Obliczenie kosztów

Co to jest rachunek kosztów?

Rachunek kosztów to forma rachunkowości zarządczej,. która ma na celu uchwycenie całkowitego kosztu produkcji firmy poprzez oszacowanie kosztów zmiennych na każdym etapie produkcji, a także kosztów stałych, takich jak koszt leasingu .

Zrozumienie rachunku kosztów

Rachunek kosztów jest wykorzystywany przez wewnętrzny zespół kierowniczy firmy do identyfikacji wszystkich kosztów zmiennych i stałych związanych z procesem produkcyjnym. Najpierw zmierzy i zarejestruje te koszty indywidualnie, a następnie porówna koszty wejściowe z wynikami wyjściowymi, aby pomóc w pomiarze wyników finansowych i podejmowaniu przyszłych decyzji biznesowych. Istnieje wiele rodzajów kosztów związanych z księgowaniem kosztów, które zostały zdefiniowane poniżej.

Rodzaje kosztów

• Koszty stałe to koszty, które nie różnią się w zależności od poziomu produkcji. Są to zazwyczaj takie rzeczy, jak kredyt hipoteczny lub rata leasingu na budynek lub element wyposażenia, który jest amortyzowany według stałej miesięcznej stawki. Wzrost lub spadek poziomu produkcji nie spowodowałby zmiany tych kosztów.

• Koszty zmienne to koszty związane z poziomem produkcji firmy. Na przykład kwiaciarnia zwiększająca zapas aranżacji kwiatowych na Walentynki poniesie wyższe koszty, gdy kupi większą liczbę kwiatów w lokalnym przedszkolu lub centrum ogrodniczym.

• Koszty operacyjne to koszty związane z codzienną działalnością firmy. Koszty te mogą być stałe lub zmienne w zależności od wyjątkowej sytuacji.

• Koszty bezpośrednie to koszty konkretnie związane z wytworzeniem produktu. Jeśli palarnia kawy pali kawę przez pięć godzin, koszty bezpośrednie gotowego produktu obejmują roboczogodziny palarni i koszt ziaren kawy.

• Koszty pośrednie to koszty, których nie można bezpośrednio powiązać z produktem. W przykładzie palarni kawy, koszt energii do podgrzania palarni byłby pośredni, ponieważ jest niedokładny i trudny do przypisania do poszczególnych produktów.

Rachunkowość kosztów a rachunkowość finansowa

Podczas gdy rachunkowość kosztów jest często wykorzystywana przez kierownictwo w firmie do pomocy w podejmowaniu decyzji, rachunkowość finansowa jest tym, co zwykle widzą inwestorzy zewnętrzni lub wierzyciele. Rachunkowość finansowa przedstawia sytuację finansową i wyniki firmy zewnętrznym źródłom poprzez sprawozdania finansowe,. które zawierają informacje o jej przychodach,. wydatkach,. aktywach i pasywach. Rachunek kosztów może być najbardziej korzystny jako narzędzie zarządzania w budżetowaniu i tworzeniu programów kontroli kosztów, które mogą w przyszłości poprawić marże netto firmy.

Kluczową różnicą między rachunkiem kosztów a rachunkowością finansową jest to, że podczas gdy w rachunkowości finansowej koszt jest klasyfikowany w zależności od rodzaju transakcji, rachunek kosztów klasyfikuje koszty zgodnie z potrzebami informacyjnymi kierownictwa. Rachunek kosztów, ponieważ jest używany przez kierownictwo jako narzędzie wewnętrzne, nie musi spełniać żadnych szczególnych standardów, takich jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP),. i w rezultacie różni się w użyciu w zależności od firmy lub działu.

Rodzaje rachunku kosztów

Kosztorysowanie standardowe

Wycena standardowa przypisuje koszty „standardowe”, a nie koszty rzeczywiste, do kosztu sprzedanych towarów (KWS) i zapasów. Standardowe koszty opierają się na efektywnym wykorzystaniu robocizny i materiałów do wytworzenia towaru lub usługi w standardowych warunkach operacyjnych i zasadniczo stanowią kwotę przewidzianą w budżecie. Mimo że do towaru przypisane są standardowe koszty, firma nadal musi ponosić koszty rzeczywiste. Ocena różnicy pomiędzy kosztem standardowym (efektywnym) a kosztem faktycznie poniesionym nazywana jest analizą wariancji.

Jeżeli analiza wariancji wykaże, że rzeczywiste koszty są wyższe niż oczekiwano, wariancja jest niekorzystna. Jeżeli stwierdzi, że rzeczywiste koszty są niższe od oczekiwanych, wariancja jest korzystna. Na korzystną lub niekorzystną wariancję mogą mieć wpływ dwa czynniki. Istnieje koszt nakładów, takich jak koszt robocizny i materiałów. Jest to uważane za wariancję stawki.

Do tego dochodzi wydajność lub ilość użytego wkładu. Jest to uważane za wariancję wolumenu. Jeśli na przykład firma XYZ spodziewała się wyprodukować 400 widżetów w danym okresie, ale ostatecznie wyprodukowała 500 widżetów, koszt materiałów byłby wyższy ze względu na całkowitą wyprodukowaną ilość.

Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności

Rachunek kosztów działań (ABC) identyfikuje koszty ogólne z każdego działu i przypisuje je do określonych obiektów kosztów, takich jak towary lub usługi. System rachunku kosztów ABC opiera się na czynnościach, które odnoszą się do dowolnego zdarzenia, jednostki pracy lub zadania o określonym celu, np. przygotowanie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja wyrobów gotowych czy obsługa maszyn. Działania te są również uważane za czynniki generujące koszty i są środkami wykorzystywanymi jako podstawa alokacji kosztów ogólnych.

Tradycyjnie koszty ogólne są przypisywane na podstawie jednej miary ogólnej, takiej jak godziny pracy maszyn. W ramach ABC przeprowadzana jest analiza działalności, w której odpowiednie środki są identyfikowane jako czynniki kosztowe. W rezultacie ABC jest znacznie bardziej dokładna i pomocna, jeśli chodzi o menedżerów oceniających koszty i rentowność określonych usług lub produktów firmy.

Na przykład księgowi kosztów korzystający z ABC mogą rozdać ankietę pracownikom linii produkcyjnej, którzy następnie uwzględnią ilość czasu, jaką poświęcają na różne zadania. Koszty tych konkretnych czynności są przypisywane tylko do towarów lub usług, które wykorzystały czynność. Daje to kierownictwu lepsze wyobrażenie o tym, gdzie dokładnie wydaje się czas i pieniądze.

Aby to zilustrować, załóżmy, że firma produkuje zarówno drobiazgi, jak i widżety. Błyskotki są bardzo pracochłonne i wymagają od personelu produkcyjnego sporego nakładu pracy. Produkcja widżetów jest zautomatyzowana i polega głównie na umieszczeniu surowca w maszynie i wielogodzinnym oczekiwaniu na gotowy towar. Nie miałoby sensu wykorzystywanie godzin maszynowych do przydzielania kosztów ogólnych obu przedmiotom, ponieważ bibeloty prawie nie wykorzystywały żadnych godzin maszynowych. W ABC bibelotom przypisuje się więcej kosztów związanych z pracą, a widżetom przypisuje się więcej kosztów związanych z użytkowaniem maszyny.

Lean Accounting

Głównym celem szczupłej rachunkowości jest poprawa praktyk zarządzania finansami w organizacji. Lean Accounting jest rozszerzeniem filozofii lean manufacturing i produkcji, której deklarowanym celem jest minimalizacja marnotrawstwa przy jednoczesnej optymalizacji produktywności. Na przykład, jeśli dział księgowości jest w stanie ograniczyć marnowany czas, pracownicy mogą bardziej produktywnie skoncentrować ten zaoszczędzony czas na zadaniach o wartości dodanej.

W przypadku korzystania z oszczędnej księgowości tradycyjne metody kalkulacji kosztów są zastępowane cenami opartymi na wartościach i pomiarami wydajności ukierunkowanymi na odchudzanie. Podejmowanie decyzji finansowych opiera się na wpływie na całkowitą rentowność strumienia wartości firmy. Strumienie wartości to centra zysku firmy, czyli dowolnego oddziału lub oddziału, który bezpośrednio zwiększa jej rentowność.

Koszty krańcowe

Kosztorys krańcowy (czasami nazywany analizą koszt-wolumen-zysk ) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Przydaje się przy krótkoterminowych decyzjach ekonomicznych. Kosztorys krańcowy może pomóc kierownictwu zidentyfikować wpływ różnych poziomów kosztów i wielkości na zysk operacyjny. Ten rodzaj analizy może być wykorzystany przez kierownictwo do uzyskania wglądu w potencjalnie dochodowe nowe produkty, ceny sprzedaży do ustalenia dla istniejących produktów oraz wpływ kampanii marketingowych.

Próg rentowności,. czyli poziom produkcji, przy którym łączny przychód z produktu równa się łącznym wydatkom, jest obliczany jako łączne koszty stałe firmy podzielone przez jej marżę wkładu. Marża kontrybucyjna,. liczona jako przychód ze sprzedaży pomniejszony o koszty zmienne, może być również obliczona w przeliczeniu na jednostkę w celu określenia, w jakim stopniu dany produkt przyczynia się do ogólnego zysku firmy.

Historia rachunku kosztów

Naukowcy uważają, że rachunek kosztów został po raz pierwszy opracowany w czasie rewolucji przemysłowej, kiedy pojawiająca się ekonomia podaży i popytu w przemyśle zmusiła producentów do śledzenia stałych i zmiennych wydatków w celu optymalizacji procesów produkcyjnych.

Rachunek kosztów pozwolił przedsiębiorstwom kolejowym i stalowym kontrolować koszty i zwiększyć wydajność. Na początku XX wieku rachunek kosztów stał się szeroko omawianym tematem w literaturze zarządzania przedsiębiorstwem.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, która dostarcza informacji zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych, księgowanie kosztów nie musi być zgodne z ustalonymi standardami i może być elastyczne, aby sprostać potrzebom kierownictwa.

• Rodzaje rachunku kosztów obejmują rachunek kosztów standardowych, rachunek kosztów działań, oszczędną rachunkowość i rachunek kosztów krańcowych.

• Rachunek kosztów uwzględnia wszystkie koszty wejściowe związane z produkcją, w tym zarówno koszty zmienne, jak i stałe.

• Rachunek kosztów jest stosowany wewnętrznie przez kierownictwo w celu podejmowania w pełni świadomych decyzji biznesowych.

FAQ

Jakie są zalety rachunku kosztów?

Ponieważ metody księgowania kosztów są opracowywane i dostosowywane do konkretnej firmy, można je w dużym stopniu dostosować i dostosować. Menedżerowie cenią księgowanie kosztów, ponieważ można je dostosowywać, majstrować i wdrażać zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami firmy. W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej prowadzonej przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB),. księgowanie kosztów musi skupiać się tylko na wewnętrznych oczach i celach wewnętrznych. Kierownictwo może analizować informacje w oparciu o kryteria, które konkretnie ceni, które kierują ustalaniem cen, dystrybucją zasobów, pozyskiwaniem kapitału i przyjmowaniem ryzyka.

Jakie rodzaje kosztów wchodzą w skład rachunku kosztów?

Będą się one różnić w zależności od branży i firmy, jednak zazwyczaj uwzględniane będą pewne kategorie kosztów (niektóre z nich mogą się pokrywać), takie jak koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, koszty zmienne, koszty stałe i koszty operacyjne.

Jakie są wady rachunku kosztów?

Systemy rachunku kosztów i techniki, które są z nimi używane, mogą mieć wysokie koszty początkowe w celu opracowania i wdrożenia. Szkolenie personelu księgowego i menedżerów w zakresie ezoterycznych i często złożonych systemów wymaga czasu i wysiłku, a błędy mogą zostać popełnione na wczesnym etapie. Księgowi i biegli rewidenci o wyższych kwalifikacjach prawdopodobnie będą płacić więcej za swoje usługi przy ocenie systemu księgowania kosztów niż w przypadku standardowego systemu, takiego jak GAAP.

Dlaczego używa się rachunku kosztów?

Rachunek kosztów jest pomocny, ponieważ pozwala określić, gdzie firma wydaje pieniądze, ile zarabia i gdzie traci pieniądze. Rachunek kosztów ma na celu raportowanie, analizowanie i prowadzenie do poprawy wewnętrznych kontroli kosztów i wydajności. Mimo że firmy nie mogą wykorzystywać danych z rachunku kosztów w swoich sprawozdaniach finansowych lub do celów podatkowych, mają one kluczowe znaczenie dla kontroli wewnętrznej.

Czym księgowanie kosztów różni się od tradycyjnych metod księgowania?

W przeciwieństwie do ogólnej rachunkowości lub rachunkowości finansowej, metoda księgowania kosztów jest systemem ukierunkowanym na sprawy wewnętrzne, specyficznym dla firmy, używanym do wdrażania kontroli kosztów. Rachunek kosztów może być znacznie bardziej elastyczny i szczegółowy, szczególnie jeśli chodzi o podział kosztów i wycenę zapasów. Metody i techniki księgowania kosztów będą się różnić w zależności od firmy i mogą stać się dość złożone.