试算表
什么是试算表?
试算表是一个簿记工作表,其中所有分类账的余额都被编译成相等的借方和贷方账户栏总计。公司定期编制试算表,通常在每个报告期末。产生试算表的一般目的是确保公司簿记系统中的条目在数学上是正确的。
试算表的工作原理
复式记账系统中发生的任何数学错误。如果总借方等于总贷方,则认为试算表是平衡的,分类账中不应存在数学错误。但是,这并不意味着公司的会计系统没有错误。例如,交易分类不当或系统中完全缺失的交易仍然可能是试算平衡程序无法检测到的重大会计错误。
试算表要求
公司最初将其业务交易记录在总账内的簿记账户中。根据已发生的业务交易类型,分类帐中的帐户在用于试算表工作表之前可能已在给定会计期间借记或贷记。此外,某些帐户可能已用于记录多项业务交易。因此,试算表工作表中显示的每个分类帐户的期末余额是根据所有相关业务交易输入该帐户的所有借方和贷方的总和。
公司的交易记录在总账中,然后汇总后计入试算表。
在会计期末,资产、费用或损失账户应各有借方余额,负债、权益、收入或收益账户应各有贷方余额。但是,在会计期间,当相关业务交易减少各自账户的借方和贷方余额时,前一种类型的某些账户也可能已贷记,而后一种类型的某些账户也可能已借记,这对这些账户的影响相反。期末借方或贷方余额。在试算表工作表中,所有借方余额构成左栏,所有贷方余额构成右栏,账户名称位于两栏的最左侧。
特别注意事项
毕竟,分类帐户及其余额以其标准格式列在试算表工作表中,将所有借方余额和贷方余额分别相加,以证明总借方和总贷方之间的相等性。这种统一性保证了在复式记录过程中不存在错误输入的不相等的借方和贷方。但是,试算表无法检测不是简单数学错误的簿记错误。如果在错误的帐户中输入相等的借方和贷方,未记录交易或同时使用借方和贷方进行抵消错误,试算表仍将显示总借方和贷方之间的完美平衡。
## 强调
试算表是一个包含两列的工作表,一列用于借方,一列用于贷方,以确保公司的簿记在数学上是正确的。
试算表的借方和贷方相等确保没有数学错误,但会计系统中仍然可能存在错误或错误。
借方和贷方包括公司在一定时期内的所有业务交易,包括资产、费用、负债和收入等账户的总和。