Kontantgrundlag

Hvad betyder kontantgrundlag?

Kontantbasis refererer til en større regnskabsmetode, der anerkender indtægter og udgifter på det tidspunkt, kontanter modtages eller udbetales. Dette står i kontrast til periodisering,. som indregner indkomst på det tidspunkt, hvor indtægten er optjent, og registrerer udgifter, når forpligtelser påløber, uanset hvornår kontanter modtages eller betales.

Kontantgrundlag forklaret

Når transaktioner registreres på kontantbasis, påvirker de en virksomheds regnskaber ved udveksling af vederlag; derfor er likviditetsregnskab mindre præcist end periodisering på kort sigt. Tax Reform Act af 1986 forbyder likviditetsregnskabsmetoden at blive brugt til C-selskaber,. skattely, visse typer truster og partnerskaber, der har C Corporation-partnere.

Eksempel på Kontantbasisregnskab

Et byggefirma sikrer sig en større entreprise, men vil først modtage kompensation ved færdiggørelse af projektet. Ved hjælp af likviditetsregnskab er virksomheden kun i stand til at indregne omsætningen ved projektafslutning, hvilket er når kontanter modtages. Men i løbet af projektet registrerer den projektets udgifter, efterhånden som de bliver betalt. Hvis projektets tidsrum er større end et år, vil virksomhedens resultatopgørelser fremstå misvisende, da de viser, at virksomheden lider store tab det ene år efterfulgt af store gevinster det næste.

Fordele ved Cash Basis Accounting

Kontantregnskab er fordelagtigt, fordi det er enklere og billigere end periodisering. For nogle små virksomhedsejere og uafhængige entreprenører, der ikke har nogen beholdning, er det en passende regnskabspraksis. Mange små virksomheder undgår at ansætte revisorer og bruge komplekse regnskabssystemer, når de bruger denne metode på grund af dens brugervenlighed. Det giver også et præcist billede af, hvor mange kontanter der er på hånden.

Ulemper ved Cash Basis Accounting

Den kontantbaserede metode er ikke uden ulemper. Det kan tegne et unøjagtigt billede af en virksomheds sundhed og vækst. For eksempel kan en virksomhed opleve et fald i salget en måned, men hvis et stort antal kunder betaler deres fakturaer med samme periode, kan regnskab på kontantbasis være vildledende ved at vise en tilstrømning af kontanter. For virksomhedsejere kan sammenlignende analyse (for at fremskrive fremtidig indtjening og identificere tendenser) være vanskelig med likviditetsregnskab på grund af scenarier som dette.

I modsætning hertil registreres betalinger med periodiseringsmetoden, når de er optjent, hvilket giver virksomheden en bedre fornemmelse af virksomhedens faktiske salg og overskud. Derudover kan likviditetsregnskab gøre det vanskeligere at opnå finansiering på grund af dets høje sandsynlighed for unøjagtigheder.

Valg mellem likviditets- og periodiseringsmetode

Internal Revenue Service (IRS) giver de fleste små virksomheder mulighed for at vælge mellem kontant- og periodiseringsmetoden, men IRS kræver, at virksomheder med over 25 millioner dollars i gennemsnitlige årlige bruttoindtægter fra salg for de 3 foregående skatteår bruger periodiseringsmetoden. Virksomheder skal bruge samme metode til skatteindberetning, som de gør for deres eget regnskab.