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Balancete

Balancete

O que é um balancete?

Um balancete é uma planilha de contabilidade na qual o saldo de todos os livros -razão é compilado em totais de coluna de conta de débito e crédito que são iguais. Uma empresa prepara um balancete periodicamente, geralmente no final de cada período de relatório. O objetivo geral de produzir um balancete é garantir que os lançamentos no sistema de contabilidade de uma empresa sejam matematicamente corretos.

Como funciona um balancete

elaboração do balancete de uma empresa serve para detectar eventuais erros matemáticos ocorridos no sistema contábil de partidas dobradas . Se o total de débitos for igual ao total de créditos, o balancete é considerado balanceado, não devendo haver erros matemáticos nos livros. No entanto, isso não significa que não haja erros no sistema contábil de uma empresa. Por exemplo, transações classificadas incorretamente ou simplesmente ausentes do sistema ainda podem ser erros contábeis materiais que não seriam detectados pelo procedimento de balancete.

Requisitos para um balancete

As empresas inicialmente registram suas transações comerciais em contas contábeis dentro do razão geral. Dependendo dos tipos de transações comerciais que ocorreram, as contas nos livros contábeis podem ter sido debitadas ou creditadas durante um determinado período contábil antes de serem usadas em uma planilha de balancete. Além disso, algumas contas podem ter sido usadas para registrar várias transações comerciais. Como resultado, o saldo final de cada conta contábil, conforme mostrado na planilha de balancete, é a soma de todos os débitos e créditos que foram inseridos nessa conta com base em todas as transações comerciais relacionadas.

As transações de uma empresa são registradas no razão geral e posteriormente somadas para serem incluídas no balancete.

No final de um período contábil, as contas de ativo, despesa ou perda devem ter saldo devedor, e as contas de passivo, patrimônio líquido, receita ou ganho devem ter saldo credor. No entanto, certas contas do primeiro tipo também podem ter sido creditadas e certas contas do último tipo também podem ter sido debitadas durante o período contábil quando as transações comerciais relacionadas reduzem os saldos devedores e credores de suas respectivas contas, um efeito oposto sobre essas contas saldo final devedor ou credor. Em uma planilha de balancete, todos os saldos devedores formam a coluna da esquerda e todos os saldos de crédito formam a coluna da direita, com os títulos das contas colocados à esquerda das duas colunas.

Considerações Especiais

Afinal, as contas contábeis e seus saldos são listados em uma planilha de balancete em seu formato padrão, some todos os saldos devedores e saldos credores separadamente para comprovar a igualdade entre o total de débitos e o total de créditos. Essa uniformidade garante que não haja débitos e créditos desiguais que tenham sido inseridos incorretamente durante o processo de registro de partidas dobradas. No entanto, um balancete não pode detectar erros de escrituração que não sejam simples erros matemáticos. Se débitos e créditos iguais forem lançados nas contas erradas, uma transação não for registrada ou erros de compensação forem cometidos com débito e crédito ao mesmo tempo, um balancete ainda mostraria um equilíbrio perfeito entre o total de débitos e créditos.

##Destaques

  • O balancete é uma planilha com duas colunas, uma para débitos e outra para créditos, que garante que a escrituração contábil de uma empresa seja matematicamente correta.

  • Os débitos e créditos de um balancete sendo iguais garantem que não haja erros matemáticos, mas ainda pode haver erros ou erros nos sistemas contábeis.

  • Os débitos e créditos incluem todas as transações comerciais de uma empresa durante um determinado período, incluindo a soma de contas como ativos, despesas, passivos e receitas.