Uppskjutna intäkter
Vad är uppskjutna intäkter?
Uppskjutna intäkter, även känd som icke intjänade intäkter,. avser förskottsbetalningar som ett företag får för produkter eller tjänster som ska levereras eller utföras i framtiden. Företaget som tar emot förskottsbetalningen registrerar beloppet som uppskjuten intäkt, en skuld,. i sin balansräkning.
Uppskjuten intäkt är en skuld eftersom den återspeglar intäkter som inte har intjänats och representerar produkter eller tjänster som är skyldig en kund. Eftersom produkten eller tjänsten levereras över tid, redovisas den proportionellt som intäkt i resultaträkningen.
Hur uppskjutna intäkter fungerar
Uppskjuten intäkt redovisas som en skuld i balansräkningen för ett företag som erhåller förskottsbetalning. Detta eftersom det har en skyldighet gentemot kunden i form av de produkter eller tjänster som är skyldiga. Betalningen anses vara en skuld gentemot företaget eftersom det fortfarande finns möjlighet att varan eller tjänsten inte kan levereras, eller att köparen kan avbryta beställningen. I båda fallen skulle företaget behöva betala tillbaka kunden, om inte andra betalningsvillkor uttryckligen anges i ett undertecknat kontrakt.
Kontrakt kan innehålla olika villkor, varvid det är möjligt att inga intäkter kan registreras förrän alla tjänster eller produkter har levererats. Med andra ord skulle betalningarna som samlats in från kunden förbli i uppskjuten intäkt tills kunden har fått i sin helhet vad som var skyldigt enligt avtalet.
Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver vissa redovisningsmetoder och konventioner som uppmuntrar redovisningskonservatism. Redovisningskonservatism säkerställer att företaget redovisar lägsta möjliga vinst. Ett företag som rapporterar intäkter försiktigt kommer bara att redovisa intjänade intäkter när det har slutfört vissa uppgifter för att ha full anspråk på pengarna och när sannolikheten för betalning är säker.
Vanligtvis, när ett företag levererar tjänster eller produkter, redovisas uppskjutna intäkter gradvis i resultaträkningen i den mån intäkterna är "intjänade". Att kategorisera uppskjutna intäkter som intjänade intäkter för snabbt, eller helt enkelt förbigå kontot för uppskjutna intäkter tillsammans och bokföra det direkt till intäkterna i resultaträkningen, anses vara aggressiv redovisning och överskattar faktiskt försäljningsintäkterna.
Uppskjutna intäkter redovisas vanligtvis som en kortfristig skuld i ett företags balansräkning, eftersom förskottsbetalningsvillkoren vanligtvis är 12 månader eller mindre. Men om en kund gjort en förskottsbetalning för tjänster som förväntas levereras under flera år, ska den del av betalningen som avser tjänster eller produkter som ska tillhandahållas efter 12 månader från betalningsdagen klassificeras som uppskjuten intäkt under avsnittet långfristiga skulder i balansräkningen.
Exempel på uppskjutna intäkter
Uppskjutna intäkter är vanligt med prenumerationsbaserade produkter eller tjänster som kräver förskottsbetalningar. Exempel på ej intjänade intäkter är hyresbetalningar som erhålls i förskott, förskottsbetalning erhållen för tidningsprenumerationer, årlig förskottsbetalning som erhålls för användning av programvara och förbetald försäkring.
Det andra företaget som är inblandat i en förskottsbetalningssituation skulle registrera sina förskottsutlägg som en förutbetald kostnad,. ett tillgångskonto, i sin balansräkning. Det andra företaget redovisar sitt förutbetalda belopp som en kostnad över tiden i samma takt som det första företaget redovisar intjänade intäkter.
Tänk på ett medieföretag som får 1 200 USD i förskott i början av räkenskapsåret från en kund för en årlig tidningsprenumeration. Vid mottagandet av betalningen registrerar företagets revisor en debetpost på kontot för kontanter och likvida medel och en kreditering på kontot för uppskjutna intäkter för 1 200 USD.
Allt eftersom räkenskapsåret fortskrider skickar företaget tidningen till sin kund varje månad och redovisar intäkter. Varje månad registrerar revisorn en debiteringspost på kontot för uppskjutna intäkter och en kreditering på säljintäktskontot på 100 USD. I slutet av räkenskapsåret har hela den uppskjutna intäktsbalansen på 1 200 USD gradvis bokförts som intäkt i resultaträkningen med en takt på 100 USD per månad. Saldot är nu $0 på kontot för uppskjutna intäkter tills nästa års förskottsbetalning görs.
Höjdpunkter
– Om varan eller tjänsten inte levereras som planerat kan företaget vara skyldig pengarna tillbaka till sin kund.
Uppskjuten intäkt är en skuld på ett företags balansräkning som representerar en förskottsbetalning från dess kunder för varor eller tjänster som ännu inte har levererats.
Användningen av kontot för uppskjutna intäkter följer GAAP-riktlinjer för konservatism i redovisningen.
Uppskjutna intäkter redovisas som intjänade intäkter i resultaträkningen i takt med att varan eller tjänsten levereras till kunden.
