omfang

Hvad er omfang?

Omfang refererer til de kombinerede mål og krav, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Begrebet bruges ofte i projektledelse såvel som i rådgivning. Korrekt definering af omfanget af et projekt giver ledere mulighed for at estimere omkostninger og den tid, der kræves for at afslutte projektet. Det er det, der gør scope management til en så vigtig del af en virksomhed – det sparer både tid og penge. Der er generelt to forskellige typer af omfang i projektledelse. Disse er projekt- og produktomfang.

Forståelse af omfang

Omfang er et begreb, der bruges i projektledelse. Projektledelse involverer planlægning og organisering af en virksomheds ressourcer til at fuldføre en specifik opgave, begivenhed eller handling og er normalt en engangsbegivenhed. Scope beskriver de nødvendige processer og ressourcer til at gennemføre et projekt eller producere et produkt. Ved at identificere og genkende forskellige variabler i et projekt gennem scope management, er virksomheder i stand til at spare penge.

Korrekt definering af et projekts omfang giver ledere mulighed for at estimere omkostninger og den tid, der kræves for at afslutte projektet.

Som nævnt ovenfor er der to typer af omfang - produktomfang og projektomfang. Produktomfanget er en måde at identificere et produkt eller en tjenestes funktioner, mens projektomfanget fremhæver alt, hvad der er nødvendigt for at levere det pågældende produkt eller den pågældende tjeneste. Kort sagt repræsenterer produktomfang de funktionelle krav, mens projektomfang er how-to-delen af projektledelse.

En leverance kan omfatte enhver målsætning eller milepæl inden for et projekt, såsom skabelsen af produkter, tjenester eller processer. Derudover kan den bestå af trinvise ændringer, iscenesat på tværs af projektplanen, der bruges til at styre eller vurdere tempoet i projektets fremskridt.

Produktomfang vs. projektets omfang

###Produktomfang

Produktomfang identificerer karakteristika og funktioner af et produkt eller en tjeneste. Disse karakteristika omfatter fysiske egenskaber såsom størrelse og materialer, såvel som funktionelle specifikationer. Funktionelle overvejelser omfatter, hvad produktet er designet til at gøre, og dets formål eller slutanvendelse.

Produktomfang fokuserer på resultatet eller det faktiske tilbud. Dette er det endelige produkt eller service. Produktomfang kan også henvise til en service eller anden vare til kundebrug. Product scope overvejer ofte, hvordan man vurderer, om objektet er på vej til færdiggørelse, og om det lever op til det forventede resultat.

Projektets omfang

Omvendt omfatter projektomfanget alt det arbejde, der er nødvendigt for at levere et produkt eller en service. Kort fortalt beskriver projektets omfang, hvordan missionen vil blive udført. Det omfatter at identificere og dokumentere projektets mål, leverancer, opgaver, projektmedlemmer, deadlines og milepæle. Dokumentation består af omfangsangivelse, arbejdsopgørelse og en opdeling af arbejdsstrukturen.

Projektomfanget skitserer også projektets grænser ved at specificere, hvad der ikke er omfattet af planen. Det kan indeholde oplysninger om projektets budget eller tilgængelige ressourcer. Oplysninger om projekttidsplanen samt opgavefordelingen kan også indgå i projektets omfang. Arbejdsgrupper vil ofte blive tildelt med en liste over det interne eller eksterne personale, der vil være involveret i projektet.

Særlige overvejelser

Ukontrollerbare ændringer, der forlænger deadlines, er kendt som scope creep. Forlængede frister kan ændre de oprindelige krav til projektets omfang. Efterhånden som projektet skrider frem, sker der små ændringer af den oprindelige plan, hvilket udvider omfanget fra de oprindelige grænser for budget og tid. Små ændringer kan føre til yderligere ændringer, hvilket resulterer i en kaskadeeffekt af yderligere overvejelser og krav.

Effektiv projektledelse overvejer muligheden for omfangskryb og inkorporerer strategier for at afbøde det. Forståelse af visionen eller det primære mål, korrekt indledende planlægning samt udformning og vedtagelse af tilgange til at undgå scope-kryb fra begyndelsen er måder at forhindre scope-kryb på.

7-11 %

Ifølge Project Management Institute udgør de samlede projektledelsesomkostninger for alle faser af et projekt et sted mellem 7-11 % af projektets reelle renteomkostninger.

Visualisering af et projekts omfang

Projektledere bruger en række værktøjer til at planlægge og kommunikere et projekts omfang. To populære værktøjer til at gøre dette er Gantt-diagrammet og programevalueringsgennemgangsteknikken (PERT).

Gantt-diagrammet er en grafisk afbildning af en projektplan. Det er et søjlediagram, der viser start- og slutdatoerne for flere elementer i et projekt, der inkluderer ressourcer, milepæle, opgaver og afhængigheder. Henry Gantt, en amerikansk maskiningeniør, designede Gantt-kortet.

( Program Evaluation Review technique ) er en visuel repræsentation af en række begivenheder, der skal forekomme inden for rammerne af et projekts levetid. Et PERT-diagram giver ledere mulighed for at evaluere den tid og de ressourcer, der er nødvendige for at styre et projekt. Denne evaluering inkluderer evnen til at spore nødvendige aktiver under et hvilket som helst trin i produktionen i løbet af hele projektet.

Ofte stillede spørgsmål om omfang

Hvad betyder omfang?

I erhvervslivet refererer omfang til de kombinerede mål og krav, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Omfang er et begreb, der almindeligvis bruges af projektledere.

Hvad er et eksempel på omfangsøkonomi?

Virksomheden ABC ønsker at øge sin produktlinje og ombygge sin produktionsbygning til at producere en række elektroniske enheder, såsom bærbare computere, tablets og telefoner. Da omkostningerne ved driften af produktionsbygningen er spredt ud over en række forskellige produkter, har de gennemsnitlige samlede produktionsomkostninger været faldende. Omkostningerne ved at producere hver elektronisk enhed i en anden bygning ville være større end blot at bruge en enkelt produktionsbygning til at producere flere produkter.

Hvad er forskellen mellem omfang og skala?

Samfangsøkonomi fokuserer på de gennemsnitlige samlede produktionsomkostninger for en række varer. Derimod fokuserer stordriftsfordele på den omkostningsfordel, der opstår, når der er et højere produktionsniveau for en enkelt vare.

Hvad er omfanget af et projekt?

Omfanget af et projekt er en detaljeret skitse, som omfatter alt det arbejde, der er nødvendigt for at levere et produkt eller en service. Dette inkluderer projektets mål, leverancer, opgaver, projektmedlemmer, deadlines og milepæle.

Hvordan skriver man en projektomfangserklæring?

En korrekt erklæring om projektets omfang bør omfatte følgende elementer: en introduktion, der angiver formålet med projektet, de leverancer, der kræves for at fuldføre projektet, en bestemmelse af projektets milepæle samt eventuelle begrænsninger eller udelukkelser.

Bundlinjen

For at kunne gennemføre udrulningen af et nyt projekt eller produkt korrekt, er det vigtigt at have et solidt greb om projektets omfang. Med dets omfattende blik på en virksomheds drift og aktiver er scope et koncept af yderste vigtighed for projektledere og virksomheder som helhed.

##Højdepunkter

• Begrebet bruges generelt i projektledelse.

• Korrekt definering af omfanget af et projekt giver ledere mulighed for at estimere omkostninger og den tid, der kræves for at afslutte projektet.

• Scope creep er, når ukontrollerbare ændringer forlænger projekttidsfristerne og kræver effektiv projektledelse.

• Omfang skitserer tid og omkostninger ved et forretningsprojekt.

• Projektomfang omfatter alt det nødvendige arbejde til projektet, mens produktomfang kun fokuserer på slutresultatet.