Avbruten kontroll

Vad är en annullerad check?

En annullerad check är en check som har betalats eller clearats av den bank den drogs på efter att den har satts in eller lösts in. Checken "makuleras" efter att den har använts eller betalats så att checken inte kan användas igen.

Någon som har skrivit ut en check kan också annullera den innan den har satts in eller jagats genom att larma den utfärdande banken och på så sätt ogiltigförklara checken.

Förstå annullerade checkar

En annullerad check har betalats efter att ha gått igenom en check clearingprocess. Checken makuleras när pengarna har dragits från banken som checken skrevs på eller mottagaren. Betalningsmottagaren är den person som checken skrivs till och betalningsmottagarens bank tar emot depositionen . Processen för en annullerad check inkluderar följande:

• Betalningsmottagaren, eller den person som checken är skriven till, undertecknar baksidan av checken.

• Checken sätts in på betalningsmottagarens bankkonto.

• Betalningsmottagarens bank meddelar mottagarens bank och transaktionen går genom Federal Reserve Banks system.

• Mottagarens bank (eller banken checken skrevs från) betalar betalningsmottagarens bank medlen om det finns tillräckligt med medel på betalarens konto.

• Betalningsmottagarens bank sätter in kontanterna eller gör medlen i insättningen "tillgängliga" för uttag.

Idag rensas nästan alla checkar elektroniskt via Federal Reserve Banking-systemet även i fall då insättningen är en papperscheck. Insättnings- och checkclearingsprocessen utförs fortfarande, men papperschecken lämnar nästan aldrig anläggningen där den deponeras.

Istället skapar en speciell skanner ett digitalt avtryck av checkens fram- och baksida, som den skickar till den andra banken. När checken slutligen rensar kontot för betalaren eller personen som skrev den, anses den vara annullerad. Kort sagt betyder en annullerad check att clearingprocessen har avslutats och att checken inte kan återanvändas. Som ett resultat kan annullerade checkar användas som betalningsbevis.

Hur kundåtkomst till annullerade checkar fungerar

Traditionellt returnerades annullerade checkar till kontoinnehavarna med deras månadsutdrag. Det är nu sällsynt, och de flesta checkförfattare får skannade kopior av sina annullerade checkar, medan bankerna skapar digitala kopior för förvaring.

Enligt lag måste finansinstitut behålla annullerade checkar eller kapacitet att göra kopior av dem i sju år. I de flesta fall kan kunder som använder internetbank också få tillgång till kopior av sina annullerade checkar via webben. Medan många banker tar betalt för papperskopior av annullerade checkar, kan kunder vanligtvis skriva ut kopior från bankens webbplats gratis.

Exempel på en annullerad check

Låt oss säga att Jan skriver en check till Bob. Bob tar checken till sin bank och sätter in den. Banken kan automatiskt kreditera Bobs konto med checkbeloppet eller försena insättningen. Bobs bank kan göra en del av medlen tillgängliga för Bob tills checken går genom Jans bank. Bobs bank skickar checken elektroniskt till Jans bank. Jans bank debiterar Jans konto för checkbeloppet, skickar pengarna till Bobs bank och stämplar checken som annullerad.

En annullerad check betyder att clearingprocessen är klar och checken kan inte återanvändas. Som ett resultat kan annullerade checkar användas som betalningsbevis.

Annullerade checkar vs. returnerade checkar

Medan en annullerad check infrias av banken, är en returnerad check en check som inte tömde betalarens bank, och som ett resultat skulle medlen inte göras tillgängliga för betalningsmottagaren eller insättaren. Det finns några anledningar till att en check kan markeras som returnerad, för vilka det vanligaste är otillräckliga medel på betalarens konto.

Checken kan dock returneras av andra skäl, inklusive:

– Datumet då checken skrevs var längre än ett halvår sedan.

– Betalarens konto är stängt.

• Personen som skrev checken har inte signeringsrätt att skriva checkar för kontot.

• En betalningsorder gjordes på checken.

Om någon skriver en check och det inte finns tillräckligt med pengar på kontot för att täcka den, kan banken lämna tillbaka checken till betalningsmottagaren. Vanligtvis debiteras en avgift av betalningsmottagaren av betalningsmottagarens bank, och betalarens bank tar ut en avgift från betalarens konto för att skriva en check som slutligen studsade på grund av otillräckliga medel.

Höjdpunkter

• En annullerad check är en som har rensats genom att lösa in eller sätta in den, vilket gör checken ogiltig för ytterligare transaktioner och kan inte återanvändas.

• En annullerad check indikerar att clearingprocessen har slutförts, och därför kan annullerade checkar användas som betalningsbevis.

• En check kan också annulleras av dess skribent innan den har genomförts genom att varna den utfärdande banken.