Prozesskostenrechnung (ABC)

Was ist Activity Based Costing (ABC)?

Activity Based Costing (ABC) ist eine Kalkulationsmethode, die Gemeinkosten und indirekte Kosten verwandten Produkten und Dienstleistungen zuordnet. Diese Buchhaltungsmethode der Kostenrechnung erkennt die Beziehung zwischen Kosten, Gemeinkosten und hergestellten Produkten an, wobei die indirekten Kosten den Produkten weniger willkürlich zugewiesen werden als herkömmliche Kostenrechnungsmethoden. Einige indirekte Kosten, wie die Gehälter von Führungskräften und Innendienstmitarbeitern, lassen sich jedoch nur schwer einem Produkt zuordnen.

So funktioniert Activity Based Costing (ABC).

Activity Based Costing (ABC) wird hauptsächlich in der Fertigungsindustrie eingesetzt, da es die Zuverlässigkeit von Kostendaten erhöht, somit nahezu wahre Kosten produziert und die Kosten, die dem Unternehmen während seines Produktionsprozesses entstehen, besser klassifizieren kann.

Dieses Kalkulationssystem wird in der Zielkalkulation, der Produktkalkulation, der Produktlinien- Rentabilitätsanalyse, der Kundenrentabilitätsanalyse und der Servicepreisgestaltung verwendet. Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung wird verwendet, um die Kosten besser zu erfassen, sodass Unternehmen eine angemessenere Preisstrategie entwickeln können.

Die Formel für die Prozesskostenrechnung ist die Kostenblocksumme dividiert durch den Kostentreiber, was den Kostentreibersatz ergibt. Der Kostentreibersatz wird in der Prozesskostenrechnung verwendet, um die Höhe der Gemeinkosten und indirekten Kosten im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität zu berechnen.

Die ABC-Berechnung lautet wie folgt:

1. Identifizieren Sie alle Aktivitäten, die zur Erstellung des Produkts erforderlich sind.

2. Unterteilen Sie die Aktivitäten in Kostenpools, die alle Einzelkosten im Zusammenhang mit einer Aktivität enthalten, z. B. der Herstellung. Berechnen Sie den Gesamtaufwand für jeden Kostenblock.

3. Ordnen Sie jedem Kostenblock Aktivitätskostentreiber wie Stunden oder Einheiten zu.

4. Berechnen Sie den Kostentreibersatz, indem Sie die Gesamtgemeinkosten in jedem Kostenblock durch die Gesamtkostentreiber dividieren.

5. Teilen Sie den Gesamtaufwand jedes Kostenblocks durch die Gesamtkostentreiber, um den Kostentreibersatz zu erhalten.

6. Multiplizieren Sie den Kostentreibersatz mit der Anzahl der Kostentreiber.

Betrachten Sie als Beispiel für eine aktivitätsbasierte Kostenrechnung das Unternehmen ABC, das eine Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr hat. Die Anzahl der Arbeitsstunden wirkt sich direkt auf die Stromrechnung aus. Für das Jahr wurden 2.500 Arbeitsstunden geleistet, was in diesem Beispiel der Kostentreiber ist. Die Berechnung des Kostentreibersatzes erfolgt durch Teilen der Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr durch die 2.500 Stunden, was einen Kostentreibersatz von 20 USD ergibt. Für Produkt XYZ verbraucht das Unternehmen 10 Stunden lang Strom. Die Gemeinkosten für das Produkt betragen 200 $ oder 20 $ mal 10 $.

Aktivitätsbasierte Kostenrechnung fördert den Kalkulationsprozess, indem die Anzahl der Kostenblöcke erweitert wird, die zur Analyse von Gemeinkosten verwendet werden können, und indirekte Kosten bestimmten Aktivitäten zugeordnet werden können.

Anforderungen an die Prozesskostenrechnung (ABC)

Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, das sind beliebige Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel, wie z. B. das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Entwerfen von Produkten, das Verteilen von Fertigprodukten oder das Bedienen von Maschinen. Aktivitäten verbrauchen Overhead-Ressourcen und werden als Kostenobjekte betrachtet.

Im ABC-System kann eine Aktivität auch als jede Transaktion oder jedes Ereignis betrachtet werden, das ein Kostentreiber ist. Ein Kostentreiber, auch Aktivitätstreiber genannt, wird verwendet, um auf eine Verrechnungsbasis zu verweisen. Beispiele für Kostentreiber sind Maschineneinstellungen, Wartungsanfragen, verbrauchte Energie, Bestellungen, Qualitätsprüfungen oder Produktionsaufträge.

Es gibt zwei Kategorien von Aktivitätskennzahlen: Transaktionstreiber, bei denen gezählt wird, wie oft eine Aktivität stattfindet, und Dauertreiber, die messen, wie lange eine Aktivität bis zum Abschluss dauert.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Kostenmesssystemen, die von der Volumenzählung abhängen, wie z. B. Maschinenstunden und/oder direkte Arbeitsstunden, um indirekte oder Gemeinkosten den Produkten zuzuordnen, klassifiziert das ABC-System fünf große Aktivitätsebenen, die bis zu einem gewissen Grad unabhängig davon sind, wie viele Einheiten werden produziert. Diese Ebenen umfassen Aktivitäten auf Chargenebene, Aktivitäten auf Einheitsebene, Aktivitäten auf Kundenebene, organisationserhaltende Aktivitäten und Aktivitäten auf Produktebene.

Vorteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC)

Activity Based Costing (ABC) verbessert den Kalkulationsprozess in dreierlei Hinsicht. Erstens erweitert es die Anzahl der Kostenpools, die zur Zusammenstellung der Gemeinkosten verwendet werden können. Anstatt alle Kosten in einem unternehmensweiten Pool zu kumulieren, bündelt es die Kosten nach Aktivitäten.

Zweitens schafft es neue Grundlagen für die Zuordnung von Gemeinkosten zu Artikeln, sodass die Kosten auf der Grundlage der Aktivitäten zugeordnet werden, die Kosten verursachen, anstatt auf Volumenmaße wie Maschinenstunden oder direkte Arbeitskosten.

Schließlich ändert ABC die Art mehrerer indirekter Kosten, indem es Kosten, die zuvor als indirekt galten – wie Abschreibungen,. Nebenkosten oder Gehälter – auf bestimmte Aktivitäten zurückführen lassen. Alternativ verlagert ABC die Gemeinkosten von Produkten mit hohem Volumen auf Produkte mit geringem Volumen, wodurch die Stückkosten von Produkten mit geringem Volumen steigen.

Höhepunkte

• Eine Aktivität ist ein Kostentreiber,. wie z. B. Bestellungen oder Maschineneinstellungen.

• Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, die als Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel betrachtet werden.

• Der Kostentreibersatz, der die Summe des Kostenpools geteilt durch den Kostentreiber darstellt, wird verwendet, um die Höhe der Gemeinkosten und indirekten Kosten im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität zu berechnen.

• Aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) ist eine Methode zur Zuordnung von Gemeinkosten und indirekten Kosten – wie Gehälter und Nebenkosten – zu Produkten und Dienstleistungen.

ABC wird verwendet, um die Kosten besser zu erfassen, sodass Unternehmen eine angemessenere Preisstrategie entwickeln können.