Resekostnader

Vad är resekostnader?

Resekostnader är kostnader förknippade med resor i syfte att bedriva affärsrelaterad verksamhet. Rimliga resekostnader kan i allmänhet dras av av företaget när anställda ådrar sig kostnader när de reser hemifrån specifikt i affärssyfte. Dessa affärsändamål kan innefatta konferenser eller möten.^

Även om många resekostnader kan dras av, är de som är orimliga, påkostade eller extravaganta till sin natur, eller de som är för personliga ändamål, undantagna. Internal Revenue Service (IRS) anser att anställda reser hemifrån om deras affärsförpliktelser kräver att de är borta från sitt "skattehem" (det allmänna området där deras huvudsakliga verksamhet är belägen) betydligt längre än en vanlig dags arbete , och de behöver sova eller vila för att möta kraven på sitt arbete när de är borta.^

Förstå resekostnader

Välorganiserade register – som kvitton, annullerade checkar och andra dokument som stöder ett avdrag – kan hjälpa individer att få ersättning från sin arbetsgivare och hjälpa företag att förbereda skattedeklarationer och svara på frågor från IRS. Exempel på resekostnader kan vara:

• Flygresor och logi i det uttryckliga syftet att bedriva verksamhet utanför hemmet

• Transporttjänster som taxi, bussar eller tåg till flygplatsen eller till och runt resmålet

• Kostnaden för måltider och dricks, kemtvättservice för kläder och kostnaden för affärssamtal under affärsresor hemifrån

• Kostnaden för datoruthyrning och andra kommunikationsenheter under affärsresan

Resekostnader inkluderar inte vanliga pendlingsavgifter.

Typer av resekostnader

Användningen av ens personliga fordon i samband med en affärsresa, inklusive faktiska körsträcka, vägtullar och parkeringsavgifter, kan inkluderas som en resekostnad. Kostnaden för att använda hyrfordon kan också räknas som en resekostnad, dock endast för affärsdelen av resan. Om till exempel en resenär under en affärsresa besökte en familjemedlem eller bekant, är kostnaden att köra från hotellet för att besöka dem skulle inte kvalificera för resekostnadsavdrag

Resekostnader som uppstår under ett tillsvidareuppdrag som pågår längre än ett år är inte skattemässigt avdragsgilla. IRS tillåter att andra typer av vanliga och nödvändiga utgifter behandlas som relaterade till affärsresor i avdragssyfte. Sådana utgifter kan inkludera transport till och från en affärsmåltid, anställning av en offentlig stenograf, betalning för datorhyra relaterade till resan och transport av bagage och visningsmaterial som används för affärspresentationer. Resekostnader kan också inkludera drift och underhåll av en husvagn som en del av affärsresan

Höjdpunkter

• Resekostnader är kostnader förknippade med resor i syfte att bedriva affärsrelaterad verksamhet.

• Endast vanliga och nödvändiga resekostnader är avdragsgilla; utgifter som inte är vanliga och nödvändiga, eller är orimliga, påkostade eller extravaganta, samt resekostnader för personliga ändamål, är inte avdragsgilla

• IRS anser att anställda reser hemifrån om deras affärsförpliktelser kräver att de är borta från sitt "skattehem" betydligt längre än en vanlig dags arbete.

• Resekostnader som uppstår under en tillsvidareanställning, som varar mer än ett år enligt IRS, är inte avdragsgilla i skattehänseende.

• Exempel på resekostnader inkluderar flyg och logi, transporttjänster, kostnader för måltider och dricks, användning av kommunikationsenheter.