Linea di base
Che cos'è una linea di base?
Una linea di base è un punto di riferimento fisso utilizzato a scopo di confronto. Negli affari, il successo di un progetto o di un prodotto viene spesso misurato rispetto a un numero di riferimento per costi, vendite o un numero qualsiasi di altre variabili. Un progetto può superare un numero di riferimento o non raggiungerlo.
Ad esempio, un'azienda che desidera misurare il successo di una linea di prodotti può utilizzare il numero di unità vendute durante il primo anno come riferimento rispetto al quale vengono misurate le vendite annuali successive. La linea di base funge da punto di partenza rispetto al quale vengono misurate tutte le vendite future.
Comprendere una linea di base
Una linea di base può essere qualsiasi numero che funge da punto di partenza ragionevole e definito a scopo di confronto. Può essere utilizzato per valutare gli effetti di un cambiamento, monitorare lo stato di avanzamento di un progetto di miglioramento o misurare la differenza tra due periodi di tempo.
Ad esempio, una società per azioni terrà traccia delle prestazioni di ciascuna linea di prodotti scegliendo un anno come riferimento e misurando tutti gli anni successivi rispetto ad esso.
Una linea di base viene in genere utilizzata quando viene preparato un rendiconto finanziario o un'analisi di budget. La dichiarazione o l'analisi utilizza le entrate e le spese esistenti come base per valutare se un nuovo progetto viene implementato con successo.
La linea di base nell'analisi del rendiconto finanziario
Un'analisi di bilancio che utilizza una linea di base è chiamata analisi orizzontale. Confronta le informazioni finanziarie storiche di un'azienda su un numero di periodi di rendicontazione che possono essere mensili, trimestrali o annuali.
Il primo periodo in un'analisi orizzontale è indicato come periodo di riferimento. Tutti i periodi successivi vengono quindi misurati come percentuale della linea di base. Quindi un periodo che ha le stesse entrate della linea di base avrebbe il 100% di entrate.
Nella tecnologia dell'informazione, ci sono tre punti di riferimento comunemente usati: costo, ambito e pianificazione.
Questo esercizio è utile per individuare le tendenze, esaminare le aree di crescita o declino e valutare la performance finanziaria complessiva. Rapporti come il margine di profitto vengono anche confrontati orizzontalmente con l'anno di riferimento per trarre conclusioni sulle prestazioni in corso di un'azienda.
La linea di base nel budget
Il budget del progetto funziona da ciò che è noto come linea di base dei costi. La linea di base dei costi è il budget approvato per il progetto, generalmente suddiviso in dettaglio per categoria di costo e periodo di tempo del costo.
Se un'azienda apre un nuovo magazzino, ad esempio, e la linea di base dei costi è stata impostata a $ 100.000 al mese ogni mese per 10 mesi, qualsiasi costo mensile superiore a $ 100.000 è una bandiera rossa per l'analista di budget.
Tuttavia, i costi del progetto fluttuano inevitabilmente rispetto ai numeri di riferimento poiché si realizzano spese sconosciute e impreviste o addirittura, in alcuni casi, risparmi. La previsione dei costi può essere aggiornata per riflettere i costi effettivi del progetto.
La linea di base nella tecnologia dell'informazione
Nella gestione della tecnologia dell'informazione, è possibile impostare una linea di base per i livelli di prestazione previsti o massimi. Esistono tre punti di riferimento comunemente utilizzati: costo, ambito e pianificazione.
Le applicazioni software utilizzate dai professionisti della gestione dei progetti in genere sono progettate per mantenere e tenere traccia di queste tre misurazioni di base critiche.
Mette in risalto
Nell'analisi finanziaria orizzontale, i numeri del primo periodo di rendicontazione fungono da riferimento per il confronto dei periodi successivi.
Nel budget del progetto, i numeri di budget approvati sono le linee di base per il confronto delle spese effettive.
Nella gestione della tecnologia dell'informazione, la linea di base è il livello di prestazione previsto o massimo.
