Счета к оплате Дополнительный регистр

Что такое вспомогательная книга расчетов с поставщиками?

Вспомогательная книга кредиторской задолженности — это бухгалтерская книга, которая показывает историю транзакций и суммы, причитающиеся каждому поставщику и поставщику. Кредиторская задолженность (AP) — это, по сути, расширение кредита от поставщика, которое дает бизнесу (покупателю в сделке) время для оплаты поставок. Вспомогательный регистр регистрирует всю кредиторскую задолженность компании. Срок оплаты обычно составляет 30, 60 или 90 дней.

Остаток на счетах клиентов периодически сверяется с остатком кредиторской задолженности в главной книге для обеспечения точности. Вспомогательная книга кредиторской задолженности также обычно называется вспомогательной книгой AP или субсчетом.

Общие сведения о вспомогательной книге расчетов с поставщиками

Компании могут иметь различную кредиторскую задолженность перед продавцами или поставщиками в любой момент времени. Эта кредиторская задолженность представляет собой краткосрочные долги или долговые расписки одной компании другой компании. Общая сумма кредиторской задолженности перед поставщиками отражается как кредиторская задолженность в главной бухгалтерской книге.

Главная книга — это главная книга, содержащая сводку всех счетов, которые компания использует в своей деятельности. Вспомогательные бухгалтерские книги объединяются в главную бухгалтерскую книгу, в которой записываются совокупные итоги вспомогательных бухгалтерских книг. Главная книга, в свою очередь, распределяет эти суммы по счетам активов, пассивов и собственного капитала. В большинстве систем бухгалтерского учета этот процесс выполняется с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Когда финансовая отчетность подготовлена, общая сумма кредиторской задолженности указывается вместе с другими краткосрочными финансовыми обязательствами в разделе текущих обязательств баланса. Вспомогательная книга кредиторской задолженности представляет собой разбивку общей суммы кредиторской задолженности, указанной в главной книге. Другими словами, вспомогательная бухгалтерская книга содержит индивидуальную кредиторскую задолженность перед каждым из поставщиков и продавцов, а также суммы задолженности.

Поскольку у компаний может быть несколько заказов у одного и того же поставщика и у многих разных поставщиков, во вспомогательной книге кредиторской задолженности отслеживаются суммы задолженности без необходимости делать многочисленные бухгалтерские записи в главной книге. Вспомогательная книга — это, по сути, рабочий лист для всех кредиторских задолженностей перед поставщиками.

Вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности полезна для обеспечения внутреннего контроля бухгалтерского учета. Суммы вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности можно сверить с совокупной суммой, отраженной в главной бухгалтерской книге, чтобы предотвратить ошибки в отчетности. Руководство также может проверить, чтобы каждый счет-фактура от продавцов и поставщиков регистрировался.

Пример вспомогательной книги расчетов с поставщиками

В качестве примера предположим, что у Ford Motor Company есть баланс главной бухгалтерской книги, который показывает общий баланс кредиторской задолженности в размере 106 миллионов долларов. Тем не менее, руководство хочет видеть, какие поставщики причитаются и какие суммы причитаются.

Необходимую информацию можно получить из вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности. Вспомогательный журнал показывает следующее:

• Поставщику А задолжали 2 миллиона долларов за шины.

• Поставщику Б задолжали 6 миллионов долларов за автомобильные коврики.

• Поставщик С должен 98 миллионов долларов за сталь.

Вспомогательная книга кредиторской задолженности аналогична другим вспомогательным книгам в том, что она просто предоставляет сведения о контрольном счете в главной книге. Другие вспомогательные бухгалтерские книги включают вспомогательную бухгалтерскую книгу дебиторской задолженности, вспомогательную бухгалтерскую книгу запасов и вспомогательную бухгалтерскую книгу оборудования.

Особенности

• Во вспомогательной бухгалтерской книге регистрируются все кредиторские задолженности компании, в результате чего общая сумма переносится в главную бухгалтерскую книгу.

• Вспомогательная книга кредиторской задолженности — это бухгалтерская книга, которая показывает историю транзакций и суммы, причитающиеся каждому поставщику и поставщику.

• Кредиторская задолженность (AP) - это, по сути, расширение кредита от поставщика, которое дает бизнесу (покупателю) время для оплаты поставок.