Libro mastro generale
Che cos'è una contabilità generale?
Una contabilità generale rappresenta il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda, con i record dei conti di debito e di credito convalidati da un bilancio di prova. Fornisce una registrazione di ogni transazione finanziaria che ha luogo durante la vita di una società operativa e contiene le informazioni sul conto necessarie per preparare il bilancio della società. I dati delle transazioni sono separati, per tipo, in conti per attività, passività, patrimonio netto,. ricavi e spese.
Come funziona una contabilità generale
Una contabilità generale è la base di un sistema utilizzato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell'azienda. Le transazioni vengono registrate nei singoli conti contabili secondari, come definito dal piano dei conti della società.
Le transazioni vengono quindi chiuse o riepilogate nella contabilità generale e il contabile genera un bilancio di prova, che funge da report del saldo di ciascun conto contabile. Il bilancio di verifica viene verificato per individuare eventuali errori e rettificato pubblicando le voci necessarie aggiuntive, quindi il saldo di verifica rettificato viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari.
Come funziona una contabilità generale con la contabilità in partita doppia
Una contabilità generale viene utilizzata dalle aziende che utilizzano il metodo di contabilità in partita doppia,. il che significa che ogni transazione finanziaria interessa almeno due conti di contabilità secondaria e ogni movimento ha almeno una transazione di debito e una di credito. Le transazioni in partita doppia, denominate "voci di giornale", sono registrate in due colonne, con le voci di addebito a sinistra e le voci di accredito a destra, e il totale di tutte le voci di addebito e di accredito deve essere bilanciato.
L' equazione contabile,. che sta alla base della contabilità in partita doppia, è la seguente:
Il bilancio segue questo formato e mostra le informazioni a livello di conto dettagliato. Ad esempio, il bilancio mostra diversi conti attivi, inclusi contanti e crediti, nella sua sezione attività a breve termine.
Il metodo di contabilità in partita doppia funziona in base al requisito dell'equazione contabile che le transazioni registrate nei conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere uguali al totale delle transazioni registrate nel conto (o nei conti) a destra. Anche se l'equazione è presentata in modo diverso (come Attività = Passività + Patrimonio Netto), si applica sempre la regola del bilanciamento.
Cosa ti dice un libro mastro?
I dettagli della transazione contenuti nella contabilità generale sono compilati e riepilogati a vari livelli per produrre un bilancio di prova, un conto economico,. uno stato patrimoniale, un rendiconto finanziario e molti altri rapporti finanziari. Questo aiuta i contabili, la direzione aziendale, gli analisti, gli investitori e altre parti interessate a valutare le prestazioni dell'azienda su base continuativa.
Quando le spese aumentano in un determinato periodo o un'azienda registra altre transazioni che influiscono sui suoi ricavi, sul reddito netto o su altre metriche finanziarie chiave,. i dati del bilancio spesso non raccontano l'intera storia. In caso di alcuni tipi di errori contabili, diventa necessario risalire alla contabilità generale e scavare nel dettaglio di ogni transazione registrata per individuare il problema. A volte ciò può comportare la revisione di dozzine di voci di giornale, ma è fondamentale mantenere bilanci aziendali affidabili, privi di errori e credibili.
Un esempio di transazione di bilancio
Se un'azienda riceve il pagamento da un cliente per una fattura di $ 200, ad esempio, il contabile dell'azienda aumenta il conto in contanti con un debito di $ 200 e completa la registrazione con un credito, o una riduzione, di $ 200 sui crediti. Gli importi di addebito e accredito registrati sono uguali.
In questo caso, un conto patrimoniale (contanti) viene aumentato di $ 200, mentre un altro conto patrimoniale (contanti attivi) viene ridotto di $ 200. Il risultato netto è che sia l'aumento che la diminuzione interessano solo un lato dell'equazione contabile. Pertanto, l'equazione rimane in equilibrio.
Un esempio di transazione di conto economico
Il conto economico segue una propria formula, che può essere scritta come segue:
Mette in risalto
Le transazioni di contabilità generale sono un riepilogo delle transazioni effettuate come registrazioni prima nota in conti di contabilità secondaria.
Il bilancio di prova è un rapporto che elenca ogni conto di contabilità generale e il relativo saldo, rendendo più facile controllare le rettifiche e individuare gli errori più facilmente.
I conti di contabilità generale comprendono tutti i dati delle transazioni necessari per produrre il conto economico, lo stato patrimoniale e altri rapporti finanziari.
La contabilità generale è la base del sistema di contabilità in partita doppia di un'azienda.
FAQ
Che cos'è un esempio di una voce di contabilità generale?
Considera il seguente esempio in cui un'azienda riceve un pagamento di $ 1.000 da un cliente per i suoi servizi. Il contabile aumenterebbe quindi la colonna delle attività di $ 1.000 e sottrarrebbe $ 1.000 dai crediti. L'equazione rimane in equilibrio, poiché l'aumento e la diminuzione equivalenti influenzano un lato, il lato dell'attivo, dell'equazione contabile.
La contabilità generale fa parte del metodo di contabilità in partita doppia?
Sì, un'azienda che utilizza un metodo di contabilità in partita doppia utilizza il metodo di contabilità generale per l'archiviazione dei dati finanziari dell'azienda. Nello specifico, la contabilità in partita doppia si verifica quando ogni transazione incide su almeno una transazione di debito e una di credito. In altre parole, ogni transazione appare in due colonne, una colonna di debito e una colonna di credito, i cui totali devono essere bilanciati. In base a questa regola di bilanciamento, si applica la seguente equazione:- Attività - Passività = Patrimonio netto.
Qual è lo scopo di una contabilità generale?
In contabilità, una contabilità generale viene utilizzata per registrare tutte le transazioni di un'azienda. All'interno di una contabilità generale, i dati transazionali sono organizzati in attività, passività, ricavi, spese e patrimonio netto. Dopo che ogni sub-registro è stato chiuso, il contabile prepara il bilancio di prova. Questi dati del bilancio di prova vengono quindi utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell'azienda, come il bilancio, il conto economico, il rendiconto finanziario e altri rapporti finanziari.
