Probebilanz
Was ist eine Probebilanz?
Eine Probebilanz ist ein Buchhaltungsarbeitsblatt, in dem der Saldo aller Hauptbücher in Soll- und Habenkontospaltensummen zusammengestellt wird, die gleich sind. Ein Unternehmen erstellt in regelmäßigen Abständen, in der Regel am Ende jedes Berichtszeitraums, eine Probebilanz. Der allgemeine Zweck der Erstellung einer Vorabbilanz besteht darin, sicherzustellen, dass die Einträge in das Buchhaltungssystem eines Unternehmens mathematisch korrekt sind.
Wie eine Probebilanz funktioniert
Die Erstellung einer Probebilanz für ein Unternehmen dient dazu, Rechenfehler aufzudecken, die in der doppelten Buchführung aufgetreten sind. Wenn die gesamten Belastungen gleich den gesamten Gutschriften sind, gilt die Probebilanz als ausgeglichen, und es sollten keine mathematischen Fehler in den Hauptbüchern vorhanden sein. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Rechnungswesen eines Unternehmens fehlerfrei ist. Beispielsweise könnten falsch klassifizierte oder im System einfach fehlende Transaktionen immer noch wesentliche Buchungsfehler sein, die durch das Probebilanzverfahren nicht entdeckt würden.
Anforderungen für eine Probebilanz
Unternehmen erfassen ihre Geschäftsvorfälle zunächst in Buchführungskonten im Hauptbuch. Abhängig von der Art der aufgetretenen Geschäftstransaktionen könnten Konten in den Hauptbüchern während eines bestimmten Abrechnungszeitraums belastet oder gutgeschrieben worden sein, bevor sie in einem Arbeitsblatt für die Probebilanz verwendet werden. Darüber hinaus können einige Konten verwendet worden sein, um mehrere Geschäftstransaktionen zu erfassen. Infolgedessen ist der Endsaldo jedes Hauptbuchkontos,. wie im Arbeitsblatt für die Probebilanz gezeigt, die Summe aller Belastungen und Gutschriften, die auf diesem Konto basierend auf allen zugehörigen Geschäftstransaktionen gebucht wurden.
Die Transaktionen eines Unternehmens werden in einem Hauptbuch erfasst und später summiert, um in eine Probebilanz aufgenommen zu werden.
Am Ende eines Rechnungszeitraums sollten die Vermögens-, Aufwands- oder Verlustkonten jeweils einen Sollsaldo und die Verbindlichkeits-, Eigenkapital-, Ertrags- oder Gewinnkonten jeweils einen Habensaldo aufweisen. Bestimmten Konten der erstgenannten Art kann es jedoch auch gutgeschrieben und bestimmten Konten der letztgenannten Art während des Abrechnungszeitraums auch belastet worden sein, wenn zugehörige Geschäftsvorgänge die Soll- und Habensalden ihrer jeweiligen Konten verringern, was sich auf diese Konten gegenteilig auswirkt. endende Soll- oder Habensalden. Auf einem Probebilanz-Arbeitsblatt bilden alle Sollsalden die linke Spalte und alle Habensalden die rechte Spalte, wobei die Kontotitel ganz links von den beiden Spalten platziert werden.
Besondere Überlegungen
Schließlich werden die Sachkonten und ihre Salden auf einem Probebilanz-Arbeitsblatt in ihrem Standardformat aufgeführt, alle Sollsalden und Habensalden separat addiert, um die Gleichheit zwischen Gesamtbelastungen und Gesamtkrediten zu beweisen. Diese Einheitlichkeit garantiert, dass es keine ungleichen Belastungen und Gutschriften gibt, die während des doppelten Erfassungsprozesses falsch eingegeben wurden. Eine Probebilanz kann jedoch keine Buchhaltungsfehler aufdecken,. die keine einfachen mathematischen Fehler sind. Wenn gleiche Belastungen und Gutschriften auf falschen Konten verbucht werden, eine Transaktion nicht verbucht wird oder Verrechnungsfehler bei gleichzeitiger Belastung und Gutschrift gemacht werden, würde eine Probebilanz immer noch ein perfektes Gleichgewicht zwischen den gesamten Belastungen und Gutschriften zeigen.
Höhepunkte
Eine Probebilanz ist ein Arbeitsblatt mit zwei Spalten, eine für Soll und eine für Haben, die sicherstellt, dass die Buchführung eines Unternehmens mathematisch korrekt ist.
Gleiche Belastungen und Gutschriften einer Probebilanz stellen sicher, dass es keine mathematischen Fehler gibt, aber es könnten immer noch Fehler oder Fehler in den Buchhaltungssystemen vorhanden sein.
Die Soll- und Haben-Beträge umfassen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, einschließlich der Summe der Konten wie Vermögen, Aufwendungen, Verbindlichkeiten und Einnahmen.
