Spese di viaggio
Cosa sono le spese di viaggio?
Le spese di viaggio sono i costi associati al viaggio allo scopo di svolgere attività commerciali. Le spese di viaggio ragionevoli possono generalmente essere detratte dall'azienda quando i dipendenti sostengono dei costi mentre viaggiano lontano da casa specificamente per motivi di lavoro. Tali scopi commerciali possono includere conferenze o riunioni.
Sebbene molte spese di viaggio possano essere detratte, sono escluse quelle irragionevoli, sontuose o stravaganti o quelle per scopi personali. L' Internal Revenue Service (IRS) considera i dipendenti che viaggiano lontano da casa se i loro obblighi di lavoro richiedono loro di stare lontano dalla loro "casa fiscale" (l'area generale in cui si trova la loro sede principale di attività) sostanzialmente più a lungo di una normale giornata di lavoro , e hanno bisogno di dormire o riposare per soddisfare le esigenze del loro lavoro mentre sono via.
Capire le spese di viaggio
Documenti ben organizzati, come ricevute, assegni annullati e altri documenti che supportano una detrazione, possono aiutare le persone a essere rimborsate dal loro datore di lavoro e aiutare le aziende a preparare le dichiarazioni dei redditi e a rispondere alle domande dell'IRS. Esempi di spese di viaggio possono includere:
Biglietto aereo e alloggio con l'esplicito scopo di condurre affari fuori casa
Servizi di trasporto come taxi, autobus o treni per l'aeroporto o per e intorno alla destinazione del viaggio
Il costo dei pasti e delle mance, il servizio di lavaggio a secco dei vestiti e il costo delle chiamate di lavoro durante i viaggi di lavoro fuori casa
Il costo del noleggio di computer e altri dispositivi di comunicazione durante il viaggio di lavoro
Le spese di viaggio non includono le normali tasse di pendolarismo.
Tipi di spese di viaggio
L'uso del proprio veicolo personale in concomitanza con un viaggio di lavoro, inclusi il chilometraggio effettivo, i pedaggi e le tariffe di parcheggio, può essere incluso come spesa di viaggio. Il costo dell'utilizzo di veicoli a noleggio può anche essere conteggiato come spesa di viaggio, anche se solo per la parte del viaggio per uso aziendale. Ad esempio, se nel corso di un viaggio di lavoro, un viaggiatore ha visitato un familiare o un conoscente, il costo di guidare dall'hotel per visitarli non darebbe diritto alle detrazioni per le spese di viaggio .
Le spese di viaggio sostenute durante un incarico di lavoro a tempo indeterminato di durata superiore ad un anno non sono fiscalmente deducibili. L'IRS consente di trattare altri tipi di spese ordinarie e necessarie come relative a viaggi d'affari ai fini della detrazione. Tali spese possono includere il trasporto da e per un pranzo di lavoro, l'assunzione di uno stenografo pubblico, il pagamento dei canoni di noleggio di computer relativi al viaggio e la spedizione di bagagli e materiale espositivo utilizzato per presentazioni aziendali. Le spese di viaggio possono includere anche la gestione e la manutenzione di una roulotte come parte del viaggio di lavoro .
Mette in risalto
Le spese di viaggio sono i costi associati al viaggio ai fini dello svolgimento di attività commerciali.
Sono deducibili solo le spese di viaggio ordinarie e necessarie; le spese non ordinarie e necessarie, o irragionevoli, sontuose o stravaganti, nonché le spese di viaggio per scopi personali, non sono deducibili
L'IRS considera i dipendenti che si allontanano da casa se i loro obblighi di lavoro richiedono loro di stare lontano dalla loro "casa delle tasse" sostanzialmente più a lungo di una normale giornata di lavoro.
Le spese di viaggio sostenute durante un incarico di lavoro a tempo indeterminato, che dura più di un anno secondo l'IRS, non sono deducibili ai fini fiscali.
Esempi di spese di viaggio includono il biglietto aereo e l'alloggio, i servizi di trasporto, il costo dei pasti e delle mance, l'uso dei dispositivi di comunicazione.
