Contabilità fornitori sussidiaria Ledger
Che cos'è un libro mastro sussidiario di contabilità fornitori?
Un libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e fornitore. Una contabilità fornitori (AP) è essenzialmente un'estensione di credito da parte di un fornitore che concede a un'azienda (l'acquirente nella transazione) il tempo di pagare le forniture. Il libro mastro sussidiario registra tutti i debiti di una società. I termini di pagamento sono in genere 30, 60 o 90 giorni.
Il saldo nei conti dei clienti viene periodicamente riconciliato con il saldo dei conti fornitori nella contabilità generale per garantire l'accuratezza. Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è anche comunemente indicato come libro mastro o sottoconto AP.
Comprensione di un libro mastro sussidiario di contabilità fornitori
Le aziende possono avere diversi debiti nei confronti di fornitori o fornitori in qualsiasi momento. Questi debiti sono debiti a breve termine o pagherò da una società a un'altra società. L'importo totale dei debiti verso fornitori è registrato come debiti nella contabilità generale.
Il libro mastro generale è un libro mastro contenente un riepilogo di tutti i conti utilizzati da un'azienda per gestire la propria attività. I libri mastri sussidiari si accumulano nella contabilità generale, che registra i totali aggregati dei libri mastri sussidiari. La contabilità generale, a sua volta, alloca questi totali in attività, passività e conti di patrimonio netto. Nella maggior parte dei sistemi di contabilità, il processo viene eseguito tramite un software di contabilità.
All'atto della redazione del bilancio, il totale dei debiti verso fornitori è indicato con gli altri impegni finanziari a breve termine nella sezione del passivo corrente dello stato patrimoniale. La contabilità sussidiaria dei debiti è una ripartizione dell'importo totale dei debiti elencati nella contabilità generale. In altre parole, il registro sussidiario contiene i debiti individuali verso ciascuno dei fornitori e venditori, nonché gli importi dovuti.
Poiché le aziende possono avere più ordini con lo stesso fornitore e molti fornitori diversi, la contabilità sussidiaria dei fornitori tiene traccia di ciò che è dovuto senza dover effettuare numerose registrazioni contabili nella contabilità generale. Il registro sussidiario è essenzialmente un foglio di lavoro per tutti i debiti verso fornitori.
Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è utile per fornire controlli contabili interni. Gli importi della contabilità sussidiaria della contabilità fornitori possono essere controllati in modo incrociato con l'importo aggregato riportato nella contabilità generale per evitare errori nella segnalazione. La direzione può anche verificare che ogni fattura di fornitori e fornitori venga registrata.
Esempio di un libro mastro sussidiario di contabilità fornitori
Ad esempio, supponiamo che la Ford Motor Company abbia un saldo contabile generale che mostra un saldo totale dei conti da pagare di $ 106 milioni. Tuttavia, la direzione vuole vedere quali fornitori sono dovuti e gli importi dovuti.
Le informazioni necessarie possono essere raccolte dal libro mastro sussidiario della contabilità fornitori. Il registro sussidiario mostra quanto segue:
Il fornitore A ha un debito di 2 milioni di dollari per gli pneumatici.
Il fornitore B ha un debito di 6 milioni di dollari per i tappetini per auto.
Il fornitore C ha un debito di 98 milioni di dollari per l'acciaio.
Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è simile ad altri libri mastri sussidiari in quanto fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nel libro mastro generale. Altri libri contabili sussidiari includono il libro mastro sussidiario dei crediti,. il libro mastro sussidiario dell'inventario e il libro mastro sussidiario dell'attrezzatura.
Mette in risalto
La contabilità sussidiaria registra tutti i debiti di una società per cui il totale complessivo viene riportato nella contabilità generale.
Un libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e fornitore.
Un conto fornitori (AP) è essenzialmente un'estensione di credito da parte di un fornitore che concede a un'azienda (l'acquirente) il tempo di pagare le forniture.
