Scopo

Che cos'è l'ambito?

L'ambito si riferisce alla combinazione di obiettivi e requisiti necessari per completare un progetto. Il termine è spesso usato nella gestione dei progetti così come nella consulenza. La corretta definizione dell'ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto. Questo è ciò che rende la gestione dell'ambito una parte così importante di un'azienda: consente di risparmiare tempo e denaro. Esistono generalmente due diversi tipi di ambito nella gestione dei progetti. Questi sono il progetto e l'ambito del prodotto.

Comprensione dell'ambito

Ambito è un termine utilizzato nella gestione dei progetti. La gestione del progetto implica la pianificazione e l'organizzazione delle risorse di un'azienda per completare un'attività, un evento o un'azione specifici e di solito è un evento occasionale. L'ambito descrive i processi e le risorse necessari per completare un progetto o produrre un prodotto. Identificando e riconoscendo diverse variabili di un progetto attraverso la gestione dell'ambito, le aziende sono in grado di risparmiare denaro.

La corretta definizione dell'ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto.

Come accennato in precedenza, esistono due tipi di ambito: ambito del prodotto e ambito del progetto. L'ambito del prodotto è un modo per identificare le funzioni di un prodotto o servizio, mentre l'ambito del progetto evidenzia tutto ciò che è necessario per fornire quel prodotto o servizio. In breve, l'ambito del prodotto rappresenta i requisiti funzionali mentre l'ambito del progetto è la parte pratica della gestione del progetto.

Un deliverable può includere qualsiasi obiettivo o pietra miliare all'interno di un progetto come la creazione di prodotti, servizi o processi. Inoltre, può consistere in modifiche incrementali, organizzate nel piano di progetto utilizzato per governare o valutare il ritmo di avanzamento del progetto.

Ambito del prodotto e ambito del progetto

Ambito del prodotto

L'ambito del prodotto identifica le caratteristiche e le funzioni di un prodotto o servizio. Queste caratteristiche includono caratteristiche fisiche come dimensioni e materiali, nonché specifiche funzionali. Le considerazioni funzionali includono ciò per cui il prodotto è progettato e il suo scopo o uso finale.

L'ambito del prodotto si concentra sul risultato o sull'offerta effettiva. Questo è il prodotto o servizio finale. L'ambito del prodotto può anche fare riferimento a un servizio o altro articolo per l'uso da parte del cliente. L'ambito del prodotto spesso considera come valutare se l'oggetto è sulla buona strada per il completamento e se soddisfa il risultato previsto.

Ambito del progetto

Al contrario, l'ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per fornire un prodotto o servizio. In breve, l'ambito del progetto descrive come verrà portata a termine la missione. Include l'identificazione e la documentazione degli obiettivi, dei risultati finali, delle attività, dei membri del progetto, delle scadenze e delle pietre miliari del progetto. La documentazione consiste nella dichiarazione di scopo, nella dichiarazione di lavoro e in una ripartizione della struttura del lavoro.

Lo scopo del progetto delinea anche i limiti del progetto specificando ciò che non rientra nell'ambito del piano. Può incorporare informazioni sul budget del progetto o sulle risorse disponibili. Nell'ambito del progetto possono essere incluse anche informazioni relative alla pianificazione del progetto, nonché all'assegnazione dei compiti. Spesso vengono assegnati gruppi di lavoro che elencano il personale interno o esterno che sarà coinvolto nel progetto.

Considerazioni speciali

I cambiamenti incontrollabili che estendono le scadenze sono noti come scope creep. Le scadenze estese possono modificare i requisiti originali dell'ambito del progetto. Con l'avanzamento del progetto, si verificano piccole modifiche al piano originale, ampliando l'ambito dai limiti iniziali relativi a budget e tempo. Piccole modifiche possono portare a modifiche aggiuntive, con un effetto a cascata di ulteriori considerazioni e requisiti.

Una gestione efficace del progetto considera la possibilità di uno scope creep e incorpora strategie per mitigarlo. Comprendere la visione o l'obiettivo primario, un'adeguata pianificazione iniziale, nonché ideare e adottare approcci per evitare lo scope creep fin dall'inizio sono modi per prevenire lo scope creep.

7-11%

Secondo il Project Management Institute, i costi combinati di gestione del progetto per tutte le fasi di un progetto ammontano a circa il 7–11% del costo reale degli interessi del progetto.

Visualizzazione dell'ambito di un progetto

I project manager utilizzano una varietà di strumenti per pianificare e comunicare l'ambito di un progetto. Due strumenti popolari per farlo sono il diagramma di Gantt e la tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT).

Il diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica di un programma di progetto. È un grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di diversi elementi di un progetto che includono risorse, pietre miliari, attività e dipendenze. Henry Gantt, un ingegnere meccanico americano, ha progettato il diagramma di Gantt.

Il grafico della tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT) è una rappresentazione visiva di una serie di eventi che devono verificarsi nell'ambito della durata di un progetto. Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto. Questa valutazione include la capacità di tenere traccia delle risorse richieste durante qualsiasi fase della produzione nel corso dell'intero progetto.

Domande frequenti sull'ambito

Cosa significa ambito?

Nel mondo degli affari, l'ambito si riferisce alla combinazione di obiettivi e requisiti necessari per completare un progetto. Ambito è un termine comunemente usato dai project manager.

Qual è un esempio delle economie di scopo?

La società ABC desidera aumentare la propria linea di prodotti e rimodellare il proprio edificio di produzione per produrre una varietà di dispositivi elettronici, come laptop, tablet e telefoni. Poiché il costo di gestione dell'edificio di produzione è distribuito su una varietà di prodotti, il costo totale medio di produzione diminuisce. I costi di produzione di ciascun dispositivo elettronico in un altro edificio sarebbero maggiori rispetto al semplice utilizzo di un singolo edificio di produzione per produrre più prodotti.

Qual è la differenza tra ambito e scala?

Le economie di scopo si concentrano sul costo medio totale di produzione di una varietà di beni. Al contrario, le economie di scala si concentrano sul vantaggio di costo che si ha quando c'è un livello di produzione più elevato per un singolo bene.

Qual è lo scopo di un progetto?

Lo scopo di un progetto è uno schema dettagliato che comprende tutto il lavoro necessario per fornire un prodotto o servizio. Ciò include gli obiettivi del progetto, i risultati finali, le attività, i membri del progetto, le scadenze e le pietre miliari.

Come si scrive una dichiarazione sull'ambito del progetto?

Una corretta dichiarazione dell'ambito del progetto dovrebbe includere i seguenti elementi: un'introduzione che indichi lo scopo del progetto, i risultati necessari per completare il progetto, una determinazione delle tappe fondamentali del progetto, nonché eventuali vincoli o esclusioni.

La linea di fondo

Per eseguire correttamente il lancio di un nuovo progetto o prodotto, è essenziale avere una solida conoscenza dell'ambito del progetto. Con il suo sguardo completo alle operazioni e alle risorse di un'azienda, l'ambito è un concetto della massima importanza per i project manager e le aziende nel loro insieme.

Mette in risalto

• Il termine è generalmente utilizzato nella gestione dei progetti.

• La corretta definizione dell'ambito di un progetto consente ai gestori di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto.

• Lo scope creep è quando i cambiamenti incontrollabili estendono le scadenze del progetto e richiedono una gestione efficace del progetto.

• L'ambito delinea il tempo e il costo di un progetto aziendale.

• L'ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per il progetto, mentre l'ambito del prodotto si concentra solo sul risultato finale.