Dziennik
Co to jest dziennik?
Dziennik to szczegółowe konto, które rejestruje wszystkie transakcje finansowe firmy, które ma być wykorzystane do przyszłego uzgadniania kont i przekazywania informacji do innych oficjalnych zapisów księgowych, takich jak księga główna. Arkusz podaje datę transakcji, której konta zostały dotknięte, oraz kwoty, zwykle w metodzie podwójnego zapisu .
Zrozumienie dziennika
Do celów księgowych dziennik jest fizycznym zapisem lub dokumentem cyfrowym przechowywanym jako księga, arkusz kalkulacyjny lub dane w oprogramowaniu księgowym. Po dokonaniu transakcji biznesowej księgowy wprowadza transakcję finansową jako zapis księgowy. Jeśli wydatek lub dochód wpływa na jedno lub więcej kont firmowych, zapis księgowy również to wyszczególni.
Prowadzenie ewidencji jest istotną częścią obiektywnego prowadzenia ewidencji i pozwala na zwięzłe przeglądy i przekazywanie ewidencji w dalszej części procesu księgowego. Dzienniki są często przeglądane w ramach procesu handlowego lub audytu, wraz z księgą główną.
Typowe informacje rejestrowane w arkuszu obejmują sprzedaż, wydatki, ruchy gotówki, zapasy i zadłużenie. Zaleca się rejestrowanie tych informacji, ponieważ dzieje się to w przeciwieństwie do późniejszego, aby informacje zostały dokładnie zapisane bez zgadywania w późniejszym terminie.
Posiadanie dokładnego dziennika jest ważne nie tylko dla sukcesu firmy, poprzez wykrywanie błędów i prawidłowe budżetowanie,. ale jest również niezbędne przy rozliczaniu podatków.
Korzystanie z księgowości podwójnego zapisu w dziennikach
Najpopularniejszą formą księgowości jest księgowość z podwójnym zapisem. Ma to bezpośredni wpływ na sposób prowadzenia dzienników i rejestrowania wpisów do dziennika. Każda transakcja biznesowa składa się z wymiany między dwoma kontami.
Oznacza to, że każdy zapis księgowy jest rejestrowany w dwóch kolumnach. Na przykład, jeśli właściciel firmy kupuje zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, księgowy rejestruje dwie transakcje w zapisie księgowym. Rachunek gotówkowy zmniejsza się o 1000 USD, a konto zapasów, które jest aktywem obrotowym, wzrasta o 1000 USD.
Korzystanie z księgowości jednostanowiskowej w czasopismach
Rzadko stosuje się księgowość jednorazową w księgowości i biznesie. Jest to najbardziej podstawowa forma księgowości i jest skonfigurowana jak książeczka czekowa, ponieważ dla każdego wpisu księgowego używane jest tylko jedno konto. Jest to prosta bieżąca suma wpływów i wypływów środków pieniężnych.
Jeśli na przykład właściciel firmy kupuje zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, system jednokrotnego wejścia rejestruje zmniejszenie gotówki o 1000 USD, z całkowitym saldem końcowym poniżej. Możliwe jest rozdzielenie dochodów i wydatków na dwie kolumny, dzięki czemu firma może śledzić całkowity dochód i całkowite wydatki, a nie tylko zagregowane saldo końcowe.
Dziennik w inwestowaniu i handlu
Czasopismo jest również wykorzystywane w sektorze finansowania inwestycji. Dla indywidualnego inwestora lub profesjonalnego menedżera dziennik jest wyczerpującym i szczegółowym zapisem transakcji występujących na własnych rachunkach inwestora, który służy do celów podatkowych, wyceny i audytu.
Handlowcy korzystają z dzienników, aby prowadzić wymierną kronikę swoich wyników handlowych w czasie, aby uczyć się na wcześniejszych sukcesach i porażkach. Chociaż przeszłe wyniki nie są predyktorem przyszłych wyników, przedsiębiorca może korzystać z dziennika, aby dowiedzieć się jak najwięcej ze swojej historii handlu, w tym elementów emocjonalnych, dlaczego przedsiębiorca mógł postąpić wbrew wybranej strategii.
Czasopismo zazwyczaj zawiera zapisy o zyskownych i nierentownych transakcjach, listy obserwacyjne, zapisy przed i porynkowe, notatki o tym, dlaczego inwestycja została kupiona lub sprzedana, i tak dalej.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Metoda podwójnego wpisu odzwierciedla zmiany na dwóch rachunkach po dokonaniu transakcji; wzrost o jeden i spadek w odpowiednim rachunku.
Czasopismo jest również używane w świecie finansów, aby odnieść się do dziennika handlowego, który zawiera szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez inwestora i dlaczego.
Uzgadnianie kont i przenoszenie informacji do innych zapisów księgowych odbywa się z wykorzystaniem informacji zapisanych w dzienniku.
Rzadko stosuje się księgowość jednorazową i odnotowuje zmiany tylko na jednym koncie.
Kiedy transakcja jest rejestrowana w dzienniku firmy, zwykle jest rejestrowana przy użyciu metody podwójnego zapisu, ale może być również rejestrowana za pomocą metody jednokrotnego zapisu.
Dziennik to szczegółowy zapis wszystkich transakcji dokonanych przez firmę.
