Kansellert sjekk

Hva er en kansellert sjekk?

En annullert sjekk er en sjekk som er betalt eller klarert av banken den ble trukket på etter at den er satt inn eller innløst. Sjekken "kanselleres" etter at den er brukt eller betalt slik at sjekken ikke kan brukes igjen.

Noen som har skrevet en sjekk kan også kansellere den før den er satt inn eller jaget ved å varsle den utstedende banken, og dermed annullere sjekken.

Forstå kansellerte sjekker

En kansellert sjekk har blitt betalt etter å ha gått gjennom en sjekkavviklingsprosess. Sjekken kanselleres når pengene er trukket fra banken sjekken ble skrevet på eller trekkeren. Betalingsmottaker er personen sjekken skrives til, og betalingsmottakerens bank mottar depositumet . Prosessen med en kansellert sjekk inkluderer følgende:

– Betalingsmottaker, eller personen sjekken er skrevet til, signerer baksiden av sjekken.

• Sjekken settes inn på betalingsmottakerens bankkonto.

– Betalingsmottakerens bank varsler mottakerens bank, og transaksjonen går gjennom systemet til Federal Reserve Bank.

• Mottakerens bank (eller banken sjekken er skrevet fra) betaler betalingsmottakerens bank midlene dersom det er tilstrekkelig med midler på betalers konto.

• Betalingsmottakerens bank setter inn kontantene eller gjør midlene i innskuddet "tilgjengelige" for uttak.

I dag blir nesten alle sjekker klarert gjennom Federal Reserve Banking-systemet elektronisk, selv i tilfeller der innskuddet er en papirsjekk. Innskudds- og sjekkavregningsprosessen utføres fortsatt, men papirsjekken forlater nesten aldri anlegget der den er deponert.

I stedet lager en spesiell skanner et digitalt inntrykk av forsiden og baksiden av sjekken, som den sender til den andre banken. Når sjekken endelig sletter kontoen til betaleren eller personen som skrev den, anses den som kansellert. Kort fortalt betyr en kansellert sjekk at clearingprosessen er fullført, og at sjekken ikke kan gjenbrukes. Som et resultat kan kansellerte sjekker brukes som bevis på betaling.

Hvordan kundetilgang til kansellerte sjekker fungerer

Tradisjonelt ble kansellerte sjekker returnert til kontohavere med månedlige kontoutskrifter. Det er nå sjeldent, og de fleste sjekkeskrivere mottar skannede kopier av sine kansellerte sjekker, mens bankene lager digitale kopier for oppbevaring.

Ved lov må finansinstitusjoner oppbevare kansellerte sjekker eller kapasitet til å lage kopier av dem i syv år. I de fleste tilfeller kan kunder som benytter nettbank også få tilgang til kopier av sine kansellerte sjekker via nettet. Mens mange banker tar betalt for papirkopier av kansellerte sjekker, kan kunder vanligvis skrive ut kopier fra bankens nettsider gratis.

Eksempel på en kansellert sjekk

La oss si at Jan skriver en sjekk til Bob. Bob tar sjekken til banken sin og setter den inn. Banken kan kreditere Bobs konto i sjekkebeløpet automatisk eller kan forsinke utligning av innskuddet. Bobs bank kan gjøre en del av midlene tilgjengelig for Bob inntil sjekken går gjennom Jans bank. Bobs bank sender sjekken elektronisk til Jans bank. Jans bank debiterer Jans konto for sjekkebeløpet, sender pengene til Bobs bank og stempler sjekken som kansellert.

En kansellert sjekk betyr at avregningsprosessen er fullført, og sjekken kan ikke gjenbrukes. Som et resultat kan kansellerte sjekker brukes som bevis på betaling.

Kansellerte sjekker vs. returnerte sjekker

Mens en kansellert sjekk innfris av banken, er en returnert sjekk en sjekk som ikke klarerte betalerens bank, og som et resultat ville midlene ikke bli gjort tilgjengelig for betalingsmottaker eller innskyter. Det er noen få grunner til at en sjekk kan merkes som returnert, der den vanligste er utilstrekkelige midler på betalers konto.

Sjekken kan imidlertid returneres av andre grunner, inkludert:

– Datoen sjekken ble skrevet ut var lengre enn seks måneder siden.

– Betalers konto er stengt.

• Personen som skrev sjekken har ikke signeringsmyndighet til å skrive sjekker for kontoen.

• Det ble lagt inn en betalingsoppdrag på sjekken.

Hvis noen skriver ut en sjekk og det ikke er nok penger på kontoen til å dekke den, kan banken returnere sjekken til betalingsmottakeren. Vanligvis belastes betalingsmottakeren et gebyr av betalingsmottakerens bank, og betalerens bank belaster betalerens konto for å skrive en sjekk som til slutt returnerte på grunn av manglende midler.

Høydepunkter

• En kansellert sjekk er en som har blitt utlignet ved å innløse eller sette den inn, noe som gjør sjekken ugyldig for videre transaksjoner og kan ikke gjenbrukes.

• En kansellert sjekk indikerer at avregningsprosessen er fullført, og kansellerte sjekker kan derfor brukes som bevis på betaling.

• En sjekk kan også kanselleres av dens skribent før den er utført ved å varsle den utstedende banken.