Handelsdatoregnskap

Hva er handelsdatoregnskap

Handelsdatoregnskap er en regnskapsmetode som bedriftsregnskapsførere og bokholdere bruker for å registrere transaksjoner. Handelsdato-regnskap registrerer transaksjonen fra datoen da en avtale ble inngått (handelsdatoen), i stedet for på datoen transaksjonen ble fullført (oppgjørsdatoen). Men dersom transaksjonen innebærer renter, kan ikke renten bokføres før oppgjørsdatoen er kommet.

Hvordan handelsdatoregnskap fungerer

Handelsdatoregnskap krever registrering av en transaksjon på datoen transaksjonen inngås. Dette er forskjellig fra oppgjørsdatoregnskap,. som bruker leveringsdatoen som transaksjonsdato. Det vil si at handelsdatoregnskap betyr at selskapet ikke venter til midler er på kontoen eller har forlatt kontoen for å registrere transaksjonen. Transaksjonen registreres så snart handelen eller avtalen er inngått.

Handelsdatoregnskap vs. oppgjørsdato

Begge disse datingalternativene er en del av generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Et selskap kan bruke begge alternativene, men må holde seg til den som velges. Den største forskjellen mellom regnskapsføring av handelsdato og oppgjørsdato er timing, som også påvirker regnskapet.

Skillet mellom handelsdato og Regnskap på oppgjørsdato er viktig, da det påvirker selskapets regnskap. Anta for eksempel at ZXC Corporation, som har sluttdato for regnskapsåret 31. desember, kjøper en ny fabrikk med gjeld 26. desember og overtar denne faktoren 31. januar neste år. Denne transaksjonen strekker seg over regnskapsårets sluttdato. Regnskapsmetoden som brukes av ZXC Corporation vil påvirke året denne transaksjonen registreres for.

Hvis ZXC Corporation bruker handelsdatoregnskap, vil eiendelen og lånebeløpet bli registrert i selskapets bøker – uten at det påløper renter for de fem dagene – den 26. desember. Hvis de bruker oppgjørsdataregnskap, vil eiendelen og forpliktelsen bli registrert i selskapets bøker 31. januar året etter. Uansett hvilken regnskapsmetode som benyttes, vil ikke renter knyttet til transaksjonen bli bokført før oppgjør.

Fordeler med handelsdatoregnskap

Den største fordelen med handelsdatoregnskap er at det gir den mest oppdaterte informasjonen for regnskap. I mellomtiden er regnskapsføring av oppgjørsdato en mer konservativ tilnærming. Oppgjørsdato-regnskap brukes best for selskaper med begrenset likviditet, der handelsdato-regnskap betyr at et selskap kan gå tom for faktiske fysiske kontanter på kontoen hvis det fortsatt venter på midler eller bruker uoppgjorte midler.

I mellomtiden realiseres fordelen med oppgjørsdatoregnskap når en avtale faller igjennom. Et selskap som bruker handelsdatoregnskap vil måtte reversere regnskapstransaksjonen for en mislykket transaksjon.

Høydepunkter

• Handelsdatoregnskap er i motsetning til oppgjørsdatoregnskap, som bruker leveringsdato som transaksjonsdato.

• Handelsdatoregnskap er en regnskapsmetode som brukes til å registrere transaksjoner.

• Et selskap som bruker handelsdatoregnskap vil gjenkjenne en transaksjon når transaksjonen eller handelen inngås.

• Hvis det er renter involvert i transaksjonen, kan det ikke bokføres før oppgjørsdatoen.