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Che cos'è un diario?
Un giornale di registrazione è un conto dettagliato che registra tutte le transazioni finanziarie di un'azienda, da utilizzare per la futura riconciliazione dei conti e il trasferimento di informazioni ad altre registrazioni contabili ufficiali, come la contabilità generale. Un giornale di registrazione indica la data di una transazione, quali conti sono stati interessati e gli importi, di solito in un metodo di contabilità in partita doppia.
Capire un diario
Ai fini della contabilità,. un giornale di registrazione è un record fisico o un documento digitale conservato come libro, foglio di calcolo o dati all'interno di un software di contabilità. Quando viene effettuata una transazione commerciale, un contabile inserisce la transazione finanziaria come registrazione prima nota. Se la spesa o il reddito influiscono su uno o più conti commerciali, anche la registrazione prima nota dettaglierà questo.
L'inserimento nel diario è una parte essenziale della tenuta dei registri oggettiva e consente revisioni concise e il trasferimento dei record più avanti nel processo contabile. Le riviste vengono spesso riviste come parte di un processo commerciale o di audit, insieme alla contabilità generale.
Le informazioni tipiche registrate in un giornale di registrazione includono vendite, spese, movimenti di contanti, scorte e debiti. Si consiglia di registrare queste informazioni così come accade e non in un secondo momento, in modo che le informazioni vengano registrate accuratamente senza congetture in una data successiva.
Avere un diario accurato non è solo importante per il successo di un'azienda, individuando errori e budgeting correttamente, ma è anche fondamentale quando le tasse vengono archiviate.
Utilizzo della contabilità in partita doppia nei diari
La contabilità in partita doppia è la forma più comune di contabilità. Influisce direttamente sul modo in cui vengono tenuti i giornali e su come vengono registrate le voci di giornale. Ogni transazione commerciale è costituita da uno scambio tra due conti.
Ciò significa che ogni registrazione prima nota viene registrata con due colonne. Ad esempio, se un imprenditore acquista $ 1.000 di inventario in contanti, il contabile registra due transazioni in una registrazione prima nota. Il conto di cassa diminuisce di $ 1.000 e il conto di magazzino, che è un asset corrente, aumenta di $ 1.000.
Utilizzo della contabilità a partita singola nei diari
La contabilità a partita singola è usata raramente in contabilità e affari. È la forma più elementare di contabilità ed è impostata come un libretto degli assegni, in quanto è utilizzato un solo conto per ciascuna registrazione prima nota. È un semplice totale parziale di entrate e uscite di cassa.
Se, ad esempio, un imprenditore acquista $ 1.000 di inventario in contanti, il sistema a partita singola registra una riduzione di $ 1.000 in contanti, con il saldo finale totale inferiore. È possibile separare entrate e spese in due colonne in modo che un'azienda possa tenere traccia delle entrate totali e delle spese totali e non solo del saldo finale aggregato.
Il diario degli investimenti e del trading
Un giornale viene utilizzato anche nel settore della finanza di investimento. Per un investitore individuale o un manager professionista, un giornale di registrazione è un registro completo e dettagliato delle operazioni che si verificano nei conti dell'investitore, che viene utilizzato a fini fiscali, di valutazione e di revisione contabile.
I trader utilizzano i diari per mantenere una cronaca quantificabile delle loro prestazioni di trading nel tempo al fine di imparare dai successi e dai fallimenti passati. Sebbene le prestazioni passate non siano un predittore delle prestazioni future, un trader può utilizzare un diario per imparare il più possibile dalla propria storia di trading, inclusi gli elementi emotivi sul motivo per cui un trader potrebbe essere andato contro la strategia scelta.
Il diario in genere ha una registrazione di operazioni redditizie, operazioni non redditizie, elenchi di controllo, registrazioni pre e post-mercato, note sul motivo per cui un investimento è stato acquistato o venduto e così via.
Mette in risalto
Il metodo della partita doppia riflette le modifiche in due conti dopo che si è verificata una transazione; un aumento di uno e una diminuzione del conto corrispondente.
Un diario viene utilizzato anche nel mondo finanziario per fare riferimento a un diario di negoziazione che descrive in dettaglio le operazioni effettuate da un investitore e perché.
La riconciliazione dei conti e il trasferimento delle informazioni ad altre registrazioni contabili avviene utilizzando le informazioni registrate in un giornale di registrazione.
La contabilità in partita unica viene utilizzata raramente e rileva solo le modifiche in un conto.
Quando una transazione viene registrata nel giornale di registrazione di una società, di solito viene registrata utilizzando un metodo di partita doppia, ma può anche essere registrata utilizzando un metodo di contabilità a partita singola.
Un giornale di registrazione è una registrazione dettagliata di tutte le transazioni eseguite da un'azienda.
