Despesas de viagem
O que são Despesas de Viagem?
Despesas de viagem são custos associados a viagens com a finalidade de realizar atividades relacionadas a negócios. Despesas razoáveis de viagem geralmente podem ser deduzidas pela empresa quando os funcionários incorrem em custos enquanto viajam fora de casa especificamente para fins comerciais. Esses fins comerciais podem incluir conferências ou reuniões.
Embora muitas despesas de viagem possam ser deduzidas, aquelas que não são razoáveis, luxuosas ou extravagantes por natureza, ou aquelas que são para fins pessoais, são excluÃdas. O Internal Revenue Service (IRS) considera que os funcionários estão viajando para fora de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua "residência fiscal" (a área geral onde seu principal local de negócios está localizado) substancialmente mais do que um dia normal de trabalho , e eles precisam dormir ou descansar para atender à s demandas de seu trabalho enquanto estiverem fora.
Entendendo as despesas de viagem
Registros bem organizados – como recibos, cheques cancelados e outros documentos que dão suporte a uma dedução – podem ajudar os indivÃduos a serem reembolsados pelo empregador e ajudar as empresas a preparar declarações fiscais e responder a perguntas do IRS. Exemplos de despesas de viagem podem incluir:
Passagem aérea e hospedagem com o propósito expresso de realizar negócios fora de casa
Serviços de transporte, como táxis, ônibus ou trens para o aeroporto ou para e em torno do destino de viagem
O custo de refeições e gorjetas, serviço de lavagem a seco de roupas e o custo de chamadas de negócios durante viagens de negócios fora de casa
O custo do aluguel do computador e outros dispositivos de comunicação durante a viagem de negócios
Despesas de viagem não incluem taxas regulares de deslocamento.
Tipos de Despesas de Viagem
O uso de um veÃculo pessoal em conjunto com uma viagem de negócios, incluindo quilometragem real, pedágios e taxas de estacionamento, pode ser incluÃdo como despesa de viagem. O custo do uso de veÃculos alugados também pode ser contabilizado como despesa de viagem, embora apenas para a parte de uso comercial da viagem. Por exemplo, se durante uma viagem de negócios, um viajante visitou um familiar ou conhecido, o custo de dirigir do hotel para visitá-los não se qualificaria para deduções de despesas de viagem .
As despesas de viagem incorridas durante uma missão de trabalho por tempo indeterminado que dure mais de um ano não são dedutÃveis para fins fiscais. O IRS permite que outros tipos de despesas ordinárias e necessárias sejam tratadas como relacionadas com viagens de negócios para efeitos de dedução. Tais despesas podem incluir o transporte de e para uma refeição de negócios, a contratação de uma estenógrafa pública, o pagamento de taxas de aluguel de computador relacionadas à viagem e o envio de bagagem e materiais de exibição usados para apresentações de negócios. As despesas de viagem também podem incluir a operação e manutenção de um trailer doméstico como parte da viagem de negócios .
##Destaques
Despesas de viagem são custos associados a viagens com o objetivo de realizar atividades relacionadas a negócios.
Só são dedutÃveis as despesas de viagem ordinárias e necessárias; não são dedutÃveis as despesas que não sejam ordinárias e necessárias, ou que não sejam razoáveis, luxuosas ou extravagantes, bem como despesas de viagem para fins pessoais
O IRS considera que os funcionários estão viajando fora de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua "casa fiscal" substancialmente mais do que um dia normal de trabalho.
As despesas de deslocação efectuadas em regime de trabalho por tempo indeterminado, com duração superior a um ano em sede de IRS, não são dedutÃveis para efeitos fiscais.
Exemplos de despesas de viagem incluem passagem aérea e hospedagem, serviços de transporte, custo de refeições e gorjetas, uso de dispositivos de comunicação.
