Investor's wiki

Главная бухгалтерская книга

Главная бухгалтерская книга

Что такое Главная книга?

Главная книга представляет собой систему учета финансовых данных компании, в которой записи о дебетовых и кредитных счетах подтверждаются пробным балансом. Он обеспечивает запись каждой финансовой операции, которая имеет место в течение жизни операционной компании, и содержит информацию о счетах, необходимую для подготовки финансовой отчетности компании. Данные о транзакциях разделены по типам на счета активов, обязательств, собственного капитала,. доходов и расходов.

Как работает Главная книга

Главная книга является основой системы, используемой бухгалтерами для хранения и организации финансовых данных, используемых для создания финансовой отчетности фирмы. Операции отражаются на отдельных вспомогательных счетах, как это определено в плане счетов компании.

Затем транзакции закрываются или суммируются в главной книге, а бухгалтер создает пробный баланс, который служит отчетом об остатке на каждом счете бухгалтерской книги. Пробный баланс проверяется на наличие ошибок и корректируется путем внесения дополнительных необходимых проводок, а затем скорректированный пробный баланс используется для создания финансовой отчетности.

Как работает Главная книга с двойной записью

Главная книга используется предприятиями, использующими метод двойной бухгалтерии, что означает, что каждая финансовая транзакция влияет как минимум на два вспомогательных счета, и каждая запись имеет как минимум одну дебетовую и одну кредитовую транзакцию. Транзакции с двойной записью, называемые «записями журнала», публикуются в двух столбцах, с дебетовыми записями слева и кредитовыми записями справа, и общая сумма всех дебетовых и кредитовых записей должна быть сбалансирована.

Уравнение бухгалтерского учета,. лежащее в основе бухгалтерского учета с двойной записью, выглядит следующим образом:

Активы Обязательства=Акционерный капитал\text{Активы} - \text{Обязательства} = \text{Акционеры' Справедливость

Балансовый отчет следует этому формату и показывает информацию на подробном уровне счета. Например, баланс показывает несколько счетов активов, включая денежные средства и дебиторскую задолженность, в разделе краткосрочных активов.

Метод двойной записи работает на основе требования уравнения бухгалтерского учета, согласно которому операции, проведенные по счетам слева от знака равенства в формуле, должны равняться сумме операций, проведенных по счету (или счетам) справа. Даже если уравнение представлено по-другому (например, Активы = Обязательства + Акционерный капитал), всегда применяется правило балансировки.

Что говорит вам Главная книга?

Детали транзакций, содержащиеся в главной книге, компилируются и обобщаются на различных уровнях для создания пробного баланса, отчета о прибылях и убытках,. балансового отчета, отчета о движении денежных средств и многих других финансовых отчетов. Это помогает бухгалтерам, руководству компании, аналитикам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам постоянно оценивать эффективность компании.

Когда расходы резко возрастают в определенный период или компания регистрирует другие транзакции, влияющие на ее выручку, чистую прибыль или другие ключевые финансовые показатели,. данные финансовой отчетности часто не отражают всей картины. В случае определенных типов бухгалтерских ошибок возникает необходимость вернуться к главной бухгалтерской книге и подробно изучить каждую зарегистрированную транзакцию, чтобы определить проблему. Иногда это может включать просмотр десятков записей в журнале, но крайне важно поддерживать надежно безошибочную и заслуживающую доверия финансовую отчетность компании.

Пример балансовой операции

Если компания получает оплату от клиента по счету на 200 долларов, например, бухгалтер компании увеличивает денежный счет с дебетом на 200 долларов и завершает запись кредитом или сокращением на 200 долларов к дебиторской задолженности. Разнесенные суммы дебета и кредита равны.

В этом случае один счет активов (денежные средства) увеличивается на 200 долларов, а другой счет активов (дебиторская задолженность) уменьшается на 200 долларов. Конечным результатом является то, что как увеличение, так и уменьшение влияют только на одну сторону уравнения бухгалтерского учета. Таким образом, уравнение остается в равновесии.

Пример транзакции отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках следует собственной формуле, которую можно записать следующим образом:

Особенности

  • Операции в главной книге представляют собой сводку транзакций, сделанных в виде записей в журнале для вспомогательных счетов.

  • Пробный баланс — это отчет, в котором перечислены все счета главной книги и их баланс, что упрощает проверку корректировок и обнаружение ошибок.

  • Счета главной книги охватывают все данные о транзакциях, необходимые для составления отчета о прибылях и убытках, балансового отчета и других финансовых отчетов.

  • Главная книга является основой двойной бухгалтерской системы компании.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что является примером записи в Главной книге?

Рассмотрим следующий пример, когда компания получает от клиента оплату в размере 1000 долларов за свои услуги. Затем бухгалтер увеличивает столбец активов на 1000 долларов и вычитает 1000 долларов из дебиторской задолженности. Уравнение остается сбалансированным, поскольку эквивалентное увеличение и уменьшение влияют на одну сторону — сторону активов — уравнения бухгалтерского учета.

Является ли Главная книга частью метода двойной бухгалтерии?

Да, компания, которая использует метод двойной бухгалтерии, использует метод главной книги для хранения финансовых данных компании. В частности, двойная бухгалтерия — это когда каждая транзакция влияет как минимум на одну дебетовую и одну кредитовую транзакцию. Другими словами, каждая транзакция отображается в двух столбцах, столбце дебета и столбце кредита, итоги которых должны быть сбалансированы. В соответствии с этим правилом балансировки применяется следующее уравнение: - Активы - Обязательства = Акционерный капитал.

Какова цель Главной книги?

В бухгалтерском учете главная книга используется для записи всех операций компании. В главной книге данные о транзакциях организованы по активам, обязательствам, доходам, расходам и собственному капиталу. После закрытия каждой вспомогательной книги бухгалтер готовит пробный баланс. Эти данные из пробного баланса затем используются для создания финансовых отчетов компании, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие финансовые отчеты.