corporationin käyttämä kirjanpitomenetelmä vaikuttaa vuoteen, jolle tämä liiketoimi kirjataan.
Jos ZXC Corporation käyttää kaupantekopäiväkirjanpitoa, varat ja lainan määrä kirjataan yhtiön kirjanpitoon - ilman viideltä päivältä korkoa - 26. joulukuuta. Jos he käyttävät selvitystietolaskentaa, omaisuus ja velka kirjataan yhtiön kirjanpitoon. kirjat seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä. Käytetystä kirjanpitotavasta riippumatta tapahtumaan liittyvää korkoa ei kirjata ennen maksua.
Kauppapäiväkirjanpidon edut
Kauppapäiväkirjanpidon suurin etu on, että se tarjoaa ajantasaisimmat tiedot tilinpäätöstä varten. Sillä välin selvityspäiväkirjanpito on konservatiivisempi lähestymistapa. Selvityspäiväkirjanpitoa käytetään parhaiten yrityksissä, joiden likviditeetti on rajoitettu, jolloin kaupantekopäiväkirjanpito tarkoittaa, että yrityksen varsinainen fyysinen kassa voi loppua tililtään, jos se odottaa edelleen varoja tai käyttää maksamattomia varoja.
Sillä välin selvityspäiväkirjanpidon hyöty toteutuu, kun kauppa kaatuu. Kauppapäiväkirjanpitoa käyttävän yrityksen on peruutettava kirjanpitotapahtuma epäonnistuneen tapahtuman vuoksi.
Kohokohdat
Kauppapäiväkirjanpito eroaa selvityspäiväkirjanpidosta, joka käyttää toimituspäivää tapahtumapäivänä.
Kauppapäiväkirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jota käytetään tapahtumien kirjaamiseen.
Kauppapäiväkirjanpitoa käyttävä yritys kirjaa liiketoimen, kun liiketoimi tai kauppa solmitaan.
Jos kauppaan liittyy korkoa, se kirjataan kirjanpitoon vasta selvityspäivänä.
