संतुलन परीक्षण

ट्रायल बैलेंस क्या है?

ट्रायल बैलेंस एक बहीखाता कार्यपत्रक है जिसमें सभी लेज़रों के बैलेंस को डेबिट और क्रेडिट अकाउंट कॉलम के योग में संकलित किया जाता है जो बराबर होते हैं। एक कंपनी समय-समय पर एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है, आमतौर पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में। ट्रायल बैलेंस बनाने का सामान्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी की बहीखाता पद्धति में प्रविष्टियां गणितीय रूप से सही हैं।

ट्रायल बैलेंस कैसे काम करता है

किसी कंपनी के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार करना किसी भी गणितीय त्रुटि का पता लगाने का काम करता है जो डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में हुई है। यदि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है, तो ट्रायल बैलेंस को संतुलित माना जाता है, और लेजर में कोई गणितीय त्रुटि नहीं होनी चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी की लेखा प्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है। उदाहरण के लिए, अनुचित तरीके से वर्गीकृत किए गए लेन-देन या जो सिस्टम से गायब हैं, वे अभी भी भौतिक लेखांकन त्रुटियां हो सकते हैं जिन्हें परीक्षण संतुलन प्रक्रिया द्वारा पता नहीं लगाया जाएगा।

ट्रायल बैलेंस के लिए आवश्यकताएं

कंपनियां शुरू में सामान्य खाता बही के भीतर बहीखाता खातों में अपने व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं । व्यापार लेनदेन के प्रकार के आधार पर, एक परीक्षण बैलेंस वर्कशीट में उपयोग किए जाने से पहले, एक निश्चित लेखा अवधि के दौरान बहीखातों में खातों को डेबिट या क्रेडिट किया जा सकता था। इसके अलावा, कुछ खातों का उपयोग कई व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। नतीजतन, ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में दिखाए गए प्रत्येक खाता बही खाते का अंतिम शेष सभी संबंधित व्यावसायिक लेनदेन के आधार पर उस खाते में दर्ज किए गए सभी डेबिट और क्रेडिट का योग है।

एक कंपनी के लेन-देन को एक सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है और बाद में ट्रायल बैलेंस में शामिल किया जाता है।

एक लेखा अवधि के अंत में, परिसंपत्ति, व्यय या हानि के खातों में प्रत्येक में एक डेबिट शेष होना चाहिए, और देयता, इक्विटी, राजस्व या लाभ के खातों में से प्रत्येक में क्रेडिट शेष होना चाहिए। हालाँकि, पूर्व प्रकार के कुछ खातों को भी जमा किया जा सकता है और बाद के प्रकार के कुछ खातों को भी लेखांकन अवधि के दौरान डेबिट किया जा सकता है, जब संबंधित व्यावसायिक लेनदेन उनके संबंधित खातों के डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को कम कर देते हैं, उन खातों पर विपरीत प्रभाव पड़ता है। डेबिट या क्रेडिट बैलेंस समाप्त करना। ट्रायल बैलेंस वर्कशीट पर, सभी डेबिट बैलेंस बाएं कॉलम बनाते हैं, और सभी क्रेडिट बैलेंस राइट कॉलम बनाते हैं, जिसमें अकाउंट टाइटल दो कॉलम के बाईं ओर रखा जाता है।

विशेष ध्यान

आखिरकार, खाता बही खाते और उनके शेष उनके मानक प्रारूप में एक परीक्षण बैलेंस वर्कशीट पर सूचीबद्ध होते हैं, कुल डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच समानता साबित करने के लिए सभी डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस को अलग से जोड़ते हैं। इस तरह की एकरूपता गारंटी देती है कि कोई असमान डेबिट और क्रेडिट नहीं हैं जो डबल-एंट्री रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान गलत तरीके से दर्ज किए गए हैं। हालाँकि, एक परीक्षण संतुलन बहीखाता पद्धति की त्रुटियों का पता नहीं लगा सकता है जो साधारण गणितीय गलतियाँ नहीं हैं। यदि समान डेबिट और क्रेडिट गलत खातों में दर्ज किए जाते हैं, एक लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जाता है या एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट के साथ ऑफसेटिंग त्रुटियां की जाती हैं, तो एक ट्रायल बैलेंस अभी भी कुल डेबिट और क्रेडिट के बीच एक सही संतुलन दिखाएगा।

##हाइलाइट

ट्रायल बैलेंस एक वर्कशीट है जिसमें दो कॉलम होते हैं, एक डेबिट के लिए और एक क्रेडिट के लिए, जो सुनिश्चित करता है कि कंपनी की बहीखाता पद्धति गणितीय रूप से सही है।
ट्रायल बैलेंस के डेबिट और क्रेडिट बराबर होने से यह सुनिश्चित होता है कि कोई गणितीय त्रुटियां नहीं हैं, लेकिन फिर भी अकाउंटिंग सिस्टम में गलतियां या त्रुटियां हो सकती हैं।
डेबिट और क्रेडिट में एक निश्चित अवधि में कंपनी के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन शामिल होते हैं, जिसमें संपत्ति, व्यय, देनदारियों और राजस्व जैसे खातों का योग शामिल होता है।