Kalkulacja kosztów działań (ABC)

Co to jest rachunek kosztów działań (ABC)?

Rachunek kosztów działań (ABC) to metoda kalkulacji kosztów, która przypisuje koszty ogólne i pośrednie do powiązanych produktów i usług. Ta księgowa metoda kalkulacji kosztów uwzględnia relację między kosztami, czynnościami ogólnymi i wytworzonymi produktami, przypisując koszty pośrednie do produktów w sposób mniej arbitralny niż w przypadku tradycyjnych metod kalkulacji kosztów. Jednak niektóre koszty pośrednie, takie jak pensje kadry zarządzającej i biurowej, są trudne do przypisania do produktu.

Jak działa rachunek kosztów działań (ABC)

Rachunek kosztów działań (ABC) jest najczęściej stosowany w przemyśle wytwórczym, ponieważ zwiększa wiarygodność danych o kosztach, tworząc w ten sposób niemal prawdziwe koszty i lepiej klasyfikując koszty ponoszone przez firmę podczas procesu produkcyjnego.

Ten system kalkulacji kosztów jest używany w kalkulacji docelowej, kalkulacji kosztów produktów, analizie rentowności linii produktów,. analizie rentowności klienta i wycenie usług. Rachunek kosztów działań służy lepszemu zrozumieniu kosztów, co pozwala firmom na opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.

Formuła kalkulacji kosztów według działań to suma puli kosztów podzielona przez czynnik kosztowy, co daje stawkę czynnika kosztowego. Stawka czynnika kosztowego jest używana w rachunku kosztów działań w celu obliczenia kwoty kosztów ogólnych i pośrednich związanych z określoną działalnością.

Obliczenie ABC wygląda następująco:

1. Zidentyfikuj wszystkie czynności wymagane do stworzenia produktu.

2. Podziel działania na pule kosztów, które obejmują wszystkie indywidualne koszty związane z działaniem, np. produkcją. Oblicz całkowity koszt każdej puli kosztów.

3. Przypisz każdy czynnik determinujący koszt działań puli kosztów, taki jak godziny lub jednostki.

4. Oblicz stawkę czynników kosztotwórczych, dzieląc łączne koszty ogólne w każdej puli kosztów przez łączne czynniki kosztowe.

5. Podziel łączne koszty ogólne każdej puli kosztów przez łączne czynniki generujące koszty, aby uzyskać stawkę czynników kosztotwórczych.

6. Pomnóż stawkę czynników kosztotwórczych przez liczbę czynników kosztotwórczych.

Jako przykład kalkulacji kosztów działań, rozważmy firmę ABC, która ma rachunek za energię elektryczną w wysokości 50 000 USD rocznie. Liczba godzin pracy ma bezpośredni wpływ na rachunek za prąd. W ciągu roku przepracowano 2500 roboczogodzin, co w tym przykładzie jest czynnikiem generującym koszty. Obliczenie stawki sterownika kosztów odbywa się poprzez podzielenie rocznego rachunku za energię elektryczną w wysokości 50 000 USD przez 2500 godzin, co daje stawkę sterownika kosztów wynoszącą 20 USD. W przypadku produktu XYZ firma zużywa energię elektryczną przez 10 godzin. Koszty ogólne produktu wynoszą 200 USD, czyli 20 USD razy 10.

Rachunek kosztów działań przynosi korzyści procesowi kalkulacji kosztów, zwiększając liczbę pul kosztów, które można wykorzystać do analizy kosztów ogólnych, a także umożliwiając powiązanie kosztów pośrednich z określonymi działaniami.

Wymagania dotyczące rachunku kosztów działań (ABC)

System rachunku kosztów ABC opiera się na czynnościach, którymi są dowolne zdarzenia, jednostki pracy lub zadania o określonym celu, takie jak przygotowanie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja wyrobów gotowych czy obsługa maszyn. Działania zużywają zasoby ogólne i są uważane za obiekty kosztów.

W systemie ABC czynność można również uznać za dowolną transakcję lub zdarzenie, które jest czynnikiem generującym koszty. Czynnik kosztowy, znany również jako czynnik napędzający aktywność, jest używany w odniesieniu do podstawy alokacji. Przykłady czynników kosztotwórczych obejmują konfiguracje maszyn, żądania konserwacji, zużytą energię, zamówienia zakupu, kontrole jakości lub zlecenia produkcyjne.

Istnieją dwie kategorie miar aktywności: czynniki transakcji, które obejmują zliczanie, ile razy czynność ma miejsce, oraz czynniki czasu trwania, które mierzą, ile czasu zajmuje wykonanie czynności.

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pomiaru kosztów, które zależą od ilości, takich jak roboczogodziny i/lub bezpośrednie roboczogodziny w celu przypisania pośrednich lub ogólnych kosztów do produktów, system ABC klasyfikuje pięć szerokich poziomów działalności, które są do pewnego stopnia niezwiązane z tym, w jaki sposób wiele jednostek jest produkowanych. Poziomy te obejmują aktywność na poziomie partii, aktywność na poziomie jednostki, aktywność na poziomie klienta, aktywność podtrzymującą organizację i aktywność na poziomie produktu.

Korzyści z rachunku kosztów działań (ABC)

Rachunek kosztów działań (ABC) usprawnia proces kalkulacji kosztów na trzy sposoby. Po pierwsze, rozszerza liczbę pul kosztów, które można wykorzystać do zgromadzenia kosztów ogólnych. Zamiast akumulować wszystkie koszty w jednej puli obejmującej całą firmę, łączy koszty według działań.

Po drugie, tworzy nowe podstawy przypisywania kosztów ogólnych do pozycji w taki sposób, że koszty są alokowane na podstawie działań generujących koszty, a nie miar ilościowych, takich jak godziny pracy maszyn lub bezpośrednie koszty pracy.

Wreszcie ABC zmienia charakter kilku kosztów pośrednich, sprawiając, że koszty wcześniej uważane za pośrednie — takie jak amortyzacja,. media lub wynagrodzenia — można przypisać do niektórych działań. Alternatywnie, ABC przenosi koszty ogólne z produktów wielkoseryjnych na produkty niskoseryjne, podnosząc jednostkowy koszt produktów niskoseryjnych.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Czynność jest czynnikiem generującym koszty,. na przykład zamówienia zakupu lub konfiguracje maszyny.

• System rachunku kosztów ABC opiera się na czynnościach, które są traktowane jako dowolne zdarzenie, jednostka pracy lub zadanie z określonym celem.

• Stawka czynnika kosztów, która jest sumą puli kosztów podzieloną przez czynnik kosztowy, jest używana do obliczenia kwoty kosztów ogólnych i kosztów pośrednich związanych z określoną działalnością.

• Rachunek kosztów działań (ABC) to metoda przypisywania kosztów ogólnych i pośrednich, takich jak wynagrodzenia i media, do produktów i usług.

ABC służy do lepszego zrozumienia kosztów, co pozwala firmom na opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.