Annulleret check

Hvad er en annulleret check?

En annulleret check er en check, der er blevet betalt eller clearet af den bank, den blev trukket på, efter at den er blevet indbetalt eller indløst. Checken "annulleres" efter den er brugt eller betalt, så checken ikke kan bruges igen.

En person, der har skrevet en check, kan også annullere den, før den er blevet indsat eller jaget ved at advare den udstedende bank og dermed annullere checken.

Forstå annullerede checks

En annulleret check er blevet betalt efter at have gennemgået en checkudligningsproces. Checken annulleres, når pengene er trukket i den bank, checken er skrevet på, eller hos trækkeren. Betalingsmodtager er den person, checken skrives til, og betalingsmodtagers bank modtager depositummet . Processen med en annulleret check omfatter følgende:

Betalingsmodtageren, eller den person, checken er skrevet til, underskriver bagsiden af checken.
Checken indsættes på betalingsmodtagers bankkonto.
Betalingsmodtagerens bank underretter betalingsmodtagerens bank, og transaktionen går gennem Federal Reserve Banks system.
Modtagerens bank (eller den bank, checken er skrevet fra) udbetaler midlerne til betalingsmodtagerens bank, hvis der er tilstrækkelige midler på betalers konto.
Betalingsmodtagerens bank deponerer kontanterne eller gør midlerne i depositum "tilgængelige" til hævning.

I dag bliver næsten alle checks clearet elektronisk gennem Federal Reserve Banking-systemet, selv i tilfælde hvor indbetalingen er en papircheck. Indbetalings- og checkclearingsprocessen udføres stadig, men papirchecken forlader næsten aldrig den facilitet, hvor den er deponeret.

I stedet skaber en speciel scanner et digitalt indtryk af checkens for- og bagside, som den sender til den anden bank. Når checken endelig rydder kontoen for betaleren eller den person, der skrev den, betragtes den som annulleret. Kort sagt betyder en annulleret check, at clearingprocessen er afsluttet, og checken kan ikke genbruges. Som følge heraf kan annullerede checks bruges som bevis for betaling.

Sådan fungerer kundeadgang til annullerede checks

Traditionelt blev annullerede checks returneret til kontohaverne med deres månedlige opgørelser. Det er nu sjældent, og de fleste checkskribenter modtager scannede kopier af deres annullerede checks, mens bankerne laver digitale kopier til opbevaring.

Ifølge loven skal finansielle institutioner opbevare annullerede checks eller kapacitet til at lave kopier af dem i syv år. I de fleste tilfælde kan kunder, der benytter netbank,. også få adgang til kopier af deres annullerede checks via nettet. Mens mange banker opkræver papirkopier af annullerede checks, kan kunderne typisk gratis printe kopier fra bankens hjemmeside.

Eksempel på en annulleret check

Lad os sige, at Jan skriver en check til Bob. Bob tager checken til sin bank og indsætter den. Banken kan automatisk kreditere Bobs konto med checkbeløbet eller forsinke indbetalingen. Bobs bank kan stille en del af midlerne til rådighed for Bob, indtil checken går gennem Jans bank. Bobs bank sender checken elektronisk til Jans bank. Jans bank debiterer Jans konto for checkbeløbet, sender pengene til Bobs bank og stempler checken som annulleret.

En annulleret check betyder, at clearingprocessen er afsluttet, og checken kan ikke genbruges. Som følge heraf kan annullerede checks bruges som bevis for betaling.

Annullerede checks vs. returnerede checks

Mens en annulleret check honoreres af banken, er en returneret check en check, der ikke clearede betalerens bank, og som følge heraf ville midlerne ikke blive stillet til rådighed for betalingsmodtageren eller indskyderen. Der er et par grunde til, at en check kan markeres som returneret, hvor den mest almindelige er utilstrækkelige midler på betalerens konto.

Checken kan dog returneres af andre årsager, herunder:

Den dato, checken blev udskrevet, var længere end seks måneder siden.
Betalerens konto er lukket.
Den person, der skrev checken, har ikke underskriftsbemyndigelse til at skrive checks til kontoen.
Der blev afgivet en betalingsstandsordre på checken.

Hvis nogen skriver en check, og der ikke er penge nok på kontoen til at dække den, kan banken returnere checken til betalingsmodtageren. Typisk opkræves et gebyr hos betalingsmodtageren af betalingsmodtagerens bank, og betalerens bank opkræver et gebyr på betalerens konto for at skrive en check, der i sidste ende returnerede på grund af utilstrækkelige midler.

Højdepunkter

En annulleret check er en check, der er blevet clearet ved at indløse eller indbetale den, hvilket gør checken ugyldig for yderligere transaktioner og kan ikke genbruges.
En annulleret check angiver, at clearingprocessen er afsluttet, og annullerede checks kan derfor bruges som bevis for betaling.
En check kan også annulleres af dens skribent, før den er blevet gennemført, ved at advare den udstedende bank.