Baseline

Hvad er en baseline?

En baseline er et fast referencepunkt, der bruges til sammenligningsformål. I erhvervslivet måles et projekts eller produkts succes ofte i forhold til et basistal for omkostninger, salg eller et hvilket som helst antal andre variabler. Et projekt kan overskride et basisnummer eller ikke opfylde det.

For eksempel kan en virksomhed, der ønsker at måle succesen af en produktlinje, bruge antallet af solgte enheder i løbet af det første år som en baseline, som det efterfølgende årlige salg måles mod. Basislinjen fungerer som udgangspunktet, som alt fremtidigt salg måles på.

Forstå en baseline

En basislinje kan være et hvilket som helst tal, der tjener som et rimeligt og defineret udgangspunkt til sammenligningsformål. Det kan bruges til at evaluere virkningerne af en ændring, spore fremskridt i et forbedringsprojekt eller måle forskellen mellem to tidsperioder.

For eksempel vil en offentlig virksomhed spore ydeevnen for hver produktlinje ved at vælge et år som baseline og måle alle efterfølgende år i forhold til det.

En basislinje bruges typisk, når der udarbejdes et regnskab eller en budgetanalyse. Redegørelsen eller analysen bruger eksisterende indtægter og udgifter som udgangspunkt for at vurdere, om et nyt projekt er implementeret med succes.

Baseline i regnskabsanalyse

En regnskabsanalyse, der bruger en basislinje, kaldes horisontalanalyse. Den sammenligner en virksomheds historiske finansielle oplysninger over en række rapporteringsperioder, der kan være månedlige, kvartalsvise eller årlige.

Den første periode i en horisontal analyse betegnes som basisperioden. Alle efterfølgende perioder måles derefter som en procentdel af basislinjen. Så en periode, der har samme omsætning som basislinjen, ville have 100 % omsætning.

Inden for informationsteknologi er der tre almindeligt anvendte basislinjer: omkostninger, omfang og tidsplan.

Denne øvelse er nyttig til at spotte tendenser, se på områder med vækst eller tilbagegang og vurdere den samlede økonomiske præstation. Forhold som overskudsgrad sammenlignes også horisontalt med basisåret for at drage konklusioner om en virksomheds løbende præstation.

Baseline i budgettering

Projektbudgettering arbejder ud fra det, der er kendt som en omkostningsbaseline. Omkostningsbasislinjen er det godkendte budget for projektet, normalt opdelt i nogle detaljer efter omkostningskategori og omkostningsperiode.

Hvis en virksomhed for eksempel åbner et nyt lager, og omkostningsbasislinjen er blevet sat til $100.000 pr. måned hver måned i 10 måneder, er enhver månedlig omkostning, der overstiger $100.000, et rødt flag for budgetanalytikeren.

Projektomkostninger svinger dog uundgåeligt fra baseline-tal, da ukendte og uventede udgifter eller endda i nogle tilfælde realiseres besparelser. Omkostningsbasislinjen kan opdateres, så den afspejler faktiske projektomkostninger.

Baseline inden for informationsteknologi

Inden for informationsteknologistyring kan der sættes en baseline for forventede eller maksimale præstationsniveauer. Der er tre almindeligt anvendte basislinjepunkter: pris, omfang og tidsplan.

Softwareapplikationer, der bruges af fagfolk i projektledelse, er typisk designet til at vedligeholde og spore disse tre kritiske basislinjemålinger.

##Højdepunkter

• I horisontal finansiel analyse tjener tallene for den første rapporteringsperiode som basislinjer for sammenligning af efterfølgende perioder.

• Ved projektbudgettering er de godkendte budgettal grundlaget for sammenligning af faktiske udgifter.

• I informationsteknologiledelse er baseline det forventede eller maksimale præstationsniveau.