Koszty podróży
Jakie są koszty podróży?
Koszty podróży to koszty związane z podróżami w celu prowadzenia działalności biznesowej. Rozsądne koszty podróży mogą być zazwyczaj potrącane przez firmę, gdy pracownicy ponoszą koszty podczas podróży poza domem w celach służbowych. Te cele biznesowe mogą obejmować konferencje lub spotkania
Chociaż można odliczyć wiele kosztów podróży, wykluczone są te, które są nierozsądne, wystawne lub ekstrawaganckie lub te, które są przeznaczone do celów osobistych. Internal Revenue Service (IRS) uważa, że pracownicy wyjeżdżają z domu, jeśli ich obowiązki służbowe wymagają od nich przebywania poza „domem podatkowym” (obszar, w którym znajduje się ich główne miejsce prowadzenia działalności) znacznie dłużej niż zwykły dzień pracy , a podczas nieobecności muszą się wyspać lub odpocząć, aby sprostać wymaganiom swojej pracy
Zrozumienie kosztów podróży
Dobrze zorganizowane zapisy — takie jak pokwitowania, anulowane czeki i inne dokumenty potwierdzające odliczenie — mogą pomóc osobom fizycznym uzyskać zwrot kosztów przez pracodawcę i pomóc firmom w przygotowaniu zeznań podatkowych i odpowiedzi na pytania z IRS. Przykłady kosztów podróży mogą obejmować:
Przelot i zakwaterowanie w wyraźnym celu prowadzenia działalności poza domem
Usługi transportowe, takie jak taksówki, autobusy lub pociągi na lotnisko lub do miejsca docelowego podróży i wokół niego
Koszt posiłków i napiwków, usługi pralni chemicznej odzieży oraz koszt rozmów służbowych podczas podróży służbowej poza domem
Koszt wypożyczenia komputera i innych urządzeń komunikacyjnych podczas podróży służbowej
Koszty podróży nie obejmują regularnych opłat za dojazdy.
Rodzaje wydatków na podróż
Korzystanie z osobistego pojazdu w związku z podróżą służbową, w tym rzeczywisty przebieg, opłaty drogowe i opłaty parkingowe, może być uwzględnione jako koszt podróży. Koszt korzystania z wypożyczonych pojazdów można również zaliczyć do kosztów podróży, ale tylko dla części podróży służbowej.Na przykład, jeśli w trakcie podróży służbowej podróżny odwiedził członka rodziny lub znajomego, koszt jazdy z hotelu w celu ich odwiedzenia nie kwalifikowałoby się do odliczenia kosztów podróży .
Koszty podróży poniesione podczas wykonywania pracy na czas nieokreślony, która trwa dłużej niż rok, nie podlegają odliczeniu od podatku. IRS dopuszcza traktowanie innych rodzajów zwykłych i niezbędnych wydatków jako związanych z podróżami służbowymi do celów odliczenia. Takie wydatki mogą obejmować transport do iz posiłku służbowego, wynajęcie stenografa publicznego, opłatę za wypożyczenie komputera związane z podróżą oraz wysyłkę bagażu i materiałów wystawowych używanych do prezentacji biznesowych. Koszty podróży mogą również obejmować obsługę i utrzymanie przyczepy mieszkalnej w ramach podróży służbowej .
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Koszty podróży to koszty związane z podróżami w celu prowadzenia działalności biznesowej.
Odliczeniu podlegają tylko zwykłe i niezbędne koszty podróży; nie podlegają odliczeniu wydatki, które nie są zwyczajne i konieczne, nierozsądne, hojne lub ekstrawaganckie, a także koszty podróży w celach osobistych
IRS uważa, że pracownicy wyjeżdżają poza dom, jeśli ich obowiązki służbowe wymagają od nich przebywania poza „domem podatkowym” znacznie dłużej niż zwykły dzień pracy.
Koszty podróży poniesione podczas oddelegowania na czas nieokreślony, które zgodnie z IRS trwa dłużej niż rok, nie podlegają odliczeniu od podatku.
Przykłady kosztów podróży obejmują przelot i zakwaterowanie, usługi transportowe, koszty posiłków i napiwków, korzystanie z urządzeń komunikacyjnych.
